2556525.40 RES-0001 selec-w false TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 t-sme 1 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 2556525.40 no TPA-0001 LOT-0000 CON-0001 2024-05-24+02:00 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 true 29 true false false https://vergabe.muenchen.de/ ORG-7001 Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Vergabemanagement Agnes-Pockels-Bogen 33 München 80992 DE212 DEU Leitweg-ID: 09162000-ZRE1000000-09 000 itm.vergabe@muenchen.de https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/ ORG-7004 Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern München 80534 DE212 DEU DE 811 335 517 +49 8921762411 +49 8921762847 vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de false UBO-0001 small ORG-0001 LogoData ERFURT GmbH Maximilian-Welsch-Straße 4 Erfurt 99084 DEG01 DEU DE 150106436 +49 3615661222 info@logodata.de ORG-7005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00313141-2024102/20242024-05-28Z 2.3 eforms-sdk-1.7 936bfada-57b5-4437-ae1e-bef975057719 ad579f17-34fa-4cc9-997b-fb4a1fc42fa6 2024-05-27+02:00 10:54:51+02:00 01 2024-05-27+02:00 32014L0024 can-standard DEU https://vergabe.muenchen.de/ la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7005 vgv CrossBorderLaw neg-wo-call false false exclusive Der Auftraggeber hat die ausgeschriebene Leistung direkt an LogoData Erfurt GmbH vergeben. Der Vertrag (Zuschlag) erfolgte am 24.05.2024. Das Stadtjugendamt der Landeshauptstadt München (LHM) erbringt unter anderem Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz. Es nutzt hierfür das IT-Fachverfahren "AUVMUC", die Standardsoftware "Grundsatz und Verwaltung" der LogoData ERFURT GmbH. Zu der bereits bestehenden Standardsoftware sollten die weiteren Module für die ebenfalls zentral im Stadtjugendamt angesiedelten Bereiche Vormundschaften und Beistandschaften sowie ergänzende Leistungen mit Softwareservice beschafft werden. Da sich Unterhaltsvorschusszahlungen bzw. -forderungen (an den Zahlungspflichtigen) und Vormundschafts- bzw. Beistandschaftszahlungen ergänzen bzw. überschneiden und damit nicht vollständig unabhängig voneinander abgewickelt werden können, ist eine einheitliche Softwarelösung und Datenbasis für die Bereiche Unterhaltsvorschuss, Vormundschaften und Beistandschaften notwendig. Dies ermöglicht die risikoarme sowie insbesondere unter dem Gesichtspunkt des Investitionsschutzes wirtschaftliche Ausweitung der Nutzung der Bestandssoftware auf die weiteren Bereiche, so dass diese, mit dem Bereich Unterhaltsvorschuss fachlich-inhaltlich eng verzahnten Bereiche übergreifend mit und in einem einzigen IT-System auf einer einheitlichen Datenbasis arbeiten können. In diesem Zusammenhang wurde der bestehende Pflegevertrag für AUVMUC verlängert und in den neuen Systemservice integriert, um eine Harmonisierung der Pflegelaufzeit zu erreichen. Lediglich LogoData ERFURT GmbH kann den Bedarf an den weiteren Modulen (Lizenz), Pflegeleistungen sowie an Customizing- und Dienstleistungen aus rechtlichen Gründen decken. Die einschlägigen Leistungen werden europaweit ausschließlich von LogoData ERFURT GmbH angeboten. Anderen Unternehmen ist es aus rechtlichen Gründen untersagt, diese Leistungen anzubieten. Aufgrund der geschilderten Tatsachen liegen die Voraussetzungen der § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c) VgV vor. Hinsichtlich der notwendiger Konfigurations-, Datenmigrations- und Schulungsleistungen ist spezielles Wissen und detaillierte Kenntnisse über die durch das Zusammenspiel von Source Code, LHM-spezifischem Customizing und LHM-spezifischer Konfiguration im System definierten fachlichen Abläufen notwendig, welche nur LogoData ERFURT GmbH vorliegen. Daneben bestanden aus Sicht des Auftraggebers auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen im Sinne § 14 Abs. 6 VgV für die aufgeführten Leistungsgegenstände. Die Beschaffung einer neuen Software im Wettbewerb nur für die Bereiche Vormundschaften und Beistandschaften war keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung. Eine solche Beschaffung würde dazu führen, dass der Bereich Unterhaltsvorschuss mit einer anderen Software arbeitet als die Bereiche Vormundschaften und Beistandschaften, was auf Grund der möglichen Überschneidungen bei den Zahlungen erhöhte Risiken mit sich bringen würde. Auch die Ertüchtigung der derzeit in den Bereichen Vormundschaften und Beistandschaften genutzten Software "FaVorBei" sowie die Beschaffung einer gänzlichen neuen Systemlandschaft für die Bereiche Unterhaltsvorschuss, Vormundschaften und Beistandschaften im Wettbewerb (Komplettablösung von "FaVorBei" und "AUVMUC"/ "Grundsatz und Verwaltung, Modul UVG") stellte aus Sicht des Auftraggebers keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung dar. Ebenfalls war die vorliegende Wettbewerbsbeschränkung nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter. Es wurden daher die Leistungen ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb direkt an die Firma LogoData ERFURT GmbH vergeben. VGSt3-Z42-2024-0003 Ablösung FaVorBei Auftragsgegenstand ist die Überlassung einer Standardsoftware für die Bereiche Beistandschaften und Vormundschaften des Stadtjugendamtes mit entsprechenden Systemservice sowie die damit verbundene Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inkl. Schnittstellen und Datenmigration sowie weiteren Schulungs- und Unterstützungsleistungen. Weiterhin umfasst der Auftragsgegenstand die Verlängerung der Pflege für den bereits bestehenden Teil UV. supplies Abweichung von der Regelvergabe: Der Auftraggeber beabsichtigte, die Leistungen im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV zu beschaffen, da sowohl hinsichtlich des Produkts als auch hinsichtlich des Händlers ein Alleinstellungsmerkmal besteht. Abweichung vom Grundsatz der Losbildung: Das Ziel der losweisen Vergabe ist es insbesondere, die Beteiligung von kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) am Vergabeverfahren zu erleichtern. Die Leistung wurde vorliegend im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV vergeben. Es liegt sowohl ein rechtmäßiges Produkt- als auch ein Händleralleinstellungsmerkmal vor. Eine Losaufteilung war schon aus diesem Grund nicht zielführend. Insofern erfolgte im vorliegenden Vergabeverfahren keine Aufteilung in Lose. Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung: Gem. § 31 Abs. 6 VgV darf in der Leistungsbeschreibung nicht auf eine bestimmte Produktion oder Herkunft oder ein besonderes Verfahren, das die Erzeugnisse oder Dienstleistungen eines bestimmten Unternehmens kennzeichnet, oder auf gewerbliche Schutzrechte, Typen oder einen bestimmten Ursprung verwiesen werden, wenn dadurch bestimmte Unternehmen oder bestimmte Produkte begünstigt oder ausgeschlossen werden, es sei denn, dieser Verweis ist durch den Auftragsgegenstand gerechtfertigt. Die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des Auftraggebers sind eingehalten, sofern - die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, - vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe angegeben worden sind und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, - solche Gründe tatsächlich vorhanden (festzustellen und notfalls erwiesen) sind, - und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. Aufgrund des vorliegenden Alleinstellungsmerkmals war die Abweichung vom Grundsatz der produktneutralen Ausschreibung gerechtfertigt. 48000000 48100000 72000000 München DE212 DEU LOT-0000 false no-eu-funds per-exa 100.00 price Preis ORG-7001 Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. ORG-7004 true 281257-2024 false none none LOT-0000 Ablösung FaVorBei Der Auftragsgegenstand umfasst folgende Leistungen a) Überlassung von Standardsoftware Grundsatz und Verwaltung mit den Modulen - Beistandschaften inkl. Titelhistorie - Vormundschaften und Pflegschaften - Zahlungsverkehr für Beistandschaften und Vormundschaften - Unterhaltsberechnung -Beurkundungs- und Sorgerechtswesen als Stadtlizenz b) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft - Konfiguration der Software - Standardvorlagen / Formulare für die obengenannten Bereiche - Anpassung der Standardmigrationsskripte auf die LHM-spezifischen Datenstrukturen und Bereitstellung dieser - Aktualisierung des Betriebshandbuch für AUVMUC (inkl. Installations- und Update-Anleitung). - Bereitstellung oder Anpassung der Schnittstellen im Rahmen der Standardsoftware von bzw. zu: • Microsoft 365 • Authentifizierung mittels zentraler Authentifizierungskomponente der Auftraggeberin (Active Directory) • SAP-FI zur Übergabe der Auszahlungen aus dem Zahlungsverkehrsmodul • zur Entgegennahme von erfolgten Einzahlungen zu Beistandschafts- und Vormundschaftsfällen aus dem städtischen SAP-PSCD System - Unterstützung bei Installation und Konfiguration des Fachverfahrens (Produktiv-, Test und Customizing-Umgebung) bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft - Early-Life-Support für die Software in den ersten acht Wochen nach Go-Live - Durchführung der Datenmigration - Umstellung auf Ausbaustufe S/4HANA c) Systemservice für die zu beschaffende Software sowie für den bestehenden Teil UV inkl. Schnittstellen mit dem Umfang - Software Updates, Upgrade und Releases - Releasedokumentation - Third Level Support - Unterstützung durch Support-Personal (vor Ort/per Fernwartung) d) Weitere Unterstützungsleistungen in Form von Beratungs- und Entwicklungsleistungen von ca. 230 Personentagen über den maximalen Vertragszeitraum mit Reisekosten für Vor-Ort-Leistungen (optionale Leistungen) e) Anbindung des E-Akte Systems (optionale Leistung) f) OZG Integration - Anbindung von Online-Formularen für die lizenzierten Module an das Fachverfahren (optionale Leistung) g) Schulungen für Fachverfahrensbetreuungen und Administration, für fachliche Anwender*innen sowie ggf. für Multiplikator*innen inkl. Erstellung eines geeigneten Schulungskonzeptes mit Reisekosten für Vor-Ort-Leistungen (optionale Leistungen) supplies none 48000000 48100000 72000000 München DE212 DEU 240 -Optionale Leistung: Weitere Unterstützungsleistungen in Form von Beratungs- und Entwicklungsleistungen von ca. 230 Personentagen über den maximalen Vertragszeitraum mit Reisekosten bei Vor-Ort Leistungen - Optionale Leistung: Anbindung des E-Akte Systems - Optionale Leistung: OZG Integration - Anbindung von Online-Formularen für die lizenzierten Module an das Fachverfahren - Optionale Leistung: Schulungsleistungen mit Reisekosten bei Vor-Ort Leistungen Die Vertragslaufzeit von 240 Monaten beinhaltet die Möglichkeit der Vertragsverlängerung von zweimalig 60 Monaten. 2000-01-01+01:00