16falsefalsehttps://howoge.deORG-0001HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbHStefan-Heym-Platz 1VergabestelleBerlin10367DE300DEU0Vergabestelle+493054640+493054641020vergabe@howoge.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ORG-0002Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 105Berlin10825DE300DEUVK+493090138316+493090137613vergabekammer@senweb.berlin.deORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00318533-202595/20252025-05-19+02:002.3eforms-sdk-1.12eforms-sdk-1.128d55cd9e-fbf4-4631-a7f2-729fa3464791f092b934-f32d-40d4-b7f9-4eaa9aa91b3c2025-05-16+02:0009:38:00+02:00012025-05-16+02:0032014L0024cn-standardDEUpub-underthc-amORG-0001serv-provORG-0001ted-esenORG-0003vgvepo-noticeexg-crim-corrptfalseneg-w-callfalseVG-054-25IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash ManagementDie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mit beschränkter Haftung (nachfolgend „HOWOGE“) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter:innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE gehört zu den größten Projektentwicklern Deutschlands. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin den Neubau und die Großsanierungen von Schulen. Die HOWOGE erstellt die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und den Konzernabschluss mit einem zusammengefassten Lagebericht nach HGB sowie nach IFRS. Aufgrund ihrer Kapitalmarkorientierung ist die HOWOGE verpflichtet halbjährlich einen Konzernabschluss nach IFRS und jährlich nach HGB zu erstellen. Der Konzern besteht derzeit aus 22 Einzelgesellschaften. Die HOWOGE hat den Bericht zum Geschäftsjahr 2024 als integrierten Finanzbericht veröffentlicht. Er enthält die finanzielle und die nichtfinanzielle Berichterstattung und wird den Anforderungen aus der CSRD in Verbindung mit den ESRS in vollem Umfang gerecht. Bereitstellung einer IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash Management als Software as a Service (SaaS) in einer private Cloud inkl. Implementierung, Anwenderschulung, Wartung und Support.supplies48000000Berlijn10367DE300DEULOT-0000slc-abil-ref-workFür die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden: 1.) Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren (im laufenden Betrieb) mit Angaben zu Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten, Branche, Leistungsinhalten, Leistungszeitraum, angebundene SAP-Module. 2.) Angaben zum Standort des Rechenzentrums 3.) Angaben zur Zertifizierung des Rechenzentrums 4.) Angaben zum Datenschutz Mindestanforderungen: zu 1.) Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die (a.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Konsolidierungstools für ein Unternehmen der Wohnungswirtschaft (nicht Unternehmen der Bauwirtschaft) nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 2 lit. a) bis g) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (b.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Redaktionsmanagementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 3 lit. a) bis c) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (c.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren ESG-Datenmanagementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter 5.1 Nr. 4 lit. a) bis b) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. (d.) in dem vorgenannten Zeitraum ein Referenzprojekt für die Bereitstellung eines vergleichbaren Cash-Managementsystems nachweisen können. Als vergleichbar gelten nur solche Referenzprojekte, die die unter Ziffer 5.1 Nr. 5 lit. a) bis d) genannten Funktionalitäten abdecken. Das Referenzprojekt muss im laufenden Betrieb sein. Die Anforderungen zu Nr. 1 lit. a.) bis d.) sind kumulativ zu erfüllen. Die Referenzprojekte für die unter Nr. 1 lit. a) bis d.) genannten Anforderungen können sich überschneiden (Mehrfachbenennung möglich). zu 2.) Die Datenverarbeitung erfolgt für die gesamte Projektlaufzeit ausschließlich an Serverstandorten innerhalb der EU. zu 3.) Der Betreiber des Rechenzentrums ist ISO-27001 zertifiziert. zu 4.) Das Gesamtsystem arbeitet konform der Regelungen der EU-DSGVO.trueslc-suit-reg-profFür die nachfolgenden Erklärungen ist das Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden: 5. Erklärung des Bewerbers zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. GWB und MiLoG Mindestanforderung: zu 5.) zwingend erforderlichtruefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-allowedDEU194037non-restricted-documenthttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194037epo-noticetrueIm Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.late-all1.) Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194037 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2.) Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3.) Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194037 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 4.) Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 5.) Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 6.) Die Kriterien zur Auswahl der Bewerber sind in einer Auswahlmatrix zusammengefasst, die den Bewerbungsunterlagen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194037 beiliegt.nonenoperformanceFür die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular, das die Vergabestelle zur Verfügung stellt, Muster beigefügt: 1) Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz 2) Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a. zur Frauenförderung 3) Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette 4) Eigenerklärung nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014requirednot-allowedfalsehttps://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/194037Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).ORG-0002DEUtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.derequiredtruetruehttps://www.meinauftrag.rib.de2025-06-16+02:0011:00:00+02:002025-06-16+02:0011:00:00+02:00true33falsenonenone0IT-Lösung für Konsolidierung, Redaktions- und ESG-Datenmanagement sowie Cash ManagementDie Funktionalitäten der zu beschaffenden IT-Lösung sind: 1. Allgemein: a. Die Implementierung des Konsolidierungstools, einschließlich User-Schulung, ist zwingend bis zum 31.10.2025 abzuschließen, damit die fristgerechte Erstellung des Jahres- und Konzernabschlusses 2025 sichergestellt ist. 2. Konsolidierungstool zur automatisierten Erstellung von (Konzern-) Abschlüssen: a. Konsolidierungsperioden: Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. b. Konsolidierungskreis: Abbildung komplexer Konzern- und Konsolidierungsstrukturen inkl. Teilkonzernen mit parallelen Bewertungsebenen für HGB und IFRS. c. Kontenrahmen: vordefinierte Kontenstrukturen (Bilanz, GuV, Cashflow, Spiegel etc.) nach HGB und IFRS. d. vollautomatisierter Konsolidierungslauf über sämtliche Konsolidierungsschritte (Kapital-, Schulden-, Aufwands-, Ertragskonsolidierung sowie Zwischenergebniseliminierung). e. Intercompany-Abstimmung: systemgestützte dezentrale IC-Vorabstimmung. f. Datenimport: Schnittstellen zu SAP S/4HANA und SAP BW/4HANA zur Übernahme von Sachkonten und Kontierungsinformationen. g. umfangreiche Reportingfunktionen inkl. Konzernspiegel, Kapitalflussrechnung, Segmentberichterstattung und digitalem Finanzbericht. 3. Redaktionsmanagement: a. organisationsübergreifende Zusammenarbeit, um mit einer Vielzahl interner Mitarbeitenden und auch externen Dienstleistern an den Dokumenten für den Konzernbericht zu arbeiten. b. Erzeugung eines HGB und IFRS-Konzernberichtes inkl. Konzernlagebericht mit Nachhaltigkeitserklärung nach CSRD, Konzernabschluss und Anhang. c. Erzeugung eines prüfsicheren Berichtes mit einheitlichem, repräsentativen Corporate Design. 4. ESG-Datenmanagement: a. Anleitung/Unterstützung bei der Erzeugung der nichtfinanziellen Kennzahlen nach HGB, IFRS und CSRD/ ESRS/ EU-Taxonomie. b. Datenmanagement für ESG-Daten nach CSRD in dem Tool durch die Erfassung von quantitativen und qualitativen Datenpunkten nach CSRD. 5. Cash Management: a. Abbildung eines bankenübergreifenden Konzern-Cashpoolings. b. Berechnung von Zinsstaffeln. c. Intercompany Abgleich. d. systemseitige Abbildung von Kreditverträgen und externen Kreditlinien.suppliesfalsenone48000000Berlijn10367DE300DEU241.) Option des AG, den AN mit funktionalen Erweiterungen der IT-Lösung zu beauftragen. 2.) Die Laufzeit verlängert sich nach Ablauf der initialen Vertragslaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende den Vertrag kündigt.