2024-05-23+02:0000:00:00+02:0016falsefalsehttp://www.grimbergen.be/ORG-0001Gemeente GrimbergenPrinsenstraat 3Grimbergen1850BELBE0207.508.536Ive SegersDeskundige aankoop+32 22601259+32 22701266ive.segers@grimbergen.beORG-00023P Aanbieder van dienstenAntwerpen2000BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0003FPS Policy and SupportBrussel1000BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.behttp://www.raadvst-consetat.be/?page=index&lang=nlORG-0004Raad van StateWetenschapsstraat 33Brussel1040BELBE 0931.814.266+32 22349611info@raadvanstate.be00311918-2024101/20242024-05-27Z2.3eforms-sdk-1.816278dad-e675-4094-9d3f-c0b7529a9900e3142dc9-0078-42ae-890d-ccc3d5010ab62024-05-23+02:0000:00:00+02:00012024-05-27+02:0032014L0024cn-standardNLDhttps://www.publicprocurement.belagen-pubORG-0001ted-esenORG-0003serv-provORG-0002nati-ground(zie UEA)neg-w-callPPP06I-1166/4228/2023/1069Aanstellen van een sociaal secretariaat (of sociale dienstverlener met full-service pakket) met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur GrimbergenHet lokaal bestuur Grimbergen wenst een sociaal secretariaat aan te stellen, of een sociale dienstverlener met full service pakket, dat voorziet in een geïntegreerd systeem voor de loon- en personeelsadministratie (volledige loonmotor), incl. koppeling met tijdsregistratie- en planningssysteem, en de boekhoudsoftware. Juridisch gezien zijn gemeente en OCMW twee aparte rechtspersonen en werkgevers. Het is echter belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee rechtspersonen. Deze opdracht omvat: • Het leveren, inregelen en in dienst stellen van de software loon- en personeelsadministratie, inclusief: o Gegevensmigratie o Het voorzien van de nodige koppelingen. o Opleiding voor de beheerders en de gebruikers. • Het onderhouden van de software en het voorzien in helpdesk; • Diensten op gebied van sociaal secretariaat (of sociale dienstverlener met full-service pakket) (op vlak van loonadministratie bij lokale overheden, sociaaljuridische wetgeving); • Juridische ondersteuning. De opdracht zal bestaan uit twee (2) onderdelen (dit zijn onderdelen van onderhavige opdracht en géén afzonderlijke percelen): • Implementatiefase; o Inregeling software voor loon- en personeelsadministratie o Fase voor de connectie met externe systemen (tijdsregistratiesysteem, planningssysteem en boekhoudsoftware); • Onderhoudsfase De Go-live van de software dient alleszins op 1 januari 2026 plaats te vinden. Dit vormt een absolute deadline De maximale looptijd van de opdracht bedraagt tien (10) jaar (basisopdracht van vier (4) jaar met zes (6) mogelijke verlengingen van één (1) jaar). Er wordt ingeschat dat de implementatiefase eind 2025 afgerond kan worden.services72263000Gemeente GrimbergenPrinsenstraat 3Grimbergen1850BE241BELGemeente GrimbergenPrinsenstraat 3Grimbergen1850BE241BELLOT-0001tp-abilReferentielijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste drie (3) jaar werden verricht.Minimumeisen: Exact drie (3) referenties mét elk een attest van goede uitvoering die de implementatie van een loonmotorpakket voor een lokaal bestuur (gemeente / OCMW) aantonen. De attesten bevatten het bedrag van de dienst (incl. btw), het tijdstip van de dienst, de plaats van uitvoering ervan en de coördinaten van een contactpersoon bij de desbetreffende opdrachtgever. Deze getuigschriften geven ook duidelijk weer of de diensten naar behoren werden uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om zelf contact op te nemen met de betrokken publiekrechtelijke instantie aangeduid als opdrachtgever teneinde een en ander te verifiëren. Indien de kandidaat méér dan 3 referenties voorlegt, worden slechts de eerste 3 referenties door de aanbestedende overheid in aanmerking genomen voor de selectie (en, zo dit niet mogelijk is, worden de 3 referenties – voorafgaand aan de beoordeling ervan – op willekeurige wijze gekozen door de aanbestedende overheid). usedef-standPassende recente bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.Minimumeisen: Attest zoals gevoegd in bijlage E dient ondertekend te worden door een financiële instelling en het attest mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden op de uiterste datum van indiening van de aanvraag tot deelneming.usedef-standEen beëdigde verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat moet tijdens de laatste drie (3) boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van € 350.000,00 excl btw per jaar inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in de selectieleidraad worden beschreven.usedef-standDe financiële gezondheid van de kandidaat wordt beoordeeld d.m.v. analyse van de meest recente en door de NBB aanvaarde jaarrekening. Voor de berekening van de ratio's zal de definitie van de NBB gehanteerd worden. (https://www.nbb.be/doc/ba/nbbstat/definitie_ratio_vennootschappen.pdf) Minimumeisen: Om geselecteerd te kunnen worden, is een gunstig resultaat noodzakelijk voor volgende criteria: ◦ Criterium 1: solvabiliteit > 20% ◦ Criterium 2: liquiditeit in ruime zin > 1 ◦ Criterium 3: positief eigen vermogenusedsui-act* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Zie pag 12 tem 17 van het bijzonder bestek voor verdere informatie. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.usednot-allowedno-eu-fundsnot-requnot-allowedtrueBorgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)DOC 01non-restricted-documentNLDhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1166/6I/2023nonefalsenot-allowedrequirednofalsefalseord-imp1qualityDe definitieve gunningscriteria worden meegedeeld in de gunningsleidraad.De definitieve gunningscriteria worden meegedeeld in de gunningsleidraad.ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001180ORG-0001ORG-0004ORG-0004NLDfalsefalserequiredfalsetrue2024-06-25+02:0011:00:00+02:003falsenonenone2023/1069Aanstellen van een full-service sociaal secretariaat (of sociale dienstverlener met full-service pakket) met levering, implementatie en onderhoud van een softwaretoepassing voor de loon- en personeelsadministratie van het lokaal bestuur GrimbergenHet lokaal bestuur Grimbergen wenst een sociaal secretariaat aan te stellen, of een sociale dienstverlener met full service pakket, dat voorziet in een geïntegreerd systeem voor de loon- en personeelsadministratie (volledige loonmotor), incl. koppeling met tijdsregistratie- en planningssysteem, en de boekhoudsoftware. Juridisch gezien zijn gemeente en OCMW twee aparte rechtspersonen en werkgevers. Het is echter belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee rechtspersonen. Deze opdracht omvat: • Het leveren, inregelen en in dienst stellen van de software loon- en personeelsadministratie, inclusief: o Gegevensmigratie o Het voorzien van de nodige koppelingen. o Opleiding voor de beheerders en de gebruikers. • Het onderhouden van de software en het voorzien in helpdesk; • Diensten op gebied van sociaal secretariaat (of sociale dienstverlener met full-service pakket) (op vlak van loonadministratie bij lokale overheden, sociaaljuridische wetgeving); • Juridische ondersteuning. De opdracht zal bestaan uit twee (2) onderdelen (dit zijn onderdelen van onderhavige opdracht en géén afzonderlijke percelen): • Implementatiefase; o Inregeling software voor loon- en personeelsadministratie o Fase voor de connectie met externe systemen (tijdsregistratiesysteem, planningssysteem en boekhoudsoftware); • Onderhoudsfase De Go-live van de software dient alleszins op 1 januari 2026 plaats te vinden. Dit vormt een absolute deadline De maximale looptijd van de opdracht bedraagt tien (10) jaar (basisopdracht van vier (4) jaar met zes (6) mogelijke verlengingen van één (1) jaar). Er wordt ingeschat dat de implementatiefase eind 2025 afgerond kan worden.services72263000Gemeente GrimbergenPrinsenstraat 3Grimbergen1850BE241BEL2026-01-01+01:0000:00:00+01:002029-12-31+01:0000:00:00+01:006De opdracht bevat zes verlengingen. De maximale looptijd van de opdracht bedraagt tien (10) jaar, bestaande uit een basisopdracht van vier (4) jaar met zes (6) mogelijke verlengingen van één (1) jaar) indien de dienstverlening geen aanleiding heeft gegeven tot klachten. Na de laatste verlenging zal in ieder geval geen enkele nieuwe bestelling kunnen gebeuren in uitvoering van de opdracht.