312077-2026 - Competition
Germany – Courier services – Laufzeitvertrag für Kurier- und Transportfahrten für die Münchner Stadtbibliotheken der Landeshauptstadt München
OJ S 88/2026 07/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Emailabteilung4.vergabestelle1@muenchen.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleLaufzeitvertrag für Kurier- und Transportfahrten für die Münchner Stadtbibliotheken der Landeshauptstadt München
DescriptionLaufzeitvertrag für Kurier- und Transportfahrten für die Münchner Stadtbibliotheken der Landeshauptstadt München
Procedure identifier834b7354-4fa7-4ae0-a2d7-4a53afc56dfa
Internal identifierVGSt1-3-2026-0044
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 64120000 Courier services
Additional classification (cpv): 64120000 Courier services
2.1.2.
Place of performance
TownMünchen
Postcode80636
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationBewerber/Bieter haben die Vergabeunterlagen unmittelbar nach deren Bezug sorgfältig durchzusehen und diesbezügliche Fragen oder Hinweise auf Unstimmigkeiten unverzüglich an die Vergabestelle zu richten. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die bei einer Teilnahme- bzw. Angebotsfrist von weniger als 21 Tagen nach Ablauf der Hälfte der Frist, ansonsten später als 10 Tage vor Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist eingehen, nicht mehr zu beantworten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen /Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
CorruptionInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Participation in a criminal organisationInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of environmental lawInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Money laundering or terrorist financingInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
FraudInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
InsolvencyInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of labour lawInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Assets being administered by liquidatorInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Grave professional misconductInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Early termination, damages, or other comparable sanctionsInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations in the fields of social lawInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Business activities are suspendedInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching obligation relating to payment of taxesInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsInsbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleLaufzeitvertrag für Kurier- und Transportfahrten für die Münchner Stadtbibliotheken der Landeshauptstadt München
DescriptionLaufzeitvertrag für Kurier- und Transportfahrten für die Münchner Stadtbibliotheken der Landeshauptstadt München
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 64120000 Courier services
Additional classification (cpv): 64120000 Courier services
Options
Description of the optionsVerlängerungsoption um 12 Monate
5.1.2.
Place of performance
TownMünchen
Postcode80636
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementReduction of environmental impacts
DescriptionEinsatzmöglichkeit von Fahrzeugen mit alternativen Antrieben (Elektro-/ Hybrid-/ Erdgasantrieb)
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionAuf Equal-Pay und Diskriminierungsschutz gemäß den Besonderen Vertragsbedingungen, Ziff. 1.11 und 1.12, wird hingewiesen.
Approach to reducing environmental impactsClimate change mitigation
Social objective promotedFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionBitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung. Als Referenz wird ein mindestens einjähriger Auftrag über vergleichbare Kurier- und Transportdienstleistungen an einen Auftraggeber anerkannt.

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionWährend der Ausführungszeit des Auftrags besteht für das Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Personenschäden: 1.000.000 Euro Sachschäden: 1.000.000 Euro Vermögensschäden: 1.000.000 Euro

CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionDer Jahresumsatz des Bewerbers/Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens folgenden Wert betragen: 350.000,-- Euro (netto)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeCost
NamePreis
Description85 %
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number85
Criterion
TypeCost
NameUmweltfreundlicher Fuhrpark gemäß Anlage 1
Description15 %
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d29a1fd05-2b1369ab5b3ae02e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://vergabe.muenchen.de/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders08/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Information about public opening
Opening date09/06/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationRegierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Organisation receiving requests to participateLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1 Abt. 4
Registration numberLeitweg-ID 09162000-ZRE1000000-09
Postal addressBirkerstraße 18
TownMünchen
Postcode80636
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailabteilung4.vergabestelle1@muenchen.de
Telephone+49 8923330491
Fax+49 8923330452
Internet addresshttps://vergabe.muenchen.de/
Buyer profilehttps://vergabe.muenchen.de/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameRegierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registration numberUSt-ID DE 811 335 517
TownMünchen
Postcode80534
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailvergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone+49 8921762411
Fax+49 8921762847
Internet addresshttps://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version66d1313d-1fc7-41f9-8e66-0b416c1a2b3f  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date05/05/2026 17:43:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number312077-2026
OJ S issue number88/2026
Publication date07/05/2026