See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sistem de securitate perimetrala turnuri comunicatii
Description: Autoritatea contractantă derulează mai multe proiecte ce vizează Modernizarea Sistemului integrat de Supraveghere a Frontierei Maritime – SCOMAR. Pentru asigurarea securității turnurilor de comunicații din cadrul SCOMAR, se dorește achiziționarea unui sistem centralizat de securitate perimetrală, conform specificațiilor tehnice și cerințelor operaționale anexate la caietul de sarcini. Durata contractului: 8 luni de la data semnării acestuia de către ultima parte semnatară. Solicitările de clarificare în legatură cu documentația de atribuire se vor transmite doar prin intermediul SEAP (https://e-licitatie.ro), prin accesarea secțiunii dedicate „Întrebări” din detaliul procedurii de atribuire aflate în desfășurare. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECȚIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. ATENȚIE!!! Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul ca documentele atașate la secțiunea „Întrebări" NU VOR CONȚINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă!
Procedure identifier: d2d01968-b68b-4039-bc7a-b62f4f2c5f38
Internal identifier: 4193222_2025_PAAPD1570492
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia, în zona de competenţă a Gărzii de Coastă
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 069 647,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractantă intenţionează să atribuie un contract de furnizare pentru achiziţia unui "Sistem securitate perimetrală centralizat turnuri comunicații", compus din: Subsistem de protecţie perimetrală (SPP) - 9 cpl. Subsistem de control al accesului (SCA) - 10 cpl. Subsistem de televiziune cu circuit închis (STVCI) - 11 cpl. Subsistem de alarmare la efracţie (SAE) - 10 cpl. Subsistemul de management şi gestiune a alarmelor (SMGA) - 1 cpl.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices
Options:
Description of the options: În temeiul art. 221 alin. (1) litera a) din Legea nr.98/2016, actualizată, autoritatea contractantă utilizează în cadrul procedurii de achiziție o clauză de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generație: după cum urmează: Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generație în situația în care producătorul produselor ofertate inițial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-oflife/ end-of-support produsele ofertate iniţial. La aplicarea clauzei de revizuire valoarea contractului nu se va modifica, iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: În conformitate cu prevederile caietului de sarcini si anexele acestuia, în zona de competenţă a Gărzii de Coastă
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 8 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 069 647,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanție și suport
Description: G (garanţie) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanţie acordate de ofertant pentru securitate perimetrală turnuri comunicații, în luni, şi se calculează astfel: a) pentru garanţia tehnică ofertată de 60 luni nu se acordă puncte; b) pentru garanţia tehnică ofertată de 72 luni se acordă 15 puncte; Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul: Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei: P(total) = P(preţ)(n) + G(garanţie) (n) Punctajul se stabileşte cu maxim 2 zecimale. Dacă a treia zecimală este egală sau peste 5, rotunjirea se face în sens pozitiv, iar dacă a treia zecimală este sub 5 atunci rotunjirea se face în sens negativ. În cazul în care, în urma calculării punctajului total, doi sau mai mulți ofertanți se află la egalitate pe primul loc cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderii acestora. În cazul în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă va solicita reofertarea, prin transmiterea unor propuneri financiare îmbunătățite.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Organisation providing more information on the review procedures: Serviciul Juridic din cadrul IGPF
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 822 270,23 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: CIVITAS SYSTEMS
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1166977/CIF: RO 16229923
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 2 822 270,23 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 127
Date of the conclusion of the contract: 27/04/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 4
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 4
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 2 822 270,23 RON
Value of the highest admissible tender: 3 036 489,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
Registration number: 4193222
Postal address: Bd. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: b a
Telephone: +40 213162598-19360
Fax: +40 214087425
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Serviciul Juridic din cadrul IGPF
Registration number: 4193222_3
Postal address: Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6
Town: Bucuresti
Postcode: 060117
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213162598
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: CIVITAS SYSTEMS
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 16229923
Postal address: Strada Chiţu Gheorghe, Nr. 10
Town: Craiova
Postcode: 200339
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Telephone: +40 251306466
Fax: +40 251306466
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 332af2a8-d16c-4a3c-9fd1-77d9a51af53b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 04/05/2026 17:18:29 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 04/05/2026 15:00:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 305411-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026