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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Département de la Sarthe
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EXPLOITATION, MAINTENANCE PREVENTIVE, MAINTENANCE CORRECTIVE ET PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES D'ADAPTATION ET DE MODIFICATION DES SYSTEMES DE SECURITE INCENDIE (SSI) DES BATIMENTS DU DEPARTEMENT DE LA SARTHE
Description: La présente consultation est lancée selon la procédure de l'appel d'offres ouvert définie aux articles R2161-2 à R2161-5 du Code de la Commande publique. La consultation concerne les prestations d'exploitation, de maintenance préventive, de maintenance corrective ainsi que les prestations complémentaires d'adaptation et de modification des Systèmes de Sécurité Incendie (SSI) des bâtiments du Département de la Sarthe. Aucune visite de site n'est prévue. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale allant du 1er mai 2026 (ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure) au 31 décembre 2026 et inclu les montants maximum par période suivants : Période ferme :Du 01/05/2026 (ou date de notification) au 31/12/2026 maxi 100 000 euro(s) HT Reconduction n°1 Du 01/01/2027 au 31/12/2027 maxi 200 000 euro(s) HT Reconduction n°2 Du 01/01/2028 au 31/12/2028 maxi 200 000 euro(s) HT Reconduction n°3 Du 01/01/2029 au 31/12/2029 maxi 200 000 euro(s) HT
Procedure identifier: 75dd5cd5-5641-45b5-a235-6b9b0d61dda4
Internal identifier: 26FS-DICMG-3547-M
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
Additional classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
2.1.4.
General information
Additional information: L'accord-cadre est conclu pour une période initiale allant du 1er mai 2026 (ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure) au 31 décembre 2026 et inclu les montants maximum par période suivants : Période ferme :Du 01/05/2026 (ou date de notification) au 31/12/2026 maxi 100 000 euro(s) Ht Reconduction n°1 Du 01/01/2027 au 31/12/2027 maxi 200 000 euro(s) Ht Reconduction n°2 Du 01/01/2028 au 31/12/2028 maxi 200 000 euro(s) Ht Reconduction n°3 Du 01/01/2029 au 31/12/2029 maxi 200 000 euro(s) Ht
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EXPLOITATION, MAINTENANCE PREVENTIVE, MAINTENANCE CORRECTIVE ET PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES D'ADAPTATION ET DE MODIFICATION DES SYSTEMES DE SECURITE INCENDIE (SSI) DES BATIMENTS DU DEPARTEMENT DE LA SARTHE
Description: La présente consultation est lancée selon la procédure de l'appel d'offres ouvert définie aux articles R2161-2 à R2161-5 du Code de la Commande publique. La consultation concerne les prestations d'exploitation, de maintenance préventive, de maintenance corrective ainsi que les prestations complémentaires d'adaptation et de modification des Systèmes de Sécurité Incendie (SSI) des bâtiments du Département de la Sarthe. Aucune visite de site n'est prévue. L'accord-cadre est conclu pour une période initiale allant du 1er mai 2026 (ou de sa date de notification si celle-ci est postérieure) au 31 décembre 2026 et inclu les montants maximum par période suivants : Période ferme :Du 01/05/2026 (ou date de notification) au 31/12/2026 maxi 100 000 euro(s) HT Reconduction n°1 Du 01/01/2027 au 31/12/2027 maxi 200 000 euro(s) HT Reconduction n°2 Du 01/01/2028 au 31/12/2028 maxi 200 000 euro(s) HT Reconduction n°3 Du 01/01/2029 au 31/12/2029 maxi 200 000 euro(s) HT
Internal identifier: S-PF-1769372
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413200 Repair and maintenance services of firefighting equipment
Additional classification (cpv): 35110000 Firefighting, rescue and safety equipment, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/05/2026
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 59286-2026
5.1.7.
Strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: La valeur technique (voir détail dans le règlement de la consultation)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
Criterion:
Type: Quality
Description: Les performances en matière de protection de l'environnement (voir détail dans le règlement de la consultation)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: Le prix (voir détail dans le règlement de la consultation)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Review organisation: Tribunal administratif de Nantes
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 700 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 700 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: GARCZYNSKI TRAPLOIR
Tender:
Tender identifier: TEN-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 700 000,00 EUR
The tender is a variant: no
Subcontracting: Not yet known
Contract information:
Identifier of the contract: 26071
Title: Exploitation, Maintenance Preventive, Maintenance Corrective Et Prestations Complementaires D'Adaptation Et De Modification Des Systemes De Securite Incendie (Ssi) Des Batiments Du Departement De La Sarthe
Date of the conclusion of the contract: 04/05/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: B6E95DCC-9CA9-CF83-7F150D92BF761AB0
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Département de la Sarthe
Registration number: 1644
Postal address: Hôtel du département Place Aristide Briand
Town: Le Mans
Postcode: 72072
Country subdivision (NUTS): Sarthe (FRG04)
Country: France
Contact point: le Président
Telephone: 0243547266
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Tribunal administratif de Nantes
Registration number: B6E95DEB-DF06-63D1-ED68F3502CE70E4B
Postal address: 6, allée de l'Ile-Gloriette Cs 24111
Town: Nantes
Postcode: 44041
Country subdivision (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Country: France
Telephone: 0240994600
Fax: 0240994658
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics
Registration number: B6E95DFB-0326-869E-2842EAB284940918
Postal address: Immeuble Skyline 22 mail Pablo Picasso
Town: Nantes
Postcode: 44202
Country subdivision (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Country: France
Telephone: 0253467902
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: GARCZYNSKI TRAPLOIR
Size of the economic operator: Large
Registration number: 1769372-1-0-1
Postal address: Rte D'Alencon
Town: Le Mans
Postcode: 72000
Country subdivision (NUTS): Sarthe (FRG04)
Country: France
Roles of this organisation:
Tenderer
Beneficial owner:
Nationality of the owner: France
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 7e64b67c-bc00-4638-8d4b-36173ef07c18 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 05/05/2026 17:10:38 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 314120-2026
OJ S issue number: 88/2026
Publication date: 07/05/2026