1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP systemu informatycznego (dalej zwane „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierający cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska obejmującej: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: i. Udostępnienie Systemu w modelu hostowanym i udostępnionym przez wykonawcę na infrastrukturze zapewnianej przez Wykonawcę. System dostępny wyłączenie za pomocą przeglądarki internetowej. Pełna funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu przeglądarki; ii. Dostawę Licencji dostępowych pływających niezbędnych do korzystania z Systemu w pełnym zakresie funkcjonalnym i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Dostarczone licencje powinny umożliwiać korzystanie z Systemu przez osoby wskazane przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat; iii. Dostosowanie Systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia; iv. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na udostępniony System przez okres trwania umowy; v. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników PARP (do 30 osób) w zakresie: a. użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy (do 20 osób); b. administrowania merytorycznego obejmującego zakres administracyjny udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie ustaleń Etapu 1, o którym mowa w pkt 7.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia (do 10 osób); vi. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników zewnętrznych (Partnerów Finansujących (do 70 osób) w zakresie użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy. 2) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 500 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”).
Procedure identifier: 99c2661e-6d1a-4fd2-86aa-fd15c3355d38
Internal identifier: p/4/DIS/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Pańska 81/83
Town: Warszawa
Postcode: 00-834
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Polska
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 757 500,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Assets being administered by liquidator: 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 108 ust. 1 uPzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4) uPzp; 3) art. 109 ust. 1 pkt 8) uPzp; 4) art. 109 ust. 1 pkt 10) uPzp; 5) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz.514); 6) art. 5k Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/57 oraz 2025/2033 2. W związku z wejściem w życie w dn. 09 września 2025 r. nowelizacji uPzp, wprowadzającej przepis art. 16b, Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; c) wykonawcy nie mogą na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 uPzp, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; d) wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości czy Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/podmioty udostępniające zasoby /podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, może na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państwa trzech do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państwa trzecich (Dz. U. UE. L. 2022 173.1) może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz. U. UE. L. 2013.269.1) a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy. 3. W odniesieniu do okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1)-4) powyżej wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 uPzp. 4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania. 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 uPzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 uPzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 uPzp. 6. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. 7. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie wskazanym w: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp, b) art. 108 ust.1 pkt 4 uPzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 3) Oświadczenia Wykonawcy (oraz podmiotu udostępniającego zasoby) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 uPzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8)i 10) uPzp; 4) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/57 oraz 2025/2033 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714)
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 5) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/57 oraz 2025/2033 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), 6) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwany dalej „Jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” - na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, w zw. z ust. 1 powyżej. W Części IV Wykonawca wypełnia tylko Sekcję α bez konieczności wypełniania pozostałych Sekcji dokumentu. Informację o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, nie polegając jednocześnie na ich zasobach, Wykonawca zamieszcza w części II sekcja D Jednolitego Dokumentu. Dodatkowo, w sekcji tej należy zamieścić nazwy (firmy) podwykonawców, o ile jest już wiadome (znane) Wykonawcy, jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia. Zamawiający informuje, że na stronie internetowej pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/ zamieszczone jest elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD/UZP; 7) oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem JEDZ, również oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby; 8) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 8. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415 ze zm.). 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 1) dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia - składają wszyscy Wykonawcy; 2) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków składa wykonawca, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu. 10. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów dotyczących tych podmiotów, o których mowa w ust. 7 pkt 1), 3),5), 7) i 8) powyżej. 11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: 1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w oświadczeniu JEDZ wskazano dane umożliwiające dostęp do tych środków; 2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia JEDZ. 12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 13. Zamawiający nie wymaga przedstawienia oświadczeń, o których mowa w ust. 7 powyżej, od podwykonawców (niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby). 14. W przypadku, gdy Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia, stanowiącą ponad 10% wartości zamówienia, do wykonania przez podwykonawców i dostawców i są oni znani, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 pkt 4) powyżej w zakresie tych podwykonawców i dostawców. 15. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. 16. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie żądać złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP systemu informatycznego (dalej zwane „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierający cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska obejmującej: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: i. Udostępnienie Systemu w modelu hostowanym i udostępnionym przez wykonawcę na infrastrukturze zapewnianej przez Wykonawcę. System dostępny wyłączenie za pomocą przeglądarki internetowej. Pełna funkcjonalność systemu musi być dostępna z poziomu przeglądarki; ii. Dostawę Licencji dostępowych pływających niezbędnych do korzystania z Systemu w pełnym zakresie funkcjonalnym i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Dostarczone licencje powinny umożliwiać korzystanie z Systemu przez osoby wskazane przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat; iii. Dostosowanie Systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia; iv. Świadczenie serwisu gwarancyjnego na udostępniony System przez okres trwania umowy; v. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników PARP (do 30 osób) w zakresie: a. użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy (do 20 osób); b. administrowania merytorycznego obejmującego zakres administracyjny udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie ustaleń Etapu 1, o którym mowa w pkt 7.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia (do 10 osób); vi. Przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników zewnętrznych (Partnerów Finansujących (do 70 osób) w zakresie użytkowania Systemu obejmującego m.in. sprawne poruszanie się użytkowników po Systemie, korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności, wprowadzanie danych i tworzenie raportów, generowanie widoków w bazie, omówienie powiązań między tabelami bazy. 2) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 500 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”).
Internal identifier: p/4/DIS/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72211000 Programming services of systems and user software
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP Licencji na System informatyczny (zwany dalej: „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierającego cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska: 1) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 500 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Zamawiający przewiduje prawo opcji. W zakresie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdz. IV ust. 1 pkt 2) tiret i SWZ Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji najpóźniej na 6 miesięcy przed terminem zakończenia obowiązywania umowy w zakresie zamówienia podstawowego. W zakresie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdz. ust. 1 pkt 1) tiret ii SWZ. liczba faktycznie zleconych Godzin Rozwojowych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. W przypadku niewykorzystania puli Godzin Rozwojowych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Godziny Rozwojowe dotyczą zmian w Systemie np. dodanie nowych funkcjonalności po odebraniu przez Zamawiającego produkcyjnej wersji Systemu. W zakresie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdz. ust. 1 pkt 1) tiret iii SWZ. Zamawiający może skorzystać ze zwiększenia dostępu liczby Licencji dostępowych pływających w całości lub części, a niewykorzystana opcja lub jej cześć nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Pańska 81/83
Town: Warszawa
Postcode: 00-834
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 77 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: FENG
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień publicznych) Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 07.09.2026 r.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy – w tym okresie– że, wykonał (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników o wartości każdej z usług wynoszącej co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi o wartości co najmniej 150 000,00 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie, przy czym wartość każdej z wykazywanych usług, o których mowa powyżej, nie może być niższa niż wymagana, to jest nie niższa niż 150 000,00 (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości usług (np. poprzez wskazanie kilku usług na kwotę niższą niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego celem wykazania spełnienia warunku, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części umowy, która obejmowała ww. dwie usługi z zakresu opracowania i wdrożenia systemu informatycznego wraz z przeszkoleniem użytkowników. W przypadku wykazania się usługami rozliczanymi w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym tu mowa dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4) lit a) SWZ;
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: b) dysponuje osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: i. Kierownikiem projektu - w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu co najmniej dwóch projektów przez łączny okres co najmniej 6 miesięcy, przedmiotem każdego z nich była łącznie dostawa i wdrożenie systemu informatycznego. Jeżeli funkcja kierownika projektu była pełniona w tym samy czasie w więcej niż jednym projekcie to okresy jednoczesnego pełnienia funkcji kierownika projektu nie sumują się. ii. Administratorem Systemu i Infrastruktury – w okresie ostatnich dwóch lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczył w co najmniej dwóch projektach informatycznych, przez łączny czas co najmniej 6 miesięcy pełniąc w każdym z nich funkcję związaną z zarządzaniem, konfiguracją i utrzymaniem serwerów w co najmniej jednym z systemów: Linux lub Unix lub Windows. iii. Ekspertem ds. Konfiguracji i Finansów (wdrożeniowiec), który spełnia łącznie poniższe wymagania: - w okresie ostatnich dwóch lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przez łączny czas co najmniej 6 miesięcy brała udział w roli wdrożeniowca w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub rozbudowie oprogramowania finansowo-pożyczkowego, - posiada kwalifikacje obejmujące co najmniej posiadanie wiedzy z zakresu znajomości procesów biznesowych przy obsłudze pożyczek finansowych. iv. Specjalistą ds. Dokumentacji i Szablonów, który spełnia łącznie poniższe wymagania: - w okresie ostatnich dwóch lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przez łączny czas co najmniej 6 miesięcy brał udział w roli specjalisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na dostarczeniu lub rozbudowie oprogramowania finansowo-pożyczkowego, - posiada kwalifikacje obejmujące co najmniej znajomość systemu na poziomie konfiguracji i budowy dokumentów w systemie; v. Testerem / Specjalistą Wsparcia w okresie ostatnich dwóch lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przez łączny czas co najmniej 6 miesięcy uczestniczył w testowaniu minimum dwóch systemów informatycznych na etapie ich dostarczenia lub rozbudowy. vi. Programistami – minimum dwie osoby, każdy z nich spełnia poniższe wymaganie: - w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w których upływa termin składania ofert, uczestniczył w co najmniej dwóch projektach, przedmiotem każdego z nich była dostawa i wdrożenie systemu informatycznego i przez łączny czas co najmniej 6 miesięcy wykonywał zadania z zakresu tworzenia (tj. kodowania) nowego oprogramowania lub korzystania z gotowych rozwiązań wymagających konfiguracji i integracji. Zamawiający dopuszcza łączenie ról przez poszczególnych członków zespołu, o ile spełniają oni łącznie wymagania dla poszczególnych stanowisk. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków, Wykonawcy wykazują łącznie. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów 1) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich: wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnianie warunków określonych w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4) lit. b) SWZ.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: W kryterium „Cena -zamówienie podstawowe” najwyższą liczbę punktów (30 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cena = cena oferty najniżej skalkulowanej (w ramach zamówienia podstawowego) x 30 / cena oferty ocenianej (w ramach zamówienia podstawowego) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: W kryterium „Cena – prawo opcji” najwyższą liczbę punktów (10 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą całkowitą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cena = cena oferty najniżej skalkulowanej (w ramach prawa opcji) x 10 / cena oferty ocenianej (w ramach prawa opcji) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: W kryterium „Funkcjonalność dodatkowa” maksymalnie można uzyskać 50 punktów, każde z dodatkowych wymagań, „II – dodatkowe” zestawionych w tabeli będącej Załącznikiem nr 1 do OPZ, zostało przyporządkowane określonej liczbie punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Załączniku nr 1 do Formularza oferty. Wykonawca otrzymuje punkty za spełnienie deklarowanej funkcjonalności dodatkowej (Zamawiający nie przewiduje przyznana punktów cząstkowych, za spełnienie każdej grupy wymagań z dodatkowej funkcjonalności oferta Wykonawcy otrzyma liczbę punktów wskazaną w kolumnie „Liczba punktów za poszczególną funkcjonalność”) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: W kryterium „SLA” punkty otrzymują oferty zawierające się w przedziałach SLA: 99,11 – 99,3 = 1pkt 99,31 - 99,5 = 2pkt 99,51 –99,7 = 3pkt 99,71 – 99,9 = 4pkt >= 99,91 = 5pkt W przypadku zaoferowania SLA o wartości niższej niż 99,1% - oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp. W przypadku zaoferowania SLA o wartości 99,1% Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku wskazania SLA oferta w ww. kryterium, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował SLA na poziomie 99,1% i otrzyma 0 pkt. Uwaga! Zamawiający wymaga wskazania poziomu SLA z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku wskazania poziomu SLA z dokładnością większą niż dwa miejsca po przecinku Zamawiający dokona zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, a od 5 do 9 w górę. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu ofertowym. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: W kryterium „Analiza ryzyk” oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalna liczba punktów zostanie przyznana Wykonawcy, który zidentyfikuje 5 realnych ryzyk i przedstawi dla każdego z nich taki sposób przeciwdziałania, który ograniczy do minimum ich wpływ na osiągnięcie celów zamówienia, oraz wskaże dla każdego z ryzyk adekwatne zasoby możliwe do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia, które to zasoby Wykonawca może oddelegować w przypadku wystąpienia zidentyfikowanych w analizie ryzyk. W ramach oceny tego kryterium oceniona zostanie trafność zidentyfikowanych ryzyk, tj. czy mogą one mieć realny negatywny wpływ na realizację zamówienia. Oceniona zostanie również trafność propozycji zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Przy czym zastrzega się, że trafność ryzyka, jak i trafność propozycji zapobieżenia jego wystąpieniu/minimalizacji skutków, w tym trafność zaproponowanych zasobów możliwych do oddelegowania, oceniane będą łącznie. Przedstawiane ryzyka mają być związane wyłącznie z zadaniami, za których realizację odpowiada Wykonawca (zgodnie z zapisami umowy i opisu przedmiotu umowy), mają to być ryzyka po stronie Wykonawcy, a nie po stronie Zamawiającego. Koszty związane z wdrożeniem zaproponowanych przez Wykonawcę sposobów zapobieżenia zidentyfikowanym ryzykom oraz deklarowane zasoby, obciążają Wykonawcę. Na podstawie analizy ryzyk, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca ma praktyczne doświadczenie w świadczeniu tego typu usług, jest świadom zagrożeń, jakie mogą się pojawić podczas kilkuletniego świadczenia usługi oraz potrafi dobrać i zastosować odpowiednie środki zaradcze. Analiza ryzyka nie jest usługą dla Zamawiającego, lecz pomocą dla Wykonawcy, który powinien ocenić swoje możliwości realizacji przedmiotowego zamówienia. Za realne należy uznać te ryzyka, które są charakterystyczne dla usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz których prawdopodobieństwo wystąpienia jest wysokie, a wpływ na poprawne zrealizowaniu usługi duży. Realność ryzyka powinna wynikać z jego opisu (np. powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenia własne lub innych podmiotów, trendy rynkowe). Ocena przeciwdziałania wystąpieniu ryzyka lub minimalizacji jego skutków będzie polegać na ocenie środków zaradczych, jakie zaproponuje Wykonawca, czy są adekwatne i wystarczające dla danego ryzyka, czy Wykonawca je posiada na moment składania oferty, czy też planuje je dopiero nabyć. Jaki potencjał organizacyjny, techniczny, finansowy Wykonawca zastosuje w celu zapobieżenia ryzyku lub ograniczenia jego skutków. Ponieważ mogą pojawić się ryzyka, którym nie da się całkowicie zapobiec, Wykonawca identyfikując takie ryzyka, powinien napisać, w jaki sposób ograniczy ich negatywny wpływ na należyte świadczenie przedmiotu umowy. Wykonawca powinien wskazać 5 ryzyk (w sytuacji, w której Wykonawca wskazałby więcej ryzyk, ocenie podlegać będzie 5 pierwszych ryzyk). Za każde z ryzyko można otrzymać 1 punkt lub 0 (Zamawiający nie przewiduje przydzielania punktacji częściowej np. 1 punkt za wskazanie ryzyka, ale bez opisu sposobu przeciwdziałania lub minimalizacji skutków). Ocena analizy ryzyk jest oceną merytoryczną, a nie formalną. Na to, czy dla ryzyka zidentyfikowanego przez Wykonawcę zostały przewidziane odpowiednie działania i środki powinien wskazywać opis planu postępowania wobec ryzyka, planowane do zaangażowania zasoby, potencjał pozyskania takich zasobów, o ile Wykonawca ich nie posiada na moment składania oferty itp. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: platforma eB2B
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 74 1130 1017 0000 0005 1890 0002 prowadzony w BGK z dopiskiem „Wadium – p/4/DIS/2026”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert) 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)–4) powyżej, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty. 7. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2) -4) powyżej, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. 8. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.
Deadline for receipt of tenders: 10/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/06/2026 11:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. W toku postępowania wykonawcy przysługuje odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Registration number: 5262501444
Postal address: ul. Pańska 81/83
Town: Warszawa
Postcode: 00-834
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 432 80 80
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: sekretariat Biura Odwołań
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 814d908e-a35d-469f-8227-61a95613af30 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/05/2026 12:30:13 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 312006-2026
OJ S issue number: 88/2026
Publication date: 07/05/2026