600000.0 RES-0000 selec-w complainants 0 TEN-0001 t-sme 1 tenders 1 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 600000.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-05-21+02:00 2024-05-22+02:00 P1 Serverbeheer ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 true 29 http://www.leidschendam-voorburg.nl ORG-0001 Gemeente Leidschendam-Voorburg Koningin Wilhelminalaan 2 Leidschendam 2264 BM NL332 NLD 111792390 Mark Dijkstra +31 703009000 inkoop.en.aanbesteding@leidschendam-voorburg.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag TPO-0002 Rechtbank Den Haag Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595 AJ NL332 NLD Afdeling Voorlichting +31 703008967 voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag TPO-0001 Rechtbank 's Gravenhage Prins Clauslaan 60 Den Haag 2595AJ NL332 NLD Afdeling Voorlichting +31 703008967 voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl http://www.ogd.nl sme ORG-0002 Operator Groep Delft B.V. Rotterdamseweg 380 Delft 2629HG NL333 NLD 27227223 +31 600000000 dummy@example.com 00319209-2024104/20242024-05-30Z 2.3 eforms-sdk-1.7 1923555a-4d47-49d0-8cf2-7ea4d74ab777 68ea3f6f-ca6a-45d4-863f-4679d3ef34cf 2024-05-28+02:00 17:52:55.778116+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call false technical Geen mededinging om technische redenen Serverbeheer Het is de intentie om het bestaande contract voor het verrichten “On-premise” systeembeheer voor hard- en software met leverancier OGD voor een periode van 12 maanden te verlengen tot er een nieuwe aanbesteding is afgerond 600.000 EUR services De Gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een drietal lopende overeenkomsten met My-Lex B.V. voor een software-beheersysteem voor, onder andere, het leveren van diensten ten behoeve van archivering, contentintegratie, DMS-/zaaksysteem en een zoeksysteem. De overeenkomsten hangen met elkaar samen, vullen elkaar aan en sluiten op elkaar aan. Recentelijk heeft de Gemeente geconstateerd dat op de drie overeenkomsten drie verschillende (deels door de leverancier aangepaste en deels tegenstrijdige) algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard (ARBIT 2014, GIBIT 2016 en GIBIT 2020). Dat is onwenselijk. Verder is geconstateerd dat in de drie overeenkomsten geen einddatum is opgenomen, ongelijke expiratiedata van toepassing zijn waardoor de overeenkomsten niet gelijklopen en dat de opdrachten verschillende opzegtermijnen kennen. Vanuit de bedrijfsvoering, vanwege het Aanbestedingsecht en gezien de gemeentelijke beleidsregels vindt de Gemeente deze situatie ook onwenselijk. De Gemeente wenst geen potentieel oneindig voortdurende overeenkomsten af te sluiten. De Gemeente zal de betreffende opdracht daarom op zo kort mogelijke termijn opnieuw in de markt zetten, met inachtneming van de rechten en plichten vanuit de lopende overeenkomsten. Vanwege de taken en de dienstverlening van de Gemeente is het op korte termijn opzeggen van de drie lopende overeenkomsten geen realistische optie en onwenselijk. Het huidige software-beheersysteem is namelijk essentieel voor de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan haar inwoners. Het software-systeembeheer, en het op termijn overzetten van dat systeem naar nieuwere software/een nieuwe digitale omgeving in een afgeschermde cloudomgeving, is essentieel voor de (digitale) infrastructuur van de gemeente, aangezien er sprake is van een noodzakelijke en functionele integratie en (aanvullende) koppeling in het bestaande ICT-systeem. Om die reden heeft de Gemeente het voornemen om door middel van een nog te sluiten addendum de drie lopende overeenkomsten als volgt te wijzigen van overeenkomsten voor onbepaalde tijd in overeenkomsten met een beperkte resterende looptijd tot 1 juli 2026 + 2x een verlengingsoptie van 1 jaar, met een gelijke expiratiedatum en op basis van uniforme contractvoorwaarden (GIBIT 2020). In de tussentijd zal de Gemeente een aanbesteding organiseren voor een software-beheersysteem in de cloud. De lopende overeenkomsten zullen met het oog daarop worden omgezet in overeenkomsten met een looptijd van 2-jaar met maximaal 2x een verlenging van 1 jaar, of zoveel eerder als de nog te houden aanbesteding is voltooid. Om bovengenoemde redenen, en om recht te doen aan het transparantiebeginsel door dit vooraf kenbaar te maken aan de markt, zal de gemeente de onbeperkt voortdurende overeenkomsten met My-Lex B.V. omzetten naar overeenkomsten voor bepaalde tijd in afwachting van de uitkomst van de nog te houden aanbesteding. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 21-06-2024) na publicatie van deze aankondiging: i) een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen bij de gemeente (via het volgende e-mailadres:Klachtenaanbestedingen@lv.nl ii) tevens een kort geding aan te vragen bij de rechtbank Den Haag en – indien verlof wordt verkregen van de rechtbank Den Haag – iii) binnen die termijn de dagvaarding op basis waarvan verlof verleend is te betekenen aan de gemeente inclusief de stukken waar in de dagvaarding naar verwezen wordt. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar gemaakt en/of binnen die termijn geen kort geding aanhangig is gemaakt en betekend aan de gemeente, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen omzetting van de ICT-overeenkomsten tussen de gemeente en My-Lex B.V. 600000.0 72000000 48800000 Leidschendam-Voorburg anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 0 price Co-Sourcing Het onder regie van gemeente Leidschendam-Voorburg overnemen en uitvoeren van technisch beheerwerkzaamheden voor de server omgeving. ORG-0001 TPO-0001 TPO-0002 true false none none 1 Serverbeheer Geen mededinging om technische redenen 600.000 services 600000.0 72000000 Leidschendam-Voorburg anyw-cou NLD 365 2000-01-01+01:00