5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 71317200 Health and safety services, 71521000 Construction-site supervision services, 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 71314100 Electrical services, 45315100 Electrical engineering installation works, 45317000 Other electrical installation work, 45315000 Electrical installation work of heating and other electrical building-equipment, 45311200 Electrical fitting work, 71328000 Verification of load-bearing structure design services, 71327000 Load-bearing structure design services, 45261000 Erection and related works of roof frames and coverings, 44112400 Roof
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte erstrecken sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet, der/die konkrete/n Erfüllungsort/e ergeben sich aus dem jeweiligen Preiswettbewerb.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/05/2024
Duration end date: 26/05/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten Sicherheitsanforderung. Vor Auftragserteilung sowie Ausführung der Leistung auf diesen Liegenschaften können folgende Überprüfungen zwingend notwendig werden. 1) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin bei Angebotsabgabe. Bei ausgewählten Liegenschaften darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei (ZÜS) eingesetzt werden. 2) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Bei ausgewählten Liegenschaften darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Berufs-/Haftpflichtversicherung
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Für die Kategorien 1-3: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: 5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.), 5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.), 1.500.000 € für Vermögensschäden, 2.) dass ich/wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde/n und 3.) dass ich/ wir auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung nachweisen werde/n. Mindestkriterium: Für die Kategorie 4 Prüfsachverständigen Leistungen: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: 500.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.), 500.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.), 500.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.), 2.) dass ich/wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde/n und 3.) dass ich/ wir auf Verlangen des Auftraggebers das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung nachweisen werde/n.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Konzern-/Gesamtjahresumsatz
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Bei Teilnahmeanträge zu den Kategorien 1, 3 und 4 muss der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 100.000,00 € brutto betragen. Bei Teilnahmeanträge zur Kategorien 2 muss der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 300.000,00 € brutto betragen. *Hinweis: Angaben für 2020 nur, wenn das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2021 - 2023.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals Kategorie 2
Description of selection criterion: Mindestanforderung: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags für Kategorie 2 (Überprüfung vorhandener Elektroinstallation) wird rechtsverbindlich erklärt, dass zur Erfüllung der Aufträge die folgenden Voraussetzungen erfüllt und jederzeit nachgewiesen werden können: 1. Mindestens eine Person im Unternehmen verfügt über den Titel Ingenieur, Elektromeister oder Techniker und kann Abnahmen für elektrotechnische Anlagen durchführen. 2. Eintragung im Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals Kategorie 1
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal für die Dachzustandsprüfungen (Kategorie 1 PV-Dachcheck) a) mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Dach-, Wand- und Abdichtungstechnik und über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position oder b) über einen gültigen Qualifikationsnachweis zum Sachverständigen für Dächer oder über eine gleichwertige Weiterbildung verfügt. Mindestkriterium: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal für die Tragwerksberechnung (Kategorie 1 PV-Dachcheck) als qualifizierter Tragwerksplanender in die von der Baukammer Berlin geführten Liste der qualifizierten tragwerksplaner bzw. vergleichbar in einem entsprechenden Verzeichnis einer Ingenieurkammer/Länderkammer eines anderen Landes.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals Kategorie 2
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal für die Elektrotechnische Überprüfung mindestens über einen Nachweis als Elektrofachkraft und über einschlägige Berufserfahrung von mind. 3 Jahren verfügt.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals Kategorie 3
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal für die SiGeKo-Leistungen über ein Zertifikat als Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinator (SiGeKo) verfügt.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals Kategorie 4
Description of selection criterion: MindestKriterium: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal für PV-Prüfsachverständigen-Leistungen über eine Qualifikation als anerkannter Sachverständiger für Photovoltaikanlagen oder eine vergleichbare Qualifikation zur Ausführung von Gutachterleistungen zur Qualitätssicherung bei der Planungsüberprüfung, Baubegleitung und von Anlagenabnahmen von PV-Anlagen verfügt.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung
Description of selection criterion: Mit Abgabe des Teilnahmeantrags wird rechtsverbindlich erklärt, dass über Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung verfügen oder zur geforderten Sicherheitsüberprüfung nach BSÜG / Zuverlässigkeitsüberprüfung aller zum Einsatz vorgesehenen Personen bereit sind.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Referenzen Kategorie 3 SiGeKo-Leistungen
Description of selection criterion: Mindestkriterium für Kategorie 3: Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Dienstleistungen der Kategorie 3 gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) Die Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. c) Die Referenzen sind mit allen im Bewerbungsbogen zur Wertung erforderlichen Angaben nachzuweisen. Es müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, die alle vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein (Anforderungen zu a, b und c). Mindestkriterium für Kategorie 4: Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Dienstleistungen der Kategorie 4 gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) Die Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. c) Die Referenzen sind mit allen im Bewerbungsbogen zur Wertung erforderlichen Angaben nachzuweisen. Es müssen mindestens 2 Referenzen vorliegen, die alle vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein (Anforderungen zu a, b und c).
Use of this criterion: Used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungspreis (Auf Grundlage des ausgewiesenen Gesamtpreises des jeweiligen Angebotes (Angebotspreis) je Preiswettbewerb).
Description: Die Bewertung der Angebote erfolgt je Preiswettbewerb auf Grundlage des Gesamt-Angebotspreises. Hinweis: Die Form der Angebotsabgabe bzw. die Kalkulation der Angebote kann je Leistungsart/je Kategorie unterschiedlich erforderlich sein und vergeben werden. So kann eine Leistungsart/Kategorie als Pauschalleistung, als auch auf Basis eines Stundenverrechnungssatzes und geschätzten Stundenaufwand vergeben werden (siehe Vergabeunterlagen).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/05/2034 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/05/2034 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag beider o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst ach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 1 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation processing tenders: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Procurement service provider: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)