310857-2021 - ResultRomania-Bucharest: Human resources management consultancy services
OJ S 118/2021 21/06/2021
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Ministerul Finanțelor Publice
National registration number: 4221306
Postal address: Bulevardul Libertății nr. 16
Town: Bucureşti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 050706
Country: Romania
Contact person: Alina Horia
E-mail: simion.ilie@mfinante.gov.ro
Telephone: +40 212261112
Fax: +40 213199792
Internet address(es):
Main address: www.mfinante.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii de consultanță acordată în vederea dezvoltării capacității Autorității de Certificare și Plată pentru gestionarea eficientă a FESI
Reference number: 4221306_2020_15_119281
II.1.2.
Main CPV code
79414000 Human resources management consultancy services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Servicii de consultanță acordată în vederea dezvoltării capacității Autorității de Certificare și Plată pentru gestionarea eficientă a FESI, conform caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18.
Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 2 577 800,00 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Sediul beneficiarului din Bulevardul Mircea Vodă nr. 44, sector 3, București.
II.2.4.
Description of the procurement
Servicii de consultanță acordată în vederea dezvoltării capacității Autorității de Certificare și Plată pentru gestionarea eficientă a FESI, conform caietului de sarcini.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Abordarea propusă pentru implementarea contractului. Se va analiza informația furnizată în formularul de propunere tehnică – lit. a) „Metodologia pentru realizarea serviciilor și modul de realizare a descrierii activităților și subactivităților necesare implementării contractului”. Ofertanții trebuie să aibă capacitatea de a prezenta metodologia de realizare a serviciilor. Este obligatorie folosirea unei metodologii recunoscute pe plan internațional. Prin metodologie recunoscută pe plan internațional se înțelege o metodologie citată în surse internaționale independente de proprietar sau prestator, cum ar fi site-uri recunoscute, rapoarte ale marilor consultanți în management etc. metodologii, metode și/sau instrumente testate sunt cele utilizate în alte proiecte. metodologii, metode și/sau instrumente recunoscute sunt cele descrise în literatura de specialitate / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Expertul 4 (specialist resurse umane) / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Expertul 3 (expert management organizațional) / Weighting: 6
Quality criterion - Name: Expertul 2 (expert fonduri europene structurale și de investiții) / Weighting: 9
Quality criterion - Name: Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei. Se va analiza informația furnizată în formularul de propunere tehnică – lit. b) „Planul de lucru pentru realizarea serviciilor” și c) „Personalul utilizat pentru realizarea serviciilor şi organizarea acestuia” / Weighting: 8
Quality criterion - Name: Expertul 1 (lider de echipă) / Weighting: 9
Quality criterion - Name: Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper (jaloanelor) semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini. Se va analiza informația furnizată în formularul de propunere tehnică – lit. b) „Planul de lucru pentru realizarea serviciilor” / Weighting: 8
Quality criterion - Name: Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități. Se va analiza informația furnizată în formularul de propunere tehnică – lit. b) „Planul de lucru pentru realizarea serviciilor” și c) „Personalul utilizat pentru realizarea serviciilor şi organizarea acestuia” / Weighting: 10
Price - Weighting: 34
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: Proiectul „Sprijinirea Autorității de Certificare și Plată în vederea gestionării eficiente a Fondurilor Europene Structurale și de Investiții” – SMIS 119281.
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 245-607401
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 684725
Title:
Contract de prestare de servicii de consultanță acordată în vederea dezvoltării capacității Autorității de Certificare și Plată pentru gestionarea eficientă a FESI, prin proiectul „Sprijinirea Autorităţii de Certificare şi Plată în vederea gestionării eficiente a Fondurilor Europene Structurale și de Investiţii”
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
07/06/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: S.C. ACZ Consulting S.R.L.
National registration number: RO24669615
Postal address: Str. Henri Coandă nr. 23A
Town: Craiova
NUTS code: RO411 Dolj
Postal code: 200514
Country: Romania
E-mail: office@aczconsulting.ro
Telephone: +40 351442044
Fax: +40 351442044
Internet address: www.aczconsulting.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Lattanzio Kibs S.p.A.
National registration number: 10115670969
Postal address: Str. Via D. Cimarosa nr. 4
Town: NA
NUTS code: ITC4C Milano
Postal code: 20144
Country: Italy
E-mail: tender@lattanziokibs.com
Telephone: +39 0229061165
Internet address: https://www.lattanziokibs.com/
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 3 072 300,00 RON
Total value of the contract/lot: 2 577 800,00 RON
V.2.5.
Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: MFP – Direcția generală juridică
Postal address: Bulevardul Libertății nr. 16
Town: București
Postal code: 050706
Country: Romania
E-mail: mihai.vasilescu@mfinante.gov.ro
Telephone: +40 212261250
Internet address: www.mfinante.gov.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
16/06/2021