304797-2026 - Competition
Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – MPLS WAN-Infrastruktur
OJ S 86/2026 05/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Email: zentralevergabestelle@kiel.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MPLS WAN-Infrastruktur
Description: MPLS WAN-Infrastruktur
Procedure identifier: fb4bdc7a-cd9a-42a0-9f78-58fde4f086db
Internal identifier: 04.1.900.26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Fleethörn 9  
Town: Kiel
Postcode: 24103
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHMMNE7# Seit dem 18.10.2018 ist bei allen europaweiten Vergabeverfahren das gesamte Verfahren elektronisch abzuwickeln. Teilnahmeanträge und Angebote können daher bei europaweiten Verfahren nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) eingereicht werden. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen oder Angeboten über die Schaltfläche "Kommunikation" ist nicht zulässig. Für die Einreichung der elektronischen Teilnahmeanträge oder Angebote ist eine kostenlose Registrierung beim Deutschen Vergabeportal https://www.dtvp.de/ erforderlich. Eine Anleitung für die elektronische Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen ist auf unserer Internetseite bereitgestellt: https://www.kiel.de/ausschreibungen Die Bewerberkommunikation wird ausschließlich über das DTVP, dort die Schaltfläche "Kommunikation", elektronisch geführt. Fragen sind bis einschließlich 25.05.2026 ausnahmslos über diesen Kommunikationsweg zu stellen. Die Fragen müssen neutral formuliert sein und sollen keine Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten. Die Beantwortung von Fragen oder zusätzliche Informationen werden in Form von anonymisierten Bewerberinformationen allen Bewerbern zugänglich gemacht, soweit eine Information aller Bewerber nicht ausnahmsweise offensichtlich wettbewerblich entbehrlich ist. Die Bewerber sind verpflichtet die Veröffentlichung neuer Bewerberinformationen selbstständig zu prüfen. Eine gesonderte Mitteilung seitens der Vergabestelle erfolgt nicht.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Verstoß führt zum Ausschluss.
Participation in a criminal organisation: Verstoß führt zum Ausschluss.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Verstoß führt zum Ausschluss.
Money laundering or terrorist financing: Verstoß führt zum Ausschluss.
Fraud: Verstoß führt zum Ausschluss.
Corruption: Verstoß führt zum Ausschluss.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of social law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Insolvency: Verstoß führt zum Ausschluss.
Assets being administered by liquidator: Verstoß führt zum Ausschluss.
Business activities are suspended: Verstoß führt zum Ausschluss.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Verstoß führt zum Ausschluss.
Grave professional misconduct: Verstoß führt zum Ausschluss.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Verstoß führt zum Ausschluss.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Verstoß führt zum Ausschluss.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Verstoß führt zum Ausschluss.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: MPLS WAN-Infrastruktur
Description: Gegenstand und Ziel dieses Vergabeverfahrens ist die Erneuerung der bestehenden MPLS WAN-Infrastruktur. Ziel ist die Sicherstellung eines stabilen, leistungsfähigen und zukunftsfähigen standortübergreifenden Datennetzes im Rahmen eines Managed-Service-Modells. Ein neuer Auftragnehmer soll beauftragt werden, der die Leistungen fristgerecht übernimmt und den dauerhaften Betrieb der MPLS WAN-Infrastruktur sicherstellt. Leistungsbeginn ist der 01.04.2027 mit einer vertraglichen Grundlaufzeit von 36 Monaten. Sofern der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird, verlängert sich die Grundlaufzeit automatisch um jeweils weitere 12 Monate.
Internal identifier: 04.1.900.26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Fleethörn 9  
Town: Kiel
Postcode: 24103
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Vertragsverlängerung um 12 Monate, wenn der Vertrag nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (§ 45 Abs. 1 VgV). Hierfür stellt der AG die Excel-Datei als Anlage B03 "Bewertungsmatrix zur Bewerbereignung" zur Verfügung, welche vom Bewerber zwingend auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen ist. Kriterien: - Durchschnittlicher jährlicher Umsatz in den letzten 3 Jahren 3 Pkt. < EUR 2 Mio. 4 Pkt. < EUR 4 Mio. 5 Pkt. < EUR 6 Mio. 6 Pkt. < EUR 8 Mio. 7 Pkt. < EUR 10 Mio. 8 Pkt. < EUR 20 Mio. 9 Pkt. < EUR 30 Mio. 10 Pkt. > EUR 30 Mio Umsatz des Bewerbers bzw. Gruppe sofern 100 % Tochter, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Bei Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe ist der Umsatz der gemeinsam anbietenden Unternehmen heranzuziehen. Es sind ausschließlich Umsätze innerhalb der EU zu berücksichtigen. - Betriebshaftpflichtversicherung Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. Mind. EUR 5 Mio. pro Schadenfall für Personen- und Sachschäden, mind. EUR 5 Mio. pro Schadenfall für Vermögensschäden. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Kopie des Versicherungs- scheins und darf zum Ablauf der Frist zur Einreichung nicht älter als 3 Monate sein. Der Versicherungsschutz beginnt spätestens bei Zuschlagserteilung und ist über die Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Betriebshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe durch die Bietergemeinschaft insgesamt zu erfüllen. - Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Beschreibung bitte auf einem separaten DIN-A4-Blatt (max. 4 Seiten)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers muss dieser über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (§ 46 Abs. 1 VgV). Hierfür stellt der AG die Excel-Datei als Anlage B03 "Bewertungsmatrix zur Bewerbereignung" zur Verfügung, welche vom Bewerber zwingend auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen ist. Es gibt keine Begrenzung bei der Benennung von Referenzen, wobei nur die drei (3) höchstbewerteten Referenzbeschreibungen zur Wertung herangezogen werden. Kriterien: - Der Bieter verfügt über einen deutschsprachigen Service-Desk mit Serviceannahme im 24/7-Betrieb. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. - Der Bieter verpflichtet sich zur Durchführung der vollständigen Transformation innerhalb von 9 Monaten nach Leistungsbeginn. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. Bauliche und behördliche Genehmigungsverfahren sowie Themen zur Inhouse-Verkabelung gehen nicht zu Lasten des Bieters - Der Bieter verfügt über einschlägige Zertifizierungen insbesondere ISO/IEC 27001 oder gleichwertige Nachweise. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. Der Nachweis erfolgt auf Verlangen des AG gegen Vorlage eines entsprechenden Zertifikates. - Mindestens drei (3) abgeschlossene bzw, sich gegenwärtig in der Ausführungsphase befindlichen Referenzprojekte aus den letzten drei (3) abgelaufenen Geschäftsjahren (2025, 2024, 2023) oder dem laufenden Geschäftsjahr 2026. Mindestens eines der angegebenen Referenzprojekte muss spätestens im Jahr 2025 abgeschlossen worden sein. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. Folgende Angaben sind je Referenz bereitzustellen: Name uns Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner des Auftraggebers inkl. Telefon und/oder E-Mail-Adresse, Ausführungszeitraum / Abschluss des Projektes. - Die drei (3) Referenzprojekte beinhalten die MPLS-Bereitstellung mit mindestens fünfzig (50) Standorte (Spokes) oder mehr. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. - Die drei (3) Referenzprojekte beinhalten einen Managed Service Vertrag über mindestens drei (3) Jahre Vertragslaufzeit. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. - Mindestens ein Referenzprojekt wurde mit einem öffentlich- rechtlichen Auftraggeber umgesetzt. Pflichtangabe. Die Beantwortung mit "nein" führt zum Ausschluss des Bewerbers. - Kurzbeschreibung der Referenzprojekte für die Vergleichbarkeit der Anforderungen zum Vergabevorhaben. Gewichtung: 40 % Die Beschreibung bitte auf separatem DIN-A4-Blatt (max. 4 Seiten pro Referenz). Bewertung: 0 Pkt. = nicht vergleichbar bzw. keine Angabe 2 Pkt. = im geringen Maße vergleichbar 4 Pkt. = im ausreichenden Maße vergleichbar 6 Pkt. = im befriedigenden Maße vergleichbar 8 Pkt. = im hohen Maße vergleichbar 10 Pkt. = vollumfänglich vergleichbar - Verbriefter Auftragswert der o. g. Referenz (netto in EUR) über die gesamte Vertragslaufzeit zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Gewichtung 5% Bewertung: 1 Pkt. = kleiner EUR 100 TSD 2 Pkt. = EUR 100 -EUR 250 TSD 4 Pkt. = EUR 251-EUR 500 TSD 6 Pkt. = EUR 501-EUR 750 TSD 8 Pkt. = EUR 750-EUR 2 Mio. 10 Pkt. = größer EUR 2 Mio. - Der Bieter stellt über den gesamten Zeitraum des Projektes einen geeigneten Projektleiter bereit, welcher im Rahmen der Angebotsabgabe benannt wird. Gewichtung: 20 % Bewertung: 2 Pkt. = Nachweisbare Projektleiterfunktion 5 Pkt. = Fachliche Qualifikation im MPLS-Umfeld 10 Pkt. = Methodische Projektmanagement-Qualifikation - Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung für das IT-Service- Management wie z. B. ISO/IEC 20000-1, ITIL oder gleichwertige Nachweise. Gewichtung: 10 % Bewertung: 0 Pkt. = nein 10 Pkt. = ja - Durch die Anwendung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 trägt der Bieter zu einem nachhaltigen, verantwortungsvollen Betrieb der MPLS-WAN-Infrastruktur bei und unterstützt die Umwelt- und Nachhaltigkeitsziele des AG. Gewichtung: 5 % Bewertung: 0 Pkt. = nein 10 Pkt. = ja - Anzahl der Netzwerktechniker in Vollzeit im laufenden Geschäftsjahr mit mind. 1-3 Jahren Berufserfahrung im MPLS-Umfeld. Gewichtung: 10 % Bewertung: 0 Pkt. = 0-5 Mitarbeiter 2 Pkt. = 6-10 Mitarbeiter 4 Pkt. = 11-20 Mitarbeiter 6 Pkt. = 21-50 Mitarbeiter 8 Pkt. = 51-100 Mitarbeiter 10 Pkt. = mehr als 100 Mitarbeiter - Anzahl der Netzwerkspezialisten in Vollzeit im laufenden Geschäftsjahr mit mind. 4 Jahren Berufserfahrung bei der Umsetzung komplexer Anforderungen im MPLS-Umfeld. Gewichtung: 10 % Bewertung: 0 Pkt. = 0-5 Mitarbeiter 2 Pkt. = 6-10 Mitarbeiter 4 Pkt. = 11-20 Mitarbeiter 6 Pkt. = 21-50 Mitarbeiter 8 Pkt. = 51-100 Mitarbeiter 10 Pkt. = mehr als 100 Mitarbeiter
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 80,00
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kriterienkatalog; Kriterienhauptgruppe 1 - 3
Description: Kriterienkatalog Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3) - 40% Kriterienhauptgruppe 1: MPLS WAN-INFRASTRUKTUR Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen- Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3) - 30% Kriterienhauptgruppe 2: PROJEKTUMSETZUNG Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen- Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3) - 30% Kriterienhauptgruppe 3: MANAGED SERVICE Einzelkriterien nach Anlage C03 des Angebots- und Verhandlungsverfahrens, Ergänzung der Unterlagen/Anlagen-Gruppe C und D im weiteren Verfahrensablauf (vgl. Anlage A01 LHK Verfahrensbrief, Abschnitt II.1.3)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMNE7/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMNE7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 11/06/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHMMNE7
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 04/06/2026 08:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Abs. 2 bis 4 VgV nachgefordert. Das Leistungsverzeichnis/der Teilnahmeantrag kann nicht nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Für die Bedingungen/Voraussetzungen zur Ausführung der Leistung sind die Vergabeunterlagen sowie die Ergebnisse des Verhandlungs- und Angebotsverfahrens maßgeblich.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Information about review deadlines: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt. Dort heißt es: "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Organisation receiving requests to participate: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Landeshauptstadt Kiel - Der Oberbürgermeister
Registration number: 01002-000000400-96
Postal address: Hopfenstraße 30
Town: Kiel
Postcode: 24103
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: 04.5 Zentrales Beschaffungsmanagement
Email: zentralevergabestelle@kiel.de
Telephone: +49 4319012779
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registration number: keine Angabe
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Email: vergabekammer@wimi.landsh.de
Telephone: +49 4319884542
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: fe51e507-4bd5-4b25-aafd-4be2c1da8091  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 04/05/2026 11:06:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 304797-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026