305987-2026 - Result
Denmark – Security, fire-fighting, police and defence equipment – Udbud af Rammeaftale vedrørende Levering af Sikkerhedsmateriel (Genudbud)
OJ S 86/2026 05/05/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Udenrigsministeriet
Email: pethom@um.dk
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af Rammeaftale vedrørende Levering af Sikkerhedsmateriel (Genudbud)
Description: Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale om levering af forskelligt sikkerhedsmateriel. Varerne på Rammeaftalen skal bruges til sikring af Udenrigsministeriets bygninger, materiel og dokumenter.
Procedure identifier: 65b76130-1d12-4297-9436-c6f0142ee29b
Previous notice: 40a4d103-71df-4d4e-8a3f-d17011137c64-01
Internal identifier: 4d8ce891-50ee-4c29-8a29-37ee3b3b5bb8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Asiatisk Plads 2  
Town: København K
Postcode: 1448
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 45 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Call for competition is terminated
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af Rammeaftale vedrørende Levering af Sikkerhedsmateriel (Genudbud)
Description: Udenrigsministeriet har indgået en rammeaftale om levering af forskelligt sikkerhedsmateriel. Varerne på Rammeaftalen skal bruges til sikring af Udenrigsministeriets bygninger, materiel og dokumenter.
Internal identifier: cf1fda6f-b879-4586-8a85-8f0afdc880ee
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Asiatisk Plads 2  
Town: København K
Postcode: 1448
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Udenrigsministeriet har mulighed for at forlænge aftalen med op til 2 gange af 12 måneder. Rammeaftalen kan således varer i op til 4 år. Udenrigsministeriet skal give leverandøren besked om forlængelse senest 30 dage før rammeaftalens udløbsdato.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 30 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 45 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pris
Description: Rammeaftalen er tildelt den tilbudsgiver, der afgav det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet pris.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for udbud
Information about review deadlines: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Udenrigsministeriet
Organisation providing offline access to the procurement documents: Udenrigsministeriet
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Udenrigsministeriet
Organisation executing the payment: Udenrigsministeriet
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 45 000 000,00 DKK
Approximate value of the framework agreements: 30 000 000,00 DKK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 45 000 000,00 DKK
Re-estimated value of the framework agreement: 30 000 000,00 DKK
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Herning Pengeskabsfabrik A/S
Tender: 
Tender identifier: Herning Pengeskabsfabrik A/S
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: Udbud af Rammeaftale vedrørende Levering af Sikkerhedsmateriel (Genudbud)
Date on which the winner was chosen: 09/04/2026
Date of the conclusion of the contract: 30/04/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
Organisation signing the contract: Udenrigsministeriet
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: Gunnebo Safe Storage AB
Tender: 
Tender identifier: Gunnerbo Safe Storage AB
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: No
Non-winning tenderers: 
Official name: KIBO Sikring A/S
Tender: 
Tender identifier: KIBO Sikring A/S
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Summary of the review requests the buyer received: 
Number of complainants: 0
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 29 311 785,00 DKK
Value of the highest admissible tender: 34 046 265,00 DKK
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Udenrigsministeriet
Registration number: 43271911
Postal address: Asiatisk Plads 2
Town: København K
Postcode: 1448
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Peter Thomsen
Email: pethom@um.dk
Telephone: 33920099
Internet address: https://um.dk/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Klagenævnet for udbud
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405708
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Contact point: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Email: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: https://www.kfst.dk
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Herning Pengeskabsfabrik A/S
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 2793136
Postal address: Taksvej 9
Town: Herning
Postcode: 7400
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Jef Jensen
Email: jef@herningsafe.dk
Telephone: 20914240
Internet address: https://www.herning-pengeskabsfabrik.dk/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Official name: Gunnebo Safe Storage AB
Size of the economic operator: Large
Registration number: SE556573-7508
Postal address: Johan På Gårdas Gata 7
Town: Göteborg
Postcode: 412 50
Country subdivision (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Country: Sweden
Contact point: Joakim Tillman
Email: joakim.tillman@gunnebo.com
Telephone: 768122377
Internet address: https://www.gunnebosafestorage.com/
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0006
Official name: KIBO Sikring A/S
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 67382110
Postal address: Energivej 1
Town: Kibæk
Postcode: 6933
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Contact point: Michael Kähler
Email: mik@kibo.dk
Telephone: 20757447
Internet address: https://www.kibo.dk
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0007
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Email: publication@mercell.com
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internet address: http://mercell.com/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e4432bb1-6ae5-4e75-be0b-3a908e804159  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 01/05/2026 08:54:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 01/05/2026 08:55:47 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 305987-2026
OJ S issue number: 86/2026
Publication date: 05/05/2026