5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45261215 Solar panel roof-covering work
Additional classification (cpv): 09331200 Solar photovoltaic modules, 31712347 Power or solar diodes, 09331000 Solar panels
5.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Postcode: 10000
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Erfüllungsorte erstrecken sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet, der/die konkrete/n Erfüllungsort/e ergeben sich aus dem jeweiligen Preiswettbewerb.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 27/05/2024
Duration end date: 26/05/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Ausgewählte Liegenschaften unterliegen einer erhöhten Sicherheitsanforderung. Vor Auftragserteilung sowie Ausführung der Leistung auf diesen Liegenschaften können folgende Überprüfungen zwingend notwendig werden. 1) Bereitschaftserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei des Landes Berlin bei Angebotsabgabe. Bei ausgewählten Liegenschaften darf nur Personal mit bestandener Zuverlässigkeitsüberprüfung der Polizei (ZÜS) eingesetzt werden. 2) Bereitschaftserklärung zur BZR-Abfrage der Justiz. Bei ausgewählten Liegenschaften darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage der Justiz) eingesetzt werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: 5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.), 5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.), 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung unaufgefordert nachweisen werden.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Economic and financial standing
Name: Gesamtjahressumsatz des Unternehmens
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens die nachstehenden Umsätze im Durchschnitt p.a. betragen: - Kategorie 1, bis einschließlich 100 kWp: 400.000,00 € brutto in Summe - Kategorie 2, größer 100 kWp: 1.000.000,00 € brutto in Summe. Hinweis: Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei Teilnahmeanträgen auf beide Kategorien gilt die stets höhere Anforderung (hier: Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens die 1.000.000,00 € brutto (in Summe) im Durchschnitt p.a. betragen).
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Beschreibung der personellen Ausstattung
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter in den jeweiligen Berufsgruppen bezogen auf die letzten drei Jahre im Mittel mindestens der dargestellten Mindestanzahl betragen. - Kategorie 1, bis einschl. 100 kWp: 4 Mitarbeiter mit dem Personalanforderungsprofil Facharbeiter oder höher qualifizierte abgeschlossene Ausbildung - Kategorie 2, größer 100 kWp: 10 Mitarbeiter mit dem Personalanforderungsprofil Facharbeiter oder höher qualifizierte abgeschlossene Ausbildung Hinweis: Bei Teilnahmeanträgen auf beide Kategorien gilt die stets höhere Anforderung (hier: 10 Mitarbeiter mit dem Personalanforderungsprofil Facharbeiter oder höher qualifizierte abgeschlossene Ausbildung).
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis zur Befähigung des eingesetzten Personals
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt, dass das eingesetzte Personal, im Rahmen beider ausgeschriebenen Kategorien, für die Installation der PV-Anlagen die folgenden Anforderungen erfüllt: a) mindestens zwei Mitarbeiter verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur/Elektroniker Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungstechnik, Informations- und Telekommunikationstechnik und über mehrjährige Berufserfahrung in der Ausführung und Installation netzgekoppelter Photovoltaik-Anlagen und b) mindestens ein Mitarbeiter verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur/Elektroniker Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik, Automatisierungstechnik, Informations- und Telekommunikationstechnik und über mehrjährige Berufserfahrung im Entwurf, in der Berechnung, der Ausführungsplanung netzgekoppelter Photovoltaik-Anlagen und c) es wird eine firmeninterne Liste von Referenzanlagen geführt, die einen Überblick über die vorhandene Erfahrung des Bewerbers bietet und auf Anfrage dem Auftraggeber vorgelegt wird.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Nachweis fachliche Qualifikation
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass wir zur Erfüllung der Aufträge die folgenden Voraussetzungen erfüllen und jederzeit nachweisen können: 1. Mindestens eine Person im Unternehmen verfügt über den Titel Ingenieur, Elektromeister oder Techniker und kann Abnahmen für elektrotechnische Anlagen durchführen. 2. Eintragung im Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers.
Use of this criterion: Used
Criterion:
Type: Technical and professional ability
Name: Referenzanagaben
Description of selection criterion: Mindestkriterium: Mindestanforderung für Kategorie 1, bis einschl. 100kWp: Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen der Kategorie 1 gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) Die Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. c) die Referenzen sind durch Angabe der Projektdaten mit allen im Bewerbungsbogen zur Wertung erforderlichen Angaben nachzuweisen. Es müssen mindestens drei Referenzen, davon zwei mit einer Anlagengröße von mindestens 20 kWp sowie eine mit mindestens 35 kWp, vorliegen, die alle vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein (Anforderungen zu a, b und c). Mindestkriterium: Mindestanforderung für Kategorie 2, größer als 100 kWp: Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens. Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen der Kategorie 2 gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) Die Leistungserbringung einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags zurückliegen. Die Leistungen aller Referenzen müssen bis spätestens am Tag der Einreichung des Teilnahmeantrags abgeschlossen sein. c) die Referenzen sind durch Angabe der Projektdaten mit allen im Bewerbungsbogen zur Wertung erforderlichen Angaben nachzuweisen. Es müssen mindestens fünf Referenzen, davon vier mit einer Anlagengröße von mindestens 50 kWp sowie eine mit mindestens 135 kWp, vorliegen, die alle vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertungsfähig zu sein (Anforderungen zu a, b und c). Hinweis: Bei Teilnahmeanträgen auf beide Kategorien gilt die stets höhere Anforderung (hier: Mindestanforderung für Kategorie 2, größer als 100 kWp).
Use of this criterion: Used
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungspreis (Bildung auf Grundlage des ausgewiesenen Gesamtpreis, in Bezug auf der angebotenen Leistung (kWp) der PV-Module. Wertungspreis (kWp-Preis)= Gesamt-Angebotspreis in EUR/Leistung in kWp
Description: Die Bewertung der Angebote erfolgt über den resultierenden Angebotspreis pro Einheit Kilowatt-Peak (kWp) der PV-Module. Dabei ist die geforderte Mindestleistung, aus den Ausschreibungsunterlagen des jeweiligen Preiswettbewerbs, einzuhalten.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 17/05/2034 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/05/2034 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
Dynamic purchasing system, also usable by buyers not listed in this notice
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag beider o.g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst ach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 1 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation receiving requests to participate: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation processing tenders: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Procurement service provider: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)