1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Banque de Développement Conseil Europe
Legal type of the buyer: International organisation
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PERIPHERIQUES D'IMPRESSIONS, SERVICES DE MAINTENANCE ASSOCIES ET SOLUTION D'IMPRESSION
Description: La CEB lance le présent appel d'offres public afin de sélectionner un ou plusieurs prestataires pour la prise en charge des fourniture, installation et maintenance des équipements d'impression Canon (LOT 1), ainsi que de la mise en place d'une solution logicielle d'impression et de numérisation (LOT 2).
Procedure identifier: 4ebd2e7f-92f3-4978-988f-264bc15e0f33
Internal identifier: 2025/15/CEB/TAM/P-CS
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 1. Fourniture, installation et maintenance des équipements d'impression Canon
Description: Ce lot porte sur le remplacement des équipements d'impression et de numérisation Canon arrivant en fin de vie. Le Soumissionnaire devra proposer : - la fourniture de matériels Canon, intégralement interopérables avec l'environnement logiciel, - l'installation, le paramétrage, la mise en service et la reprise des anciens matériels, - la maintenance préventive et corrective du parc, - la fourniture des consommables, - la supervision du parc (via IWEMC ou outil équivalent), - la compatibilité avec les mécanismes existants d'authentification par badge MIFARE DESFire EV2 4K 13.56?MHz, - la compatibilité avec les infrastructures techniques de la CEB (Active Directory, virtualisation, PKI, réseau). - Le matériel proposé doit permettre une continuité totale de service avec les outils logiciels en place et ceux qui seront mis en place dans le cadre du lot 2. Tout matériel proposé en remplacement devra obligatoirement être de marque Canon, afin de garantir l'uniformité du parc, la compatibilité avec le nouvel environnement logiciel et la pérennité des prestations de maintenance et de supervision.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, English
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Banque de Développement du Conseil de l'Europe
Organisation providing more information on the review procedures: Banque de Développement du Conseil de l'Europe
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2. Solution logicielle d'impression et de numérisation
Description: Le présent lot porte sur la fourniture, l'intégration, la mise en service et la maintenance d'une solution logicielle centralisée de gestion des impressions et de la numérisation, destinée à remplacer ou faire évoluer les solutions actuellement en production, tout en garantissant la continuité de service et la compatibilité avec le parc d'équipements Canon proposé au titre du Lot 1. La solution logicielle devra être interopérable, scalable et pérenne, et permettre une gestion unifiée des flux d'impression et de numérisation pour l'ensemble des utilisateurs.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, English
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Banque de Développement du Conseil de l'Europe
Organisation providing more information on the review procedures: Banque de Développement du Conseil de l'Europe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Banque de Développement Conseil Europe
Registration number: 00000000000000
Postal address: 55 Avenue Kleber
Town: Paris
Postcode: 75116
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Telephone: +33 147555500
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Banque de Développement du Conseil de l'Europe
Registration number: 784 656 167 00011
Town: Paris
Postcode: 75116
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: DEMATIS
Registration number: 45072478600030
Town: Paris
Postcode: 75015
Country subdivision (NUTS): Paris (FR101)
Country: France
Telephone: +33 172365548
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: a4a48655-f0f7-4f0c-809f-0dad4a226c92 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/05/2026 12:20:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 304768-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026