312127-2026 - Competition
Germany – Refuse and waste related services – Verkauf und Verwertung von Altpapier
OJ S 88/2026 07/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameHWS GmbH Abteilung Einkauf
Emailgunnar.eltz@hws-halle.de
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authorityHousing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleVerkauf und Verwertung von Altpapier
DescriptionVerkauf und Verwertung von Altpapier 2027/2028
Procedure identifier617f498c-28f7-48b2-8394-8fe3edc38460
Internal identifierHWS-2026-0017
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressÄußere Hordorfer Straße 12  
TownHalle (Saale)
Postcode06114
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationDie Vergabeunterlagen werden ausschließlich bereitgestellt auf der elektronischen Vergabeplattform: https://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/. Die Verfahrenskommunikation wird ebenfalls ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten. Bieterinformationen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform ist freiwillig, birgt jedoch bei Nichtregistrierung ein Risiko für den Bieter, ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleAnkaufspreis - Los 1
DescriptionAnkauf von ca. 11.000 Mg p.a. (22.000 Mg in der Vertragslaufzeit) gepresstem Altpapier der Sorte 5.01 durch den Auftragnehmer mit Nachweis der Verwertung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028. Die Übergabe des Altpapiers erfolgt bis zu 3-mal werktäglich durch Beladung der vom Bieter gestellten Fahrzeuge auf dem Betriebsgelände der HWS GmbH, Äußere Hordorfer Straße 12, 06114 Halle. Die Beladung und die Verwiegung erfolgt gegen eine Vergütung in Höhe von 4,60 EURO/Tonne zzgl. gesetzlicher MwSt. durch die HWS GmbH. Der Transport des Altpapiers ab Übergabestelle bis zur stofflichen Verwertung der vorgesehenen Papierfabriken obliegt dem Bieter.
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressÄußere Hordorfer Straße 12  
TownHalle (Saale)
Postcode06114
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2028
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionII. Quartal 2028 für Los 1 und II. Quartal 2028 für Los 2 soweit die Verlängerungsoption ausgeübt wird.
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationVorlage einer selbstschuldnerischen Vertragserfüllungsbürgschaft eines in der europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditversicherers oder Kreditinstituts i. H. v. 5 % der Nettoauftragssumme bei 22.000 Mg für die Vertragslaufzeit binnen 18 Kalendertagen nach Auftragserteilung.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameSchadstoffeinstufung
DescriptionSchadstoffeinstufung der Transportfahrzeuge
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionAngebotspreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number95
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d67f8c441-57677e77d5928cf4
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDas Nachfordern von Unterlagen ist ausgeschlossen, soweit sie leistungsbezogene Unterlagen betreffen, die die Wirtschaftlichkeit der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Information about public opening
Opening date08/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placeentfällt - ohne Bieter
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAufgrund des Rundschreibens des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vom 14.04.2022 zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 08.04.2022, hat der Bieter das beigefügte Formular "Eigenerklärung VO-2022-833" auszufüllen und unterzeichnet seinem Angebot beizufügen.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureHWS GmbH Abteilung Einkauf
Organisation providing more information on the review proceduresHWS GmbH Abteilung Einkauf
Organisation receiving requests to participateHWS GmbH Abteilung Einkauf
5.1.
LotLOT-0002
TitleAnkaufspreis Aufpreis auf den EUWID - Los 2
DescriptionAnkauf von ca. 12.000 Mg p.a. gepresstem Altpapier der Sorte 1.04 (PPK als Monoware) durch den Auftragnehmer mit Nachweis der Verwertung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 zzgl. einmaliger Verlängerungsoption für den Auftraggeber bis zum 31.12.2028. Die Übergabe des Altpapiers erfolgt bis zu 3-mal werktäglich durch Beladung der vom Bieter gestellten Fahrzeuge auf dem Betriebsgelände der HWS GmbH, Äußere Hordorfer Straße 12, 06114 Halle. Die Beladung und die Verwiegung erfolgt gegen eine Vergütung in Höhe von 4,60 EURO/Tonne zzgl. gesetzlicher MwSt. durch die HWS GmbH. Der Transport des Altpapiers ab Übergabestelle bis zur stofflichen Verwertung der vorgesehenen Papierfabriken obliegt dem Bieter.
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90500000 Refuse and waste related services
Options
Description of the optionsDer HWS steht die einmalige Option zur Verlängerung des Vertrages für Los 2 um ein Jahr, mithin bis zum 31.12.2028, zu.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressÄußere Hordorfer Straße 12  
TownHalle (Saale)
Postcode06114
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals1
Other information about renewalsDie HWS kann diese Option durch schriftliche Erklärung ausüben, die dem Käufer bis spätestens 31.08.2027 zugegangen sein muss.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionII. Quartal 2028 für Los 1 und II. Quartal 2028 für Los 2 soweit die Verlängerungsoption ausgeübt wird.
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationVorlage einer selbstschuldnerischen Vertragserfüllungsbürgschaft eines in der europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditversicherers oder Kreditinstituts i. H. v. 5 % der Nettoauftragssumme bei 24.000 Mg in der Vertragslaufzeit binnen 18 Kalendertagen nach Auftragserteilung.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameSchadstoffeinstufung
DescriptionSchadstoffeinstufung der Transportfahrzeuge
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionAngebotspreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number95
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d67f8c441-57677e77d5928cf4
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDas Nachfordern von Unterlagen ist ausgeschlossen, soweit sie leistungsbezogene Unterlagen betreffen, die die Wirtschaftlichkeit der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Information about public opening
Opening date08/06/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placeentfällt - ohne Bieter
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractAufgrund des Rundschreibens des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vom 14.04.2022 zur Anwendung der Russland-Sanktionen im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen vom 08.04.2022, hat der Bieter das beigefügte Formular "Eigenerklärung VO-2022-833" auszufüllen und unterzeichnet seinem Angebot beizufügen.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureHWS GmbH Abteilung Einkauf
Organisation providing more information on the review proceduresHWS GmbH Abteilung Einkauf
Organisation receiving requests to participateHWS GmbH Abteilung Einkauf
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameHWS GmbH Abteilung Einkauf
Registration numberDE139604375
Postal addressBornknechtstraße 5
TownHalle (Saale)
Postcode06108
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
Emailgunnar.eltz@hws-halle.de
Telephone+49 345-581-4199
Internet addresshttps://www.hws-halle.de
Buyer profilehttps://www.ausschreibung.swh.de/NetServer/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registration numbert:03455141536
Postal addressErnst-Kamieth-Straße 2
TownHalle (Saale)
Postcode06112
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
Emailvergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telephone+49 345-5141529
Fax+49 345-5141115
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameHWS GmbH Abteilung Einkauf
Registration numberDE139604375
Postal addressBornknechtstraße 5
TownHalle
Postcode06108
Country subdivision (NUTS)Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
CountryGermany
Emailgunnar.eltz@hws-halle.de
Telephone+49 345-581-4199
Internet addresshttps://www.hws-halle.de
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version118ee672-b481-4eb7-85d3-d3a72de794fc  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date06/05/2026 11:02:24 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number312127-2026
OJ S issue number88/2026
Publication date07/05/2026