312063-2026 - Competition
Poland – Lighting equipment and electric lamps – Dostawa ruchomych głów opartych na źródle światła LED wraz z dedykowanymi skrzyniami transportowymi
OJ S 88/2026 07/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameTEATR NARODOWY
Emailprzetargi@narodowy.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityRecreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleDostawa ruchomych głów opartych na źródle światła LED wraz z dedykowanymi skrzyniami transportowymi
Description1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ: „Opis przedmiotu zamówienia”, dalej zwanym „OPZ”. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na okres co najmniej 60 miesięcy, przy czym okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach oceny ofert do maksymalnej wartości 84 miesięcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedną kategorię zakupową i ze względu na tożsamość przedmiotową w żaden sposób nie utrudnia małym i średnim przedsiębiorcom złożenia oferty. Ponadto podział zamówienia na części wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi, tj. potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i mógłby zagrozić jego właściwemu wykonaniu.
Procedure identifier8e4047a2-d7fc-4671-9323-264127f2f46d
Internal identifier5/2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
2.1.2.
Place of performance
Postal addressPl. Teatralny 3  
TownWarszawa
Postcode00-077
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
krajowy akt prawny - Art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDostawa ruchomych głów opartych na źródle światła LED wraz z dedykowanymi skrzyniami transportowymi
Description1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ: „Opis przedmiotu zamówienia”, dalej zwanym „OPZ”. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na okres co najmniej 60 miesięcy, przy czym okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach oceny ofert do maksymalnej wartości 84 miesięcy. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedną kategorię zakupową i ze względu na tożsamość przedmiotową w żaden sposób nie utrudnia małym i średnim przedsiębiorcom złożenia oferty. Ponadto podział zamówienia na części wiązałby się z nadmiernymi trudnościami technicznymi, tj. potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia i mógłby zagrozić jego właściwemu wykonaniu.
Internal identifier5/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 31500000 Lighting equipment and electric lamps
5.1.2.
Place of performance
Postal addresspl. Teatralny 3; ul. Wierzbowa 3  
TownWarszawa
Postcode00-077
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnknown
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
Description1) Cenę ofertową brutto należy podać w polskich złotych (PLN) z należnym podatkiem VAT, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa brutto ma wynikać z ceny ogółem netto powiększonej o należny podatek VAT. Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia w „Formularzu ofertowym” – stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia). 2) Oferty oceniane będą w systemie punktowym (maksymalna liczba punktów wynosi 100), wg następujących zasad: a) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 60 b) oferta z najdłuższym okresem gwarancji uzyska maksymalną liczbę punktów: 40
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameOkres gwarancji
DescriptionZamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił co najmniej 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 5 „Wzoru Umowy” (Załącznik nr 8 do SWZ). Okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach oceny ofert do maksymalnej wartości 84 miesięcy. Wykonawca podaje okres gwarancji j w „Formularzu ofertowym” – stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ (interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia). 2) Oferty oceniane będą w systemie punktowym (maksymalna liczba punktów wynosi 100), wg następujących zasad: a) oferta z najniższą ceną uzyska maksymalną liczbę punktów: 60 b) oferta z najdłuższym okresem gwarancji uzyska maksymalną liczbę punktów: 40
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availablePolish
Address of the procurement documentshttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c9fdb78d-138b-4c0a-b02e-24dc0a7eb344
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c9fdb78d-138b-4c0a-b02e-24dc0a7eb344
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Description of the financial guaranteeI. 1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 60 000,00 zł. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wnosi się w jednej lub kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1460 3420 0011. 2) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, nie później jednak niż w terminie 7 dni, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2) – 4) ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 5.1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; 5.2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 5.3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. II. 1) Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy – na cały okres obowiązywania Umowy i okres rękojmi i gwarancji. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp, na kwotę równą 5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 „Wzoru Umowy” (Załącznik nr 8 do SWZ). 3) Kwota stanowiąca 70 % zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy bez wad/usterek/braków. 4) Kwota pozostawiona na Zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i gwarancji, wynosząca 30% wartości Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji. 5) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca może wnieść w formach wymienionych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 6) Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp. 7) Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi zostać dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem Umowy. 8) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w BGK w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 7, nr rachunku: 24 1130 1017 0020 1460 3420 0003. 9) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w gwarancjach i poręczeniach nie może zawierać żadnych warunków spełnienia przez Zamawiającego oraz ograniczeń (wykluczeń z odpowiedzialności) oprócz przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, nazewnictwo użyte w powyższych dokumentach ma odpowiadać brzmieniu w ustawie. 10) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach, o których mowa w pkt 15.5 b) – e) SWZ wymagane jest przedłożenie projektu zabezpieczenia – przed zawarciem Umowy o zamówienia publiczne – celem zatwierdzenia go przez Teatr. 11) Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w § 7 „Wzoru Umowy” (Załącznik nr 8 do SWZ).
Deadline for receipt of tenders10/06/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date10/06/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationOtwarcie ofert jest niejawne. Otwarcie ofert następuje za pomocą systemu teleinformatycznego na Platformie e-Zamówienia.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameTEATR NARODOWY
Registration numberRegon 013057317
Registration numberNIP 5252059426
Postal addressPl. Teatralny 3
TownWarszawa
Postcode00-077
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointDział Zamówień
Emailprzetargi@narodowy.pl
Telephone+4822 69 20 884
Internet addresshttps://www.narodowy.pl/
Information exchange endpoint (URL)https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Buyer profilewww.narodowy.pl
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration numberNIP 5262239325
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+4822 458 78 01
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Information exchange endpoint (URL)https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version78c17658-788c-4a67-8c03-b5b587a82b20  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date06/05/2026 06:24:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number312063-2026
OJ S issue number88/2026
Publication date07/05/2026