308746-2026 - Competition
Germany – Exhibition, fair and congress organisation services – Werkvertrag Bestuhlungsumbau
OJ S 87/2026 06/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameGasteig München GmbH
Emaileinkauf@gasteig.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleWerkvertrag Bestuhlungsumbau
DescriptionGegenstand dieses Werkvertrages ist die wiederkehrende Durchführung von Bestuhlungs-/ Bühnenumbauten in der Isarphilharmonie Interimsquartier Gasteig HP8, Hans-Preißinger-Str. 6-15, 81379 München.
Procedure identifiere1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25
Internal identifierRV_Bestuhlung_2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationDatenschutz: Die Gasteig München GmbH wird die vorliegende Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen eVergabe, betrieben durch den Dienstleister Healy Hudson, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung die Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson als für die Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Healy Hudson gelten daher die Datenschutzbestimmungen von Healy Hudson. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten. Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung dieser Ausschreibung erforderlich ist. Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. § 1 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß § 6 Bundesdatenschutzgesetz gegenüber der Healy Hudson als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Corruption
Fraud
Money laundering or terrorist financing
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Breaching of obligations in the fields of social law
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Grave professional misconduct
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching obligation relating to payment of taxes
Business activities are suspended
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleWerkvertrag Bestuhlungsumbau
DescriptionGegenstand dieses Werkvertrages ist die wiederkehrende Durchführung von Bestuhlungs-/ Bühnenumbauten im Schichtbetrieb, in Ausnahmefällen auch im Drei- Schichtbetrieb inklusive Nachtschicht ab 22.00 Uhr bis 6.00 Uhr. Schichtbetrieb bedeutet, dass auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (9-17 Uhr) gearbeitet wird, also früher und/oder später. Das "und" ist dabei wichtig, da es bedeuten kann, dass zwei Teams gleicher Qualität eingeplant werden müssen (oder ausreichend Ruhezeiten haben, wenn zwischen zwei Vorgängen entsprechend viel Zeit liegt), Stichwort Arbeitszeitüberschreitung. Der Umbau Standardbestuhlung - 13,90m auf 11m Bühne kann in der Regel mit 4 Personen in 2 Stunden erfolgen.
Internal identifier0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/08/2026
Duration end date31/07/2030
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionregelmäßige (monatlich oder 12-mal pro Jahr) Auf- und Abbau-Tätigkeiten, die innerhalb eines kurzen Zeitfensters (Schichtbetrieb) erfolgen müssen, mit durchschnittlich 4-8 Arbeitskräften. Durchführung von Umbauten mit einem festen Team bestehend aus 4-8 Personen.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionBeabsichtigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft für bestimmte Eignungsanforderungen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, sind diese Unternehmen zu nennen. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung gestellt werden. Bitte die Formblätter L234, 235, 236 verwenden.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterion3 Mio. € für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall und 1 Mio. € für Vermögensschäden je Versicherungsfall. (Nachweis jeweils mit Angebot; akzeptiert wird auch eine Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen entsprechend und auf Kosten des Auftragnehmers angehoben werden.)

CriterionSpecific average yearly turnover
Description of selection criterionDurchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den Jahren 2023 – 2025 für Leistungen, die mit der vorliegenden / beschriebenen Leistung vergleichbar ist: 220.000 € Euro netto.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionKonzept
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypePrice
NamePreiskriterium
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders10/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationAchtung: 1) Bitte lesen Sie den Leitfaden (Anlage A1) zu dieser Ausschreibung. 2) Verwenden Sie die Checkliste (Unternehmensabfrage) zur Prüfung der Vollständigkeit Ihres Angebotes. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. 3) Bitte laden Sie Ihr Angebot RECHTZEITIG (1 Tag vor Fristende) auf die Plattform, um technische Probleme frühzeitig zu lösen.
Information about public opening
Opening date10/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDie Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAbschluss eines Werkvertrags
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedureGasteig München GmbH
Organisation receiving requests to participateGasteig München GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameGasteig München GmbH
Registration number4691
Postal addressRosenheimer Straße 5
TownMünchen
Postcode81667
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emaileinkauf@gasteig.de
Telephone+49 8948098243
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Südbayern
Registration numbere1473229-66b2-40fb-a224-54aee55c04b8
Postal addressMaximilianstraße 39
TownMünchen
Postcode80534
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailvergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone+49 8921762411
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versione1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date04/05/2026 16:13:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number308746-2026
OJ S issue number87/2026
Publication date06/05/2026