308491-2026 - Competition
Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
OJ S 87/2026 06/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official namePODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Emailiwona.karczewska@4podlaskie.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEconomic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleKompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
DescriptionKompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych, dedykowana podmiotom związanym z obszarem inteligentnych specjalizacji, tj.: AgriTech, FoodTech, HealthTech z regionów współpracujących z województwem podlaskim, położonych w trzech różnych krajach, tj. Finlandii, Hiszpanii i Rumunii. Zakres zamówienia - według OPZ: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego - obejmuje rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników z ich krajów macierzystych do Polski i z powrotem. Transport lokalny z miejsca zamieszkania uczestnika na lotnisko wylotowe (i z powrotem) leży po stronie uczestnika i nie jest przedmiotem zamówienia. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego w Polsce - obejmuje transfery z lotniska docelowego w Polsce do miejsca zakwaterowania/konferencji oraz wszelkie przejazdy lokalne przewidziane w agendzie wizyty na terenie RP. 3) Realizacja części merytorycznej wizyty - zgodnie z agendą. 4) Realizacja usługi hotelowej – zakwaterowanie w Polsce. 5) Realizacja usługi gastronomicznej - wyżywienie uczestników w Polsce. 6) Ubezpieczenie uczestników wizyty - obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązujące od momentu przybycia uczestnika do Polski (lądowanie) do momentu opuszczenia terytorium Polski (wylot).
Procedure identifierc6692df5-dac1-4861-a23a-d773cb03d00d
Internal identifier03/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Additional classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 55100000 Hotel services, 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver, 66510000 Insurance services, 60400000 Air transport services, 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationO UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej obsłudze logistycznej wydarzenia o charakterze międzynarodowym (takiego jak wizyta studyjna, misja gospodarcza lub konferencja), obejmującej co najmniej: transport (w tym lotniczy lub autokarowy), zakwaterowanie oraz wyżywienie, o wartości minimum 45 000 zł brutto każda. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. Zamawiający będzie weryfikował spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na podstawie wstępnego oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych (JEDZ).
Legal basis
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleKompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)
DescriptionKompleksowa usługa organizacji wizyty przyjazdowej do województwa podlaskiego w czerwcu 2026 r. dla przedstawicieli zagranicznych dolin innowacji, przedsiębiorców, naukowców oraz przedstawicieli władz lokalnych, dedykowana podmiotom związanym z obszarem inteligentnych specjalizacji, tj.: AgriTech, FoodTech, HealthTech z regionów współpracujących z województwem podlaskim, położonych w trzech różnych krajach, tj. Finlandii, Hiszpanii i Rumunii. Zakres zamówienia: 1) Realizacja usługi transportu lotniczego - obejmuje rezerwację i zakup biletów lotniczych dla uczestników z ich krajów macierzystych do Polski i z powrotem. Transport lokalny z miejsca zamieszkania uczestnika na lotnisko wylotowe (i z powrotem) leży po stronie uczestnika i nie jest przedmiotem zamówienia. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego w Polsce - obejmuje transfery z lotniska docelowego w Polsce do miejsca zakwaterowania/konferencji oraz wszelkie przejazdy lokalne przewidziane w agendzie wizyty na terenie RP. 3) Realizacja części merytorycznej wizyty - zgodnie z agendą. 4) Realizacja usługi hotelowej – zakwaterowanie w Polsce. 5) Realizacja usługi gastronomicznej - wyżywienie uczestników w Polsce. 6) Ubezpieczenie uczestników wizyty - obejmuje ubezpieczenie kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązujące od momentu przybycia uczestnika do Polski (lądowanie) do momentu opuszczenia terytorium Polski (wylot).
Internal identifier03/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 63500000 Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Additional classification (cpv): 63000000 Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services, 55100000 Hotel services, 60170000 Hire of passenger transport vehicles with driver, 55300000 Restaurant and food-serving services, 66510000 Insurance services, 60400000 Air transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Start date19/06/2026
Duration end date09/07/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds
EU funds programmeEuropean Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU fundsFundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationPODSTAWY WYKLUCZENIA: a) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj.: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 p.z.p., doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b) Podstawy wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514, dalej jako ustawa o wspieraniu Ukrainy): Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o wspieraniu Ukrainy; 2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn, zm, ) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o wspieraniu Ukrainy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o wspieraniu Ukrainy. c) Ponadto z uwagi na ogólnounijny zakaz udzielenia zamówień publicznych, określony w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem: 1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w pkt 1, 3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1 lub 2 powyżej w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. d) Wykluczenie, o którym mowa w punkcie b) oraz c) następuje na okres trwania wyżej wymienionych okoliczności. e) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. f) Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. g) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. h) Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza wykonawcę. i) Zamawiający dokona oceny braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 24 SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena (C)
Description1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / Cena brutto oferty badanej x 100 pkt x 95% W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 95 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Criterion
TypeQuality
NameWykorzystanie klauzul społecznych (PES) - (Ds)
Description2) W kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” (Ds), Wykonawca otrzyma 5 punktów, jeżeli w ramach realizacji zamówienia zatrudni na podstawie umowy o pracę co najmniej jedną osobę niepełnosprawną bezrobotną lub niepełnosprawną poszukującą pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620) do zadań związanych z realizacja przedmiotu zamówienia. • Osoba niepełnosprawna to osoba w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 913) której niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem: - o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności określonych w art. 3 lub - o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy na podstawie odrębnych przepisów, lub - o niepełnosprawności, wydanym przed ukończeniem 16 roku życia • Warunki przyznania punktów: - Oświadczenie o zatrudnieniu osoby z niepełnosprawnością oraz podanie zakresu jej obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego. - Potwierdzeniem spełniania kryterium będzie przedstawienie przez Wykonawcę (na wezwanie) zaświadczenia z ZUS/urzędu pracy lub zanonimizowanego orzeczenia, ale w sposób, który potwierdza jedynie status i fakt zatrudnienia, bez wglądu w szczegóły medyczne
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteriaPrzy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: - Cena: 95% - Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - (Ds): 5% Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem: Pc = C + Ds gdzie: Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę. C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”; Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Organizacja dodatkowych spotkań/wizyt” Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6692df5-dac1-4861-a23a-d773cb03d00d
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6692df5-dac1-4861-a23a-d773cb03d00d
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date26/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c6692df5-dac1-4861-a23a-d773cb03d00d
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: a) Środki ochrony prawnej określone w niniejszym rozdziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. b) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. c) Odwołanie przysługuje na: – niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; – zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. d) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej e) Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. f) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt e) i f) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. g) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. h) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. i) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
Organisation providing additional information about the procurement procedurePODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participatePODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Organisation processing tendersPODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official namePODLASKI FUNDUSZ EKOSYSTEM DOLINA ROLNICZA 4.0 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Registration numberNIP: 5423477278
Registration numberREGON: 526962393
Postal addressul. ul. Żurawia 71 lokal 2.08
TownBiałystok
Postcode15-540
Country subdivision (NUTS)Białostocki (PL841)
CountryPoland
Emailiwona.karczewska@4podlaskie.pl
Telephone783006901
Internet addresswww.4podlaskie.pl
Information exchange endpoint (URL)www.ezamowienia.gov.pl
Buyer profilewww.ezamowienia.gov.pl
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone224587840
Other contact points
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed270907-2026
Main reason for changePublisher correction
Description1. Zmienia się zapisy pkt 17 SWZ Rozwiązania równoważne. 2. Zmienia się zapisy cz. II pkt 9 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zmienia się na: "9. Część merytoryczna wizyty: Wykonawca zapewni obecność uczestników we wskazanych lokalizacjach/wydarzeniach, tj.: 1) spotkania w następujących miejscach w Białymstoku lub na terenie województwa podlaskiego w dn. 23-24.06.2026 r.: a) 4 spotkania merytoryczne w obszarze współpracy międzynarodowej, współpracy B+R skupionych wokół branż AgriTech, FoodTech, HealthTech oraz sektorów powiązanych łańcuchem wartości w dn. 23-24.06.2026 r. w firmach/instytucjach na terenie województwa podlaskiego: - 4SZPAKI SP. Z O.O SP.K. - MEDGAL Sp. z o.o. - Kuchnia Vikinga (Wschodni Front Sp. z o. o.) - Izba Przemysłowo-Handlowa w Białymstoku b) Spotkanie z władzami województwa w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w dn. 24.06.2026 r. c) Spotkanie z przedstawicielami białostockich uczelni, tj. Uniwersytet w Białymstoku, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Politechnika Białostocka wraz z wizytą w ich laboratoriach związanych tematycznie z projektem. 2) Konferencja w ramach projektu dn. 23.06.2026 r., która planowana jest w Białymstoku. Powyższe spotkania zorganizuje Zamawiający. Ostateczny program może ulec zmianie." 3. Do cz. III.2 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia dodaje się pkt 21 o następującej treści. "Zamawiający zastrzega jednocześnie, że wskazana powyżej liczba kilometrów może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Faktyczna ilość wykorzystanych kilometrów będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i nie może stanowić podstawy roszczeń ze strony Wykonawcy." 4. Zmienia się zapisy cz. III.3 pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zmienia się na: "1. Wykonawca zapewni obecność uczestników we wskazanych lokalizacjach/wydarzeniach w dn. 23-24.06.2026 r. tj.: a) 4 spotkania merytoryczne w obszarze współpracy międzynarodowej, współpracy B+R skupionych wokół branż AgriTech, FoodTech, HealthTech oraz sektorów powiązanych łańcuchem wartości w dn. 23-24.06.2026 r. w firmach/instytucjach na terenie województwa podlaskiego: - 4SZPAKI SP. Z O.O SP.K. - MEDGAL Sp. z o.o. - Kuchnia Vikinga (Wschodni Front Sp. z o. o.) - Izba Przemysłowo-Handlowa w Białymstoku b) Spotkanie z władzami województwa w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w dn. 24.06.2026 r. c) Spotkanie z przedstawicielami białostockich uczelni, tj. Uniwersytet w Białymstoku, Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, Politechnika Białostocka wraz z wizytą w ich laboratoriach związanych tematycznie z projektem. d) Konferencja w ramach projektu dn. 23.06.2026 r., która planowana jest w Białymstoku. Powyższe spotkania zorganizuje Zamawiający. Ostateczny program może ulec zmianie." 5. Zmienia się zapisy cz. III.3 pkt 3 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia na: "Zamawiający przedstawi szczegółowy przebieg wizyty. Proponowany program wizyty studyjnej wskazany w punkcie 2 może ulec modyfikacjom". 6. Do cz. IV Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia dodaje się pkt 15 o następującej treści: "Wykonawca będzie realizował zamówienie, w odniesieniu do każdej części przedmiotowego zamówienia zgodnie z zasadą „do no significant harm” (DNSH)." 7. Zmienia się zapisy Załącznika nr 3 do SWZ – Formularz Oferty poprzez dodanie treści o tajemnicy przedsiębiorstwa tj.: "Oświadczam, że oferta nie zawiera / zawiera (właściwe podkreślić) informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: ......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... Uzasadnienie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: ………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………. Uwaga! W przypadku braku wykazania, że informacje zastrzeżone stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa lub niewystarczającego uzasadnienia, informacje te zostaną uznane za jawne." 8. Zmienia się zapisy Załącznika nr 6 do SWZ – Wzór oświadczenia o aktualności informacji poprzez dodanie następującej treści: "Oświadczam, że informacje zawarte w oświadczeniu składanym na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 2025/2033, są aktualne." 9. Zmienia się zapisy pkt 28 ust. a) SWZ: Było: Sposób oraz termin składania ofert. Termin otwarcia ofert: a) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w terminie do dnia 25.05.2026 r. do godz. 10:00. Zmienia się na: Sposób oraz termin składania ofert: a) Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w terminie do dnia 26.05.2026 r. do godz. 10:00. 10. Zmienia się zapisy pkt 29 ust. a) SWZ Termin otwarcia ofert: Było: a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.05.2026 o godz. 10:30. Zmienia się na: a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.05.2026 r. o godz. 10:30 11. Zmienia się zapisy pkt 30 ust. a) SWZ Termin związania ofertą: Było: a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.08.2026 o godz. 10:30. Zmienia się na: a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.08.2026 r. o godz. 10:30
Notice information
Notice identifier/version81ac79b4-6a9c-4380-ba2d-1802505a9bb4  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date05/05/2026 09:15:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number308491-2026
OJ S issue number87/2026
Publication date06/05/2026