5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125000 Surveillance system
Additional classification (cpv): 32441300 Telematics system, 45312200 Burglar-alarm system installation work, 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: SECTORUL 5, BUCURESTI
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 024 000,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: PERIOADA DE GARANTIE EXTINSĂ A PRODUSELOR
Description: • Punctajul se acordă proporțional, de la pragul minim de 24 luni (0 puncte) până la pragul maxim de 36 luni (10 puncte). • Formula de calcul: Ge(n) = (Perioada ofertată – 24) / (36 – 24) × 10 Note: • Garanția acoperă repararea sau înlocuirea, cu opțiuni de preluare și returnare ori reparații la fața locului. • Garanția certifică faptul că produsele (în integralitatea lor și/sau componente hardware și/sau software ale sistemului) sunt în conformitate cu specificațiile contractului, fără costuri suplimentare. • Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. • Ofertele care prezintă o perioadă de garanție sub 24 luni sunt neconforme. • Ofertele care prezintă o perioadă de garanție peste 36 luni nu vor primi punctaj suplimentar, punctajul maxim rămânând 10.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: EXPERIENȚA PROFESIONALĂ A EXPERȚILOR
Description: Punctajul se acorda astfel: 3.1. Proiectant sisteme de securitate – se va puncta experiența profesională a persoanei nominalizate în același rol, în proiecte anterioare. Se va acorda punctaj pentru experiența care depășește cerința min (un proiect similar), după cum urmează: •Pt experiență demonstrată pe 2–3 proiecte similare — 3 pct; •Pt experiență demonstrată pe 4–5 proiecte similare — 5 pct; •Pt experiență demonstrată pe mai mult de 5 proiecte similare — 10 pct (punctaj max). Se va puncta nivelul cel mai mare atins. 3.2. Tehnicieni sisteme de securitate – se va puncta experiența profesională a persoanelor nominalizate în același rol, în proiecte anterioare. Pt fiecare tehnician propus, se va acorda punctaj astfel: •Pt experiență demonstrată pe 2–3 proiecte similare — 3 pct; •Pt experiență demonstrată pe 4–5 proiecte similare — 5 pct; • Pt experiență demonstrată pe mai mult de 5 proiecte similare — 10 pct (punctaj max). Punctajul final al echipei de tehnicieni va fi suma punctajelor acordate fiecărui tehnician din cei 3 obligatorii. Reguli generale: (Se consideră experiență similară orice proiect, contract care a avut ca obiect:proiectarea și/sau instalarea și punerea în funcțiune a sistemelor tehnice de securitate în conformitate cu Legea nr. 333/2003 și HG nr. 301/2012, respectiv: •sist de supraveghere video (CCTV, camere IP, camere mobile, MDVR); • sist de control acces (inclusiv RFID sau LPR); •sist de monitoriz flotă care integrează funcționalități de supraveghere video și localizare GPS sau alte proiecte care au inclus componente integrate de: •monitoriz video în timp real; •control acces automatizat al vehiculelor; •pontaj electronic pe bază de carduri RFID. Nu se consideră experiență similară proiectele/ contractele care au avut exclusiv ca obiect sisteme de monitoriz GPS fără componentă video, sisteme info fără integrare de securitate fizică sau lucrări de altă natură (ex.: IT general, rețelistică simplă). Vor fi luate în considerare doar proiectele susținute cu documente justificative (ctr, P-V de recepție, recomandări sau declarații conforme). Lipsa doc justificative atrage neacordarea punctajului. Pt a fi luate în considerare, doc de experiență (ex.: fișe de post, contracte, procese-verbale de recepție, recomandări, declarații pe proprie răspundere) trebuie să reflecte în mod explicit: •Îndeplinirea aceluiași rol ca cel solicitat în prezenta procedură (ex.: „Proiectant sisteme de securitate” sau „Tehnician sisteme de securitate”), sau •Dacă denumirea rolului a fost diferită, doc să confirme că atribuțiile și responsabilitățile exercitate au fost echivalente cu cele descrise în prezenta documentație de atribuire (ex.: activități de proiectare, instalare, punere în funcțiune, integrare sisteme de securitate). Lipsa acestei corespondente între denumirea rolului și atribuțiile exercitate va conduce la neacordarea punctajului pentru experiența respectivă.Se acordă punctaj corespunzător celui mai mare prag atins de fiecare persoană.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: CARACTERISTICI TEHNICE / DIGITALIZARE / FUNCȚIONALITATE
Description: Evaluarea se face pe baza celor 5 subfactori: • Subfactor 1: Scalabilitate și inovație tehnologică – max. 8p • Subfactor 2: Analiză avansată și raportare BI – max. 12p • Subfactor 3: Performanță hardware și redundanță – max. 5p • Subfactor 4: Mentenanță și management taskuri complet automatizat – max. 13p • Subfactor 5: Securitate, audit, trasabilitate – max. 5p METODĂ DE EVALUARE ȘI ALGORITM DE CALCUL 1. Analiză pentru fiecare subfactor: Se stabilește nivelul maxim atins conform grilei și exemplificărilor, pe baza documentației și demonstrațiilor practice (scenarii, demo live, capturi de ecran, acces la interfață, rapoarte generate). 2. Acordare punctaj: Se acordă punctajul corespunzător nivelului atins sau un punctaj intermediar, justificat de funcționalitățile prezentate, fără a depăși punctajul maxim pe subfactor. Nu se punctează nimic pentru facilitățile cerute explicit de Caietul de sarcini. 3. Totalizare și motivare: Se însumează punctajele pe subfactori, cu un total maxim de 40 puncte pentru componenta tehnică. Evaluatorii vor documenta și motiva punctajele acordate, prin referințe clare la funcționalități, integrări sau demonstrații concrete din ofertă. 4. Transparență: Grila de punctaj și metoda de evaluare sunt publice în Fișa de date și Caietul de sarcini și nu pot fi modificate pe parcursul procedurii. TEST PRACTIC / DEMONSTRAȚIE Ofertanții au obligația de a prezenta, în termen de maximum 48 de ore de la solicitarea comisiei, un demo complet funcțional conform Caietului de sarcini (cap. 20.8). Demonstrarea tuturor funcționalităților enumerate este obligatorie pentru conformitatea tehnică a ofertei. Lipsa sau nefuncționalitatea atrage declararea ofertei ca neconformă, conform Legii nr. 98/2016 și HG nr. 395/2016. A SE VEDEA DOCUMENTUL "FACTORI DE EVALUARE", ATASAT DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)
Organisation providing more information on the review procedures: Sector 5 (Primaria Sectorului 5 Bucuresti)