308407-2026 - Competition
Romania – Parts of agricultural and forestry machinery – Contract furnizare piese si accesorii, servicii de reparare utilaje forestiere III - D.S. Prahova
OJ S 87/2026 06/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Email: achizitii@ploiesti.rosilva.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contract furnizare piese si accesorii, servicii de reparare utilaje forestiere III - D.S. Prahova
Description: Directia Silvica Prahova intentioneaza sa achizitioneze piese si accesorii si servicii de reparatii pentru utilajele forestiere TAF si IFRON, din cadrul ocoalelor silvice Campina, Doftana, Maneciu, Ploiesti, Sinaia, Slanic, Verbila, Valenii de Munte. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15
Procedure identifier: 5f2f29b7-78e0-4820-8072-14492cb0d6fc
Internal identifier: 5387/30.04.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16800000 Parts of agricultural and forestry machinery
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: Ocoalele silvice din subordinea Directiei Silvice Prahova
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 613 801,35 RON
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii in cadrul procedurii, în SEAP/SICAP, în mod direct, după autentificare, prin exportarea documentului creat cu extensia .pdf sau prin tipărirea acestuia, direct din aplicație. 2. Completarea si depunerea DUAE este obligatorie. Neprezentarea DUAE se sanctioneaza cu respingerea ofertei ca inacceptabila in baza art. 137 alin. 2 lit.b din H.G. 395/2016. 3. Modalitatea de departajare a ofertelor ce prezinta pret egal: in cazul ofertelor clasate pe primul loc cu pret egal, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in urma carora ofertantii vor depune noi oferte financiare in SEAP. 4. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Furnizare piese si accesorii, servicii de reparare TAF
Description: Conform caiet de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16800000 Parts of agricultural and forestry machinery
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: Ocoalele silvice din subordinea Directiei Silvice Prahova
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 284 086,08 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice / juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare / atestare / apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului. Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016. Nota: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita orcarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Documentele emise în alta limba decât limba româna trebuie sa fie însotite de traducere autorizata în limba româna.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația sa faca dovada ca poate asigura serviciile de repararatii aferente utilajelor (prin deplasarea prestatorului pentru efectuare reparatii sau prin transportul utilajului la service-ul prestatorului, in functie de problemele aparute). Modalitatea de indeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autorității contractante, se va prezenta autorizatia RAR, valabila la momentul prezentarii, de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: Cerința a fost impusă conform O.G. 82/2000 cu modificarile si completarile ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207519
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In termenul si in conditiile prevazute de Legea 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al Directiei Silvice Prahova
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Furnizare piese si accesorii, servicii de reparare IFRON
Description: Conform caiet de sarcini
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 16800000 Parts of agricultural and forestry machinery
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: Ocoalele silvice din subordinea Directiei Silvice Prahova
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 329 715,27 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici trebuie dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, care sa confirme ca ofertantul nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii sale precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Cerința trebuie îndeplinită de către toți participanții la procedură (lider, asociat, subcontractant) pentru partea / părțile de contract pe care aceștia urmează să o îndeplinească efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie să fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator emis de către ONRC. Modalitatea de îndeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autorității contractante, adresată ofertantului unic, sau ofertantului împreuna cu asociatul/subcontractantul/terțul sustinător, după caz, clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului. NOTĂ: În lipsa înregistrării la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice / juridice străine), sunt acceptate documente echivalente care să dovedească o formă de înregistrare / atestare / apartenență profesională adecvate în raport cu obiectul contractului. Justificarea alegerii cerinței: Cerința a fost impusă în virtutea art. 173 alin. (1) din Legea 98/2016. Nota: Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita orcarui operator economic sa prezinte documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici straini vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Documentele emise în alta limba decât limba româna trebuie sa fie însotite de traducere autorizata în limba româna.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația sa faca dovada ca poate asigura serviciile de repararatii aferente utilajelor (prin deplasarea prestatorului pentru efectuare reparatii sau prin transportul utilajului la service-ul prestatorului, in functie de problemele aparute). Modalitatea de indeplinire: Inițial se va completa DUAE (conform art. 193 alin (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autorității contractante, se va prezenta autorizatia RAR, valabila la momentul prezentarii, de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Justificare: Cerința a fost impusă conform O.G. 82/2000 cu modificarile si completarile ulterioare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207519
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: In termenul si in conditiile prevazute de Legea 101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation providing more information on the review procedures: Compartimentul Juridic al Directiei Silvice Prahova
Organisation receiving requests to participate: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Organisation processing tenders: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: REGIA NATIONALA A PADURILOR - ROMSILVA RA
Registration number: RO1590120
Postal address: prin Directia Silvica Prahova, Ploiesti, str, Iuliu Maniu, nr. 3
Town: Ploiesti
Postcode: 100143
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Contact point: AIDA VALENTINA MANEA
Email: achizitii@ploiesti.rosilva.ro
Telephone: +40 244594706
Fax: +40 244595836
Internet address: https://www.rosilva.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartimentul Juridic al Directiei Silvice Prahova
Registration number: 1590120
Postal address: str. Iuliu Maniu, nr. 3
Town: Ploiesti
Postcode: 100143
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Email: office@rnp.rosilva.ro
Telephone: +40 213171005
Fax: +40 244595836
Internet address: https://www.rosilva.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4ffb04d5-444f-4e66-a8ec-a7f91fab8771  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/05/2026 11:40:23 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 05/05/2026 09:00:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 308407-2026
OJ S issue number: 87/2026
Publication date: 06/05/2026