1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Poczta Polska. S.A.
Activity of the contracting entity: Postal services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usługi przewozu ładunku pocztowego transportem samochodowym (usługa AM) do Niemiec dla RL Wschód
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym na rzecz Zamawiającego, tj. Usługę AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym przesyłek, których zawartość będą stanowiły przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku. 2. W ramach świadczenia Usługi AM Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, przy wykorzystaniu którego przewożone są przesyłki, przyjedzie do miejsca wydania przesyłek w terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy
Procedure identifier: 8e548406-2c35-4435-bd9e-404699cd14f8
Internal identifier: BZ.26.175.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: W postępowaniu nr BZ.26.175.2026, którego przedmiotem jest świadczenie usługi przewozu ładunku pocztowego transportem samochodowym (usługa AM) do Niemiec dla RL Wschód, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przedmiotowe zamówienie ma istotne znaczenie operacyjne, gdyż służy zapewnieniu ciągłości realizacji drogowych przewozów przesyłek pocztowych na trasie Warszawa–Lipsk oraz terminowej realizacji zobowiązań logistycznych Zamawiającego.
Main features of the procedure: 1. Niniejsze postępowanie, o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 3 ust. 1 pkt 2) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) - zwanej dalej „PZP”, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 PZP w związku z art. 376 ust. 1 pkt 1) PZP w oparciu o art. 5 ust. 4 pkt 6) PZP. 2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa - Lipsk
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request, Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usługi przewozu ładunku pocztowego transportem samochodowym (usługa AM) do Niemiec dla RL Wschód
Description: Relacja kursu: Warszawa - Lipsk 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie samochodowych kursów liniowych w ruchu międzynarodowym na rzecz Zamawiającego, tj. Usługę AM, polegającej na przewożeniu transportem drogowym przesyłek, których zawartość będą stanowiły przesyłki pocztowe, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia przesyłek do przewozu w miejscu i terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy i wydania Przesyłek przyjętych do przewozu w miejscu określonym w tym załączniku. 2. W ramach świadczenia Usługi AM Wykonawca zobowiązuje się, że pojazd, przy wykorzystaniu którego przewożone są przesyłki, przyjedzie do miejsca wydania przesyłek w terminie określonym w Harmonogramie realizacji Usługi AM, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. 3. Wolumen kursów dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji: - Maksymalna liczba kursów (z prawem opcji): 253 - Liczba kursów objęta tzw. prawem opcji: 76 - Liczba kursów objęta tzw. zamówieniem podstawowym: 177. 4. Kategoria pojazdu: IVb 5. W przypadku, gdy wysokość wynagrodzenia należnego za wykonanie usługi nie osiągnie wysokości maksymalnego wynagrodzenie za świadczenie usługi, czas przez który Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi, może zostać przedłużony o 3 miesiące, lecz nie dłużej niż do chwili, gdy wysokość wynagrodzenia za świadczenie usługi należnego Wykonawcy zgodnie z umową osiągnie wysokość wynagrodzenia maksymalnego za świadczenie usługi
Internal identifier: BZ.26.175.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Options:
Description of the options: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna liczba kursów wykonanych przez Wykonawcę w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi AM przekroczy 177 kursów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia usługi AM określony w § 3 ust. 2 projektu mowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa - Lipsk
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Środek komunikacji elektronicznej - Platformy MarketPlanet
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach zawartych w ofertach
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Szczegółowy opis sposobu realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik: Nr 3 do SWZ
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 1. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi AM (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi AM w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca. 2. Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie Usługi AM w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej Usługi AM, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do umowy „Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanej Usługi AM”.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Poczta Polska. S.A. - Biuro Zakupów
Organisation providing more information on the review procedures: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Poczta Polska. S.A.
Organisation processing tenders: Poczta Polska. S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Poczta Polska. S.A.
Registration number: 5250007313
Department: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Town: Warszawa
Postcode: 00-940
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zakupów
Telephone: 502 016 641
Other contact points:
Official name: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Głogowska 17
Town: Poznań
Postcode: 60-943
Country subdivision (NUTS): Miasto Poznań (PL415)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KIO - Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 01
Fax: 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2679a06b-1df9-44ab-abc3-e4fe9b609894 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 06/05/2026 09:44:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 312393-2026
OJ S issue number: 88/2026
Publication date: 07/05/2026