RES-0000 clos-nw other tenders 1 LOT-0000 29 http://www.soest.nl ORG-0001 gemeente Soest Raadhuisplein 1 Soest 3762 AV NL350 NLD 11628189 Thea Smid-Verheul +31 356093411 inkoop@soest.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Pages/default.aspx TPO-0001 Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht 3511 EX NL350 NLD +31 883620000 midden-nederland@rechtspraak.nl 00318540-202689/20262026-05-08+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 b707120f-7843-4fd2-9d1b-09ad2ec643ff 75bafc39-26df-4557-b405-cbd0b054ae9e 2026-05-07+02:00 12:06:12.631388299+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 De gemeente Soest stelt vast dat de meerwaarde van de beoogde handhavingsoplossing is gelegen in het integraal voldoen aan de hierboven beschreven, samenhangende en voor de uitvoering van de handhaving essentiële eisen. Deze eisen hebben betrekking op onder meer diepgaande functionele ondersteuning, bestaande technische integraties, continuïteit van dienstverlening, schaalbaarheid en naleving van wet- en regelgeving. Het geheel van deze vereisten maakt dat de oplossing niet los kan worden gezien van de huidige organisatorische en technische context van de gemeente. Op basis van de huidige marktsituatie, de bij de gemeente beschikbare marktkennis en de opgedane ervaring concludeert de gemeente Soest dat uitsluitend Sigmax met de applicatie CityControl in staat is om aan al deze eisen in samenhang te voldoen. Andere marktpartijen bieden naar het oordeel van de gemeente geen gelijkwaardige oplossing die zonder ingrijpende technische, organisatorische en/of procesmatige aanpassingen kan worden ingezet en waarvan de continuïteit en volwassenheid op vergelijkbaar niveau zijn geborgd. Gelet hierop en gezien de eisen die de gemeente stelt aan haar handhavingssoftware, is de gemeente voornemens de opdracht te gunnen aan Sigmax. Aangezien de mededinging naar het oordeel van de gemeente om technische en functionele redenen ontbreekt, is toepassing van de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging gerechtvaardigd op grond van artikel 2.32, lid 1, onder b, in samenhang met lid 3 van de Aanbestedingswet 2012. Deze aankondiging wordt gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in staat te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks de door de gemeente gegeven motivering, bezwaar willen maken tegen de voorgenomen procedurekeuze, dienen zij dit bezwaar binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging en voorzien van een onderbouwing, in te dienen. Voor het indienen van een bezwaar kan gebruik worden gemaakt van de berichtenmodule van TenderNed. De gemeente neemt een ontvangen bezwaar mee in haar afweging. neg-wo-call non-p-int De gemeente Soest is op zoek naar een samenwerkingspartner die niet alleen beschikt over een technologisch hoogwaardige handhavingsapplicatie, maar die tevens in staat is een duurzame en stabiele samenwerking te bieden. Daarbij is het essentieel dat wordt voldaan aan alle gestelde eisen op het gebied van functionaliteit, betrouwbaarheid, continuïteit en naleving van geldende wet- en regelgeving. Op basis van de huidige marktkennis en de ervaring van de gemeente concludeert Soest dat Sigmax met de City Control applicatie op dit moment het best aansluit bij de bestaande en toekomstige behoeften van de organisatie. De oplossing sluit aan op de huidige werkwijze, ondersteunt afdelingsspecifieke processen en is diepgaand geïntegreerd in de organisatorische en technische omgeving. Voor zover de gemeente kan overzien, zijn er geen alternatieve aanbieders die een vergelijkbare, geïntegreerde totaaloplossing leveren die zonder ingrijpende technische en organisatorische wijzigingen kan worden geïmplementeerd, en die tevens beschikt over standaard beschikbare, schaalbare en aanvullend integreerbare producten en diensten. Met de City Control applicatie heeft de gemeente Soest een niveau van dienstverlening bereikt dat zij minimaal wenst te continueren en wil doorontwikkelen. Een vervanging van dit systeem zou leiden tot aanzienlijke aanpassingen in processen, werkwijzen en ondersteuning, hetgeen naar het oordeel van de gemeente een onevenredig nadeel met zich zou brengen. Om de markt op transparante wijze te informeren over het voornemen tot voortzetting van deze samenwerking, kiest de gemeente Soest voor een vrijwillige transparante aanbestedingsprocedure. Hiermee beoogt de gemeente andere marktpartijen de gelegenheid te bieden om kennis te nemen van dit voornemen en, indien van toepassing, gemotiveerd aan te geven dat zij een gelijkwaardige oplossing kunnen bieden. De gemeente Soest acht het continueren van de samenwerking met de huidige leverancier een verantwoorde keuze, onder meer vanuit het perspectief van doelmatigheid en risicobeheersing. Een overstap naar een andere leverancier zou leiden tot aanzienlijke extra kosten voor implementatie, migratie en training, evenals tot verhoogde project- en continuïteitsrisico’s. Bovendien zou een dergelijke overstap naar verwachting een vertraging van circa zes tot twaalf maanden veroorzaken in de verdere ontwikkeling van de dienstverlening, hetgeen niet in het belang wordt geacht van de gemeente en haar inwoners. 1389050 Handhavingsapplicatie Brede handhaving De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Soest faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben. Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen. 45.000 Euro per jaar supplies Naar aanleiding van een ontvangen bezwaar, zal de gemeente 1. de onderhavige opdracht niet definitief, rechtsgeldig gunnen aan Sigmax; 2. de onderhandelingsprocedure op TenderNed stopzetten; 3. de onderhavige opdracht Europees gaan aanbesteden; 4. De Gemeente met Sigmax een overbruggingsovereenkomst sluiten om de continuïteit op en gedurende een korte termijn te waarborgen. 48500000 Soest NL350 NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 100 price Prijs Prijs ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true true false none none 1 Handhavingsapplicatie Brede handhaving De opdracht betreft het leveren, implementeren, het werkend opleveren en het beheren van een flexibele en toekomstbestendige handhavingsapplicatie welke de gemeente Soest faciliteert in het registreren, behandelen, monitoren en rapporteren en die mee moet kunnen bewegen met de technische, inhoudelijke en juridische ontwikkelingen waar wij mee te maken hebben. Een oplossing die kan inspelen op de veranderende behoeften, processen, de politieke wens om problemen voortvarend en integraal aan te pakken en weet in te spelen op nu nog niet te voorziene technische oplossingen die zich in de toekomst kunnen voordoen. 45.000 Euro per jaar supplies none 48500000 Soest NL350 NLD 2026-07-01+02:00 2036-07-01+02:00 2000-01-01+01:00