1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helen Oy
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
1.1.
Buyer
Official name: Helen Sähköverkko Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Suurjännitteisten kaapeliyhteyksien suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinta
Description: Hankinnan kohteena on suurjännitteisten maakaapeliyhteyksien tekniset suunnittelupalvelut tilaajan suurjänniteverkon projekteissa. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa tilaajalle riittävät ja joustavat asiantuntijaresurssit suurjännitekaapelihankkeiden suunnitteluun sekä suunnittelun aikaiseen asiantuntijatukeen projektien eri vaiheissa. Hankinta sisältää ensisijaisesti seuraavat palvelut: • suurjänniteisten maakaapeliyhteyksien tekninen suunnittelu ja asiantuntijatehtävät • kaapeliratkaisujen, rakenteiden ja mitoitusten suunnittelu • kaapelireittivaihtoehtojen tekninen tarkastelu, vertailu ja yhteensovitus • suunnitteludokumentaatio ja tekniset selvitykset tilaajan ohjeiden mukaisesti • suunnittelun yhteensovittaminen tilaajan muun suunnittelun ja projektitoiminnan kanssa • kaapelireitteihin liittyvät lunastus , lupa ja ympäristöselvitykset sekä sidosryhmäyhteistyö • asiantuntijatuki projektin eri vaiheissa Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1). Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kesto on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa kaksi (2) kertaa kahdella (2) vuodella (enimmäiskesto 6 vuotta). Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet saanutta tarjoajaa toimittajiksi. Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien toimeksiantojen arvot vaihtelevat arviolta 10 000 – 250 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla isompia. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 5 000 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Tilaajalla ei ole minimi- tai määräostovelvoitetta tämän Sopimuksen perusteella. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta Sopimuksen mukaisiin palveluihin. Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja puitesopimuksen ehdoilla. Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.
Procedure identifier: 50b15877-52d8-4fb7-b977-d85c6e4e3c45
Internal identifier: 610201
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Kilpailutus toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, jäljempänä "erityisalojen hankintalaki") mukaisesti. Menettelyssä Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta osallistumispyynnön, jonka perusteella Ehdokkaat voivat jättää osallistumishakemuksen. Neuvottelumenettelyn sujuvuuden varmistamiseksi kutsuttavien toimijoiden määrä on rajoitettu viiteen (5). Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn kaikki osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat. Mikäli vaatimukset täyttäviä hakemuksia saapuu enemmän kuin 5, jatkoon valitaan 5 eniten pisteitä saaneet tarjoajat osallistumispyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" kuvatulla tavalla. Vain neuvottelumenettelyyn valitut Tarjoajat voivat osallistua neuvotteluihin ja jättää tarjouksen. Menettelyn alustava aikataulu on seuraava (aikataulu voi muuttua menettelyn aikana): • Toukokuu, 2026 – Osallistumispyynnön julkaisu • Toukokuu, 2026 – Päätös neuvotteluihin kutsuttavista Tarjoajista • Kesä - heinäkuu 2026 kesälomakausi • Elokuu, 2026 – Alustavan tarjouspyynnön lähetys valituille Tarjoajille • Elo - syyskuu, 2026 – Alustavien tarjousten määräaika • Syyskuu, 2026 – Mahdollisen neuvottelut (kirjallinen tai suullinen) • Syyskuu, 2026 – Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu • Lokakuu, 2026 – Lopullisten tarjousten määräaika • Loka- marraskuu, 2026 – Selonottoneuvottelut • Marraskuu, 2026 - Toimittajavalinta ja hankintapäätös Hankintasopimukset allekirjoitetaan aikaisintaan, kun valitusaika ja odotusaika (14 päivää päätöksen tiedoksiannosta) on kulunut. Sopimuskausi alkaa, kun sopimus on allekirjoitettu Tilaajan ja toimittajan toimesta. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia (suullisia) neuvotteluja. Päätös voidaan tehdä, jos Tilaaja saa tarjouksen tai tarjouksia, jotka eivät ole täysin Tilaajan vaatimusten mukaisia, mutta ne voidaan hyväksyä kirjallisten täsmennysten perusteella, eli neuvotteluja ei tarvita. Tilaaja pidättää oikeuden käydä neuvottelut ilman varsinaisia suullisia neuvotteluja esittämällä kirjallisesti kysymyksiä alustavan tarjouspyyntövaiheen aikana ja täsmentämällä vastauksia lopullisessa tarjouspyyntövaiheessa. Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn 3 parhaiten kilpailutuksessa menestynyttä (tarjousvertailussa parhaat pisteet saanutta) tarjoajaa toimittajiksi. Mikäli 3:lla sijalla on tasapisteissä useampi tarjous, Tilaaja valitsee ne kaikki puitejärjestelyyn mukaan. Mikäli tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia on vähemmän kuin 3, valitaan puitejärjestelyyn mukaan kyseinen pienempi määrä tarjoajia toimittajiksi.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille tarjouspyynnöllä.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Suurjännitteisten kaapeliyhteyksien suunnittelu- ja asiantuntijapalveluiden hankinta
Description: Hankinnan kohteena on suurjännitteisten maakaapeliyhteyksien tekniset suunnittelupalvelut tilaajan suurjänniteverkon projekteissa. Puitejärjestelyn tavoitteena on varmistaa tilaajalle riittävät ja joustavat asiantuntijaresurssit suurjännitekaapelihankkeiden suunnitteluun sekä suunnittelun aikaiseen asiantuntijatukeen projektien eri vaiheissa. Hankinta sisältää ensisijaisesti seuraavat palvelut: • suurjänniteisten maakaapeliyhteyksien tekninen suunnittelu ja asiantuntijatehtävät • kaapeliratkaisujen, rakenteiden ja mitoitusten suunnittelu • kaapelireittivaihtoehtojen tekninen tarkastelu, vertailu ja yhteensovitus • suunnitteludokumentaatio ja tekniset selvitykset tilaajan ohjeiden mukaisesti • suunnittelun yhteensovittaminen tilaajan muun suunnittelun ja projektitoiminnan kanssa • kaapelireitteihin liittyvät lunastus , lupa ja ympäristöselvitykset sekä sidosryhmäyhteistyö • asiantuntijatuki projektin eri vaiheissa Hankinnan alustava sisältö on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä olevassa Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1). Hankintaa koskevat asiakirjat ja niiden sisältö täydentyvät hankintamenettelyn aikana ja lopullinen hankinnan kohde ja vaatimukset esitetään lopullisessa tarjouspyynnössä. Puitesopimuksen kesto on 2 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa kaksi (2) kertaa kahdella (2) vuodella (enimmäiskesto 6 vuotta). Tilaaja valitsee puitejärjestelyyn kolme (3) kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet saanutta tarjoajaa toimittajiksi. Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien toimeksiantojen arvot vaihtelevat arviolta 10 000 – 250 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot saattavat olla isompia. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 5 000 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Tilaajalla ei ole minimi- tai määräostovelvoitetta tämän Sopimuksen perusteella. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta Sopimuksen mukaisiin palveluihin. Hankinta sisältää yhteishankintaa. Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja puitesopimuksen ehdoilla. Palvelun toimeksiannot liittyvät pääasiassa Helen Oy:n ja sen tytäryrityksen Helen Sähköverkko Oy:n tarpeisiin. Helen Oy:n muut tytäryritykset tekevät toimeksiantoja vähäisemissä määrin.
Internal identifier: 610201
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71300000 Engineering services
Additional classification (cpv): 71320000 Engineering design services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa kaksi (2) kertaa kahdella (2) vuodella.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Hankinnan laajuutta ja yksityiskohtia kuvataan tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, jotka toimitetaan täydessä laajuudessa osallistumishakemusten perusteella mukaan valituille Tarjoajille tarjouspyynnöllä.
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Hinta: 20 - 50 pistettä (esim. SKOL-tuntihinnat)
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Laaatu
Description: Laatu: 50 - 80 pistettä (esim. avainhenkilöiden osaaminen)
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 13/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Ks. hankinta-asiakirjat.
Financial arrangement: Ks. hankinta-asiakirjat.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Helen Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Helen Oy
Registration number: 2630573-4
Postal address: Itämerenkatu 25
Town: Helsinki
Postcode: 00180
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 096171
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Helen Sähköverkko Oy
Registration number: 2035428-7
Town: Helsinki
Postcode: 00180
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 096171
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 45d07041-60cb-42dc-ab75-171aacceeefc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 05/05/2026 11:10:37 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 05/05/2026 11:10:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 308614-2026
OJ S issue number: 87/2026
Publication date: 06/05/2026