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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Flaggen
Description: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Flaggen
Procedure identifier: 198cc33c-f83f-4cd4-951d-191bba1cf180
Internal identifier: B 23.16 - 99133/24/VV : 2
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35821000 Flags
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Beschaffungsamt des BMI
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: • Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe • Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland Mit dem Angebot ist folgende Erklärung einzureichen: -ausgefüllte Anlage Unternehmensdaten Nachweise zu den verwendeten Materialien in Form von Zertifikaten, Material-Datenblättern, technischen Datenblättern oder Werksprüf-Zertifikaten des jeweiligen Herstellers. Zur Verifizierung der Einhaltung der Mindestanforderungen aus den Leistungsbeschreibungen sind folgende Angebotsmuster fristgerecht auf dem Postweg einzureichen: 2 Stück Hissflagge im Querformat "Bundesdienstflagge" (Gewebe), mindestens B 120 x H 80 cm 2 Stück Hissflagge im Querformat "Europaflagge" (Wirkware), mindestens B 120 x H 80 cm Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Wettbewerbsregisterauskunft eingeholt. Für den Zuschlag kommen nur Bieter in Frage, die keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Bundesflagge und Bundesdienstflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen
Description: Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 590 Stück Bundesflagge u. Bundesdienstflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft Bundesanstalt f. Digitalfunk Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Die Autobahn GmbH des Bundes GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Stiftung Preußischer Kulturbesitz Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35821000 Flags
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und beträgt 66 Tage.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Europaflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen
Description: Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 340 Stück Europaflagge (Wirkware) in verschiedenen Größen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Bundesanstalt für den Digitalfunk Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Die Autobahn GmbH des Bundes GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Kraftfahrt-Bundesamt Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35821000 Flags
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und beträgt 66 Tage.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Bundesflagge und Bundesdienstflagge (Gewebe) in verschiedenen Größen
Description: Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 495 Stück Bundesflagge u. Bundesdienstflagge (Gewebe) in verschiedenen Größen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Bundesanstalt f.d. Digitalfunk Bundesanstalt f. Finanzdienstleistungsaufsicht Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Bundesinstitut f. Risikobewertung Deutsche Nationalbibliothek Die Autobahn GmbH des Bundes GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Kraftfahrt- Bundesamt Otto-von-Bismarck-Stiftung Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte Stiftung Preußischer Kulturbesitz Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35821000 Flags
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und beträgt 66 Tage.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Europaflagge (Gewebe) in verschiedenen Größen
Description: Die geschätzte Gesamtbedarfsmenge über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt 415 Stück Europaflagge (Gewebe) in verschiedenen Größen. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens der Auftraggeberin. Weitere abrufberechtigte öffentliche Auftraggeber sind neben den abrufberechtigten Behörden aus der unmittelbaren Bundesverwaltung, auch verschiedene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung, als auch Zuwendungsempfänger, als Abrufberechtigte vorgesehen: Bundesanstalt f.d. Digitalfunk Bundesanstalt f. Finanzdienstleistungen Bundesanstalt f. Immobilienaufgaben Bundesanstalt f. Post und Telekommunikation Bundesinstitut f. Risikobewertung Deutsche Nationalbibliothek Die Autobahn GmbH des Bundes Friedrich- Ebert- Stiftung e.V. GSI Helmholtzzentrum f. Schwerionenforschung GmbH Otto-von-Bismarck-Stiftung Stiftung Orte der deutschen Demokratiegeschichte Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Erfüllungsorte sind die in den Abrufen der Besteller genannten Lieferorte innerhalb der Bundesrepublik Deutschland.
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35821000 Flags
5.1.2.
Place of performance
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und beträgt 66 Tage.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Siehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: Other
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: FAHNEN HEROLD W. Frauenhoff GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0001
Date of the conclusion of the contract: 24/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: FAHNEN HEROLD W. Frauenhoff GmbH & Co. KG
Tender:
Tender identifier: TEN-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0004
Contract information:
Identifier of the contract: CON-0002
Date of the conclusion of the contract: 24/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Registration number: t:0049228996100
Postal address: Brühler Straße 3
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22899610-5310
Fax: +49 2289961087-1000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: t:022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: FAHNEN HEROLD W. Frauenhoff GmbH & Co. KG
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE121026648
Postal address: In der Fleute 81-89
Town: Wuppertal
Postcode: 42389
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
Telephone: +49 202-608700
Fax: +49 202-608700
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Winner of these lots: LOT-0003, LOT-0004
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 0c6c4c85-755c-43b2-a758-c67397be72cb - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/05/2026 06:57:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 311172-2026
OJ S issue number: 87/2026
Publication date: 06/05/2026