1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden in gemeente Westervoort
Description: Het Rode Kruis verzorgt de eerste kortdurende opvang in de regionale HUB in de gemeente Westervoort. Het Rode Kruis is een landelijke ANBI-partij met veel ervaring bij crisisnoodopvang (24-72 uur) van vluchtelingen en een uitgebreid netwerk van beroepskrachten en vrijwilligers. De gemeente Westervoort en daarmee ook de Provinciale Regietafel Gelderland, Regio Arnhem, en het team Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding worden zo ontzorgd bij tal van werkzaamheden rondom de crisisnoodopvang en doorgeleiding van Oekraïense ontheemden naar meer structurele opvang in de gemeenten van de veiligheidsregio’s Gelderland Midden en Gelderland Zuid. De contractwaarde van de werkzaamheden bedraagt € 1.200.000,- Dit bedrag is geschat en afhankelijk van onvoorzien op- of afschalen van de dienstverlening. Het Rode Kruis verzorgt de eerste kortdurende opvang in de regionale HUB in de gemeente Westervoort. Het Rode Kruis is een landelijke ANBI-partij met veel ervaring bij crisisnoodopvang (24-72 uur) van vluchtelingen en een uitgebreid netwerk van beroepskrachten en vrijwilligers. De gemeente Westervoort en daarmee ook de Provinciale Regietafel Gelderland, Regio Arnhem, en het team Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding worden zo ontzorgd bij tal van werkzaamheden rondom de crisisnoodopvang en doorgeleiding van Oekraïense ontheemden naar meer structurele opvang in de gemeenten van de veiligheidsregio’s Gelderland Midden en Gelderland Zuid. De contractwaarde van de werkzaamheden bedraagt € 1.200.000,- Dit bedrag is geschat en afhankelijk van onvoorzien op- of afschalen van de dienstverlening. Omdat de opvang van het aantal Oekraïense ontheemden voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt of afneemt. De gemeente Westervoort behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen wanneer: a) de instroom toeneemt met uitbreiding van de diensten als gevolg. De te verrichten diensten van Opdrachtnemer worden dan eveneens uitgebreid; b) de instroom afneemt. Er worden dan minder diensten van Opdrachtnemer afgenomen; c) de GOORooO-regeling eindigt, en opvanglocaties worden gesloten. De Raamovereenkomst loopt dan af; d) een opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten op een andere locatie uit. Deze paragraaf moet worden gekwalificeerd als een herzieningsclausule in de zin van artikel 2:163c Aanbestedingswet 2012 die integraal deel uitmaakt van de raamovereenkomst. Hierbij merkt de Aanbestedende dienst op dat deze wijzigingsbevoegdheid niet leidt tot wijziging van de algemene aard van de opdracht. Tot slot wordt opgemerkt dat Aanbestedende dienst, in zeer uitzonderlijke situaties, het recht voorbehouden om, mocht Aanbestedende dienst dat wenselijk achten, af te zien van toepassing van de herzieningsclausule en over te gaan tot her aanbesteding.
Procedure identifier: 4e315039-859c-4b7b-b0b8-1ad1f97b9f46
Internal identifier: xxxx
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Additional information: Westervoort
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden in gemeente Westervoort
Description: Mededinging ontbreekt wegens technische redenen. Het Rode Kruis verzorgt de eerste kortdurende opvang in de regionale HUB in de gemeente Westervoort. Het Rode Kruis is een landelijke ANBI-partij met veel ervaring bij crisisnoodopvang (24-72 uur) van vluchtelingen en een uitgebreid netwerk van beroepskrachten en vrijwilligers. De gemeente Westervoort en daarmee ook de Provinciale Regietafel Gelderland, Regio Arnhem, en het team Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding worden zo ontzorgd bij tal van werkzaamheden rondom de crisisnoodopvang en doorgeleiding van Oekraïense ontheemden naar meer structurele opvang in de gemeenten van de veiligheidsregio’s Gelderland Midden en Gelderland Zuid. De contractwaarde van de werkzaamheden bedraagt € 1.200.000,- Dit bedrag is geschat en afhankelijk van onvoorzien op- of afschalen van de dienstverlening. Omdat de opvang van het aantal Oekraïense ontheemden voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt of afneemt. De gemeente Westervoort behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen wanneer: a) de instroom toeneemt met uitbreiding van de diensten als gevolg. De te verrichten diensten van Opdrachtnemer worden dan eveneens uitgebreid; b) de instroom afneemt. Er worden dan minder diensten van Opdrachtnemer afgenomen; c) de GOORooO-regeling eindigt, en opvanglocaties worden gesloten. De Raamovereenkomst loopt dan af; d) een opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten op een andere locatie uit. Deze paragraaf moet worden gekwalificeerd als een herzieningsclausule in de zin van artikel 2:163c Aanbestedingswet 2012 die integraal deel uitmaakt van de raamovereenkomst. Hierbij merkt de Aanbestedende dienst op dat deze wijzigingsbevoegdheid niet leidt tot wijziging van de algemene aard van de opdracht. Tot slot wordt opgemerkt dat Aanbestedende dienst, in zeer uitzonderlijke situaties, het recht voorbehouden om, mocht Aanbestedende dienst dat wenselijk achten, af te zien van toepassing van de herzieningsclausule en over te gaan tot her aanbesteding. Mededinging ontbreekt wegens technische redenen. Het Rode Kruis verzorgt de eerste kortdurende opvang in de regionale HUB in de gemeente Westervoort. Het Rode Kruis is een landelijke ANBI-partij met veel ervaring bij crisisnoodopvang (24-72 uur) van vluchtelingen en een uitgebreid netwerk van beroepskrachten en vrijwilligers. De gemeente Westervoort en daarmee ook de Provinciale Regietafel Gelderland, Regio Arnhem, en het team Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding worden zo ontzorgd bij tal van werkzaamheden rondom de crisisnoodopvang en doorgeleiding van Oekraïense ontheemden naar meer structurele opvang in de gemeenten van de veiligheidsregio’s Gelderland Midden en Gelderland Zuid. De contractwaarde van de werkzaamheden bedraagt € 1.200.000,- Dit bedrag is geschat en afhankelijk van onvoorzien op- of afschalen van de dienstverlening. Omdat de opvang van het aantal Oekraïense ontheemden voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt of afneemt. De gemeente Westervoort behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen wanneer: a) de instroom toeneemt met uitbreiding van de diensten als gevolg. De te verrichten diensten van Opdrachtnemer worden dan eveneens uitgebreid; b) de instroom afneemt. Er worden dan minder diensten van Opdrachtnemer afgenomen; c) de GOORooO-regeling eindigt, en opvanglocaties worden gesloten. De Raamovereenkomst loopt dan af; d) een opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten op een andere locatie uit. Deze paragraaf moet worden gekwalificeerd als een herzieningsclausule in de zin van artikel 2:163c Aanbestedingswet 2012 die integraal deel uitmaakt van de raamovereenkomst. Hierbij merkt de Aanbestedende dienst op dat deze wijzigingsbevoegdheid niet leidt tot wijziging van de algemene aard van de opdracht. Tot slot wordt opgemerkt dat Aanbestedende dienst, in zeer uitzonderlijke situaties, het recht voorbehouden om, mocht Aanbestedende dienst dat wenselijk achten, af te zien van toepassing van de herzieningsclausule en over te gaan tot her aanbesteding.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85300000 Social work and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Additional information: Westervoort
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information: De looptijd van de raamovereenkomst is van 6 maart 2026 tot 6 maart 2028.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Opvang en begeleiding Oekraïense ontheemden Gemeente Westervoort
Description: Opvang en begeleiding Oekraïense ontheemden in gemeente Westervoort
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
Organisation providing more information on the review procedures: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
Organisation signing the contract: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 1 200 000,00 EUR
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: Motivering procedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging Mededinging ontbreekt wegens technische redenen. Het Rode Kruis verzorgt de eerste kortdurende opvang in de regionale HUB in de gemeente Westervoort. Het Rode Kruis is een landelijke ANBI-partij met veel ervaring bij crisisnoodopvang (24-72 uur) van vluchtelingen en een uitgebreid netwerk van beroepskrachten en vrijwilligers. De gemeente Westervoort en daarmee ook de Provinciale Regietafel Gelderland, Regio Arnhem, en het team Regionale Coördinatie Vluchtelingen Spreiding worden zo ontzorgd bij tal van werkzaamheden rondom de crisisnoodopvang en doorgeleiding van Oekraïense ontheemden naar meer structurele opvang in de gemeenten van de veiligheidsregio’s Gelderland Midden en Gelderland Zuid. De contractwaarde van de werkzaamheden bedraagt € 1.200.000,- Dit bedrag is geschat en afhankelijk van onvoorzien op- of afschalen van de dienstverlening. Omdat de opvang van het aantal Oekraïense ontheemden voor de komende jaren niet te voorspellen valt is het mogelijk dat tijdens de looptijd van de raamovereenkomst de gevraagde dienstverlening toeneemt of afneemt. De gemeente Westervoort behoudt zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de opdracht te wijzigen wanneer: a) de instroom toeneemt met uitbreiding van de diensten als gevolg. De te verrichten diensten van Opdrachtnemer worden dan eveneens uitgebreid; b) de instroom afneemt. Er worden dan minder diensten van Opdrachtnemer afgenomen; c) de GOORooO-regeling eindigt, en opvanglocaties worden gesloten. De Raamovereenkomst loopt dan af; d) een opvanglocatie gesloten wordt en de opvang op een andere locatie wordt voortgezet. Opdrachtnemer voert de diensten op een andere locatie uit. Deze paragraaf moet worden gekwalificeerd als een herzieningsclausule in de zin van artikel 2:163c Aanbestedingswet 2012 die integraal deel uitmaakt van de raamovereenkomst. Hierbij merkt de Aanbestedende dienst op dat deze wijzigingsbevoegdheid niet leidt tot wijziging van de algemene aard van de opdracht. Tot slot wordt opgemerkt dat Aanbestedende dienst, in zeer uitzonderlijke situaties, het recht voorbehouden om, mocht Aanbestedende dienst dat wenselijk achten, af te zien van toepassing van de herzieningsclausule en over te gaan tot her aanbesteding.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 1 200 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Het Nederlandse Rode Kruis
Tender:
Tender identifier: 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
The tender was ranked: no
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Title: P1 Opvang en begeleiding van Oekraïense ontheemden in gemeente Westervoort
Date on which the winner was chosen: 06/03/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/03/2026
Organisation signing the contract: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Samenwerking De Liemers namens gemeente Westervoort
Registration number: 161596305
Postal address: p/a Koning Willem Alexanderplein 1
Town: DUIVEN
Postcode: 6921ES
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Contact point: Saskia Kloet
Telephone: +31 316279520
Other contact points:
Official name: Rechtbank Gelderland
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Het Nederlandse Rode Kruis
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 40409352
Postal address: Anna van Saksenlaan 50
Town: 's-Gravenhage
Postcode: 2593HT
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: ecbc52c6-a175-4621-9f4a-dde5e3d22915 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – light regime
Notice subtype: 33
Notice dispatch date: 04/05/2026 12:16:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 305264-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026