1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Klinikum Fulda gAG
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Microsoft-365-Lizenzen einschließlich lizenznaher Beratungs- und Unterstützungsleistungen Klinikum Fulda
Description: Das Projekt umfasst die Beschaffung von Microsoft-365-Lizenzen und zugehörigen Unterstützungsleistungen für das Klinikum Fulda. Ziel ist der Abschluss eines neuen Vertragsmodells für die Lizenzierung mit einer Laufzeit von drei Jahren sowie die Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der derzeit genutzten Abonnements in die künftige Vertrags- und Lizenzstruktur. Ergänzend zur Lizenzbereitstellung werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur rechtskonformen, wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Lizenzierung sowie zur Lizenzverwaltung, zum Datenschutz und zur Transparenz in Anspruch genommen.
Procedure identifier: adcbaf3c-e93d-4213-8d3c-f7503d3728f2
Internal identifier: 2026000079
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Fulda
Postcode: 36043
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Ausschreibungsunterlagen sind zur Ansicht ohne Registrierung erhältlich unter https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/eva/supplierportal/ehealth/tabs/home Über dieses Portal können Sie nicht nur die Ausschreibungsunterlagen ohne Registrierung einsehen, sondern auch Ihre Angebote zu den Verfahren unkompliziert elektronisch bearbeiten und abgeben. Beachten Sie aber bitte: Zur elektronischen Bearbeitung und elektronischen Abgabe der Angebote müssen Sie sich über das Portal registrieren, da wir ausschließlich elektronisch bearbeitete und elektronisch eingereichte Angebote zulassen. Die Registrierung und der Zugang sind kostenfrei! Bitte beachten Sie die Hinweise auf der Plattform zur Abgabe des Angebotes!
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Microsoft-365-Lizenzen einschließlich lizenznaher Beratungs- und Unterstützungsleistungen Klinikum Fulda
Description: Das Projekt umfasst die Beschaffung von Microsoft-365-Lizenzen und zugehörigen Unterstützungsleistungen für das Klinikum Fulda. Ziel ist der Abschluss eines neuen Vertragsmodells für die Lizenzierung mit einer Laufzeit von drei Jahren sowie die Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Übergangs der derzeit genutzten Abonnements in die künftige Vertrags- und Lizenzstruktur. Ergänzend zur Lizenzbereitstellung werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur rechtskonformen, wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Lizenzierung sowie zur Lizenzverwaltung, zum Datenschutz und zur Transparenz in Anspruch genommen.
Internal identifier: b701715b-82f4-4efc-b89e-59c5f71932de
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Fulda
Postcode: 36043
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 06/07/2026
Duration end date: 05/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 26/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Sofern ein Bieter oder Teilnehmer meint, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß nachdem er erkannt worden ist, innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Im Übrigen verweisen wir auf § 160 GWB.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: EKK plus GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Klinikum Fulda gAG
Registration number: dd0bc5e2-8fa4-44c0-8f49-882b530dad52
Postal address: Pacelliallee 4
Town: Fulda
Postcode: 36043
Country subdivision (NUTS): Fulda (DE732)
Country: Germany
Telephone: +49 661840
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 4cb158b1-0e94-4851-8f74-dd2652b39946
Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126601
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: EKK plus GmbH
Registration number: c2d602bb-54c2-4896-8695-5715e0192e6f
Department: Vergabestelle
Postal address: Welserstraße 5-7
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +49 2213403990
Fax: +49 22134039950
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d8664f0e-6b04-4a65-b854-295b058d3e0b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 05/05/2026 09:31:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 308519-2026
OJ S issue number: 87/2026
Publication date: 06/05/2026