1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Instandhaltung bildgebender Systeme DHZC
Description: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Instandhaltung nach DIN 31051 der in der Gerätebestandsliste je Los aufgeführten Geräte/ Anlagen des Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) aus. Die Leistungen werden wird in folgenden Losen vergeben: Los 1 Instandhaltung der Geräte/ Anlagen des Herstellers Siemens lt. Bestandliste und Los 2 Instandhaltung der Geräte/ Anlagen des Herstellers Philips lt. Bestandliste. Die Auftraggeberin schreibt gemäß § 47 Abs. 5 VgV vor, dass die kritischen Aufgaben "Erfüllung der Funktionen Projektleiter und stellvertretender Projektleiter im Sinne von Ziff. 6 des Vertrages sowie des Personalkonzepts" und "Leistungen im Havariefall nach Ziff. 6 7 der Leistungsbeschreibung" vom Bieter bzw. bei deiner Bietergemeinschaft von einem Mitglied der Bietergemeinschaft selbst ausgeführt werden müssen. Für die vorgenannten Leistungen ist der Einsatz von Nachunternehmern unzulässig. Für die vorgenannten Leistungen ist die Möglichkeit einer Eignungsleihe hinsichtlich der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit ebenfalls unzulässig, da für diesen Bereich gesetzlich vorgeschrieben ist, dass der Eignungsverleiher die Leistung, für welche die Eignung in Anspruch genommen werden soll, selbst auszuführen hat, § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Procedure identifier: 0245afc5-7b08-47a1-ba41-8a8172221d56
Internal identifier: AL 26/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421200 Repair and maintenance services of X-ray equipment
Additional classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung. Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird. Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls nur über https://vergabeplattform.charite.de ein. Es sind nur elektronische Angebote zugelassen. Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 1
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Instandhaltung bildgebende Systeme - Hersteller Siemens
Description: Instandhaltung der Geräte/ Anlagen des Herstellers Siemens lt. Anlage 2 - Bestandliste
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
Additional classification (cpv): 50421200 Repair and maintenance services of X-ray equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Berlin
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 * 365 days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung bildgebender Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bestehende Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bestehende Zertifizierung nach ISO 13485:2016 oder vergleichbar
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Gefordert sind je Los mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung bildgebender Systeme. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung. Nachzuweisen sind je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Referenz beträgt 500.000,00 € netto pro Jahr.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Niedrigster Preis
Description: Niedrigster Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Leistungsdurchführung
Description: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet (s. Verfahrensbeschreibung).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Personal und Personalorganisation
Description: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet (s. Verfahrensbeschreibung).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Additional information: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Instandhaltung bildgebende Systeme - Hersteller Philips
Description: Instandhaltung der Geräte/ Anlagen des Herstellers Philips lt. Anlage 2 - Bestandliste
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50400000 Repair and maintenance services of medical and precision equipment
Additional classification (cpv): 50421200 Repair and maintenance services of X-ray equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Berlin
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/06/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 2 * 365 days
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Gefordert ist die Angabe des Gesamtjahresumsatzes (netto) und des Jahresumsatzes (netto) mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025). Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Instandhaltung bildgebender Systeme. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 1.500.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025).
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bestehende Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Bestehende Zertifizierung nach ISO 13485:2016 oder vergleichbar
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Gefordert sind je Los mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2021 bis 2025) über vergleichbare Aufträge seit dem Datum des Ablaufs der Angebotsfrist (Referenzbetrachtungszeitraum). Vergleichbare Aufträge sind Leistungen über die Instandhaltung bildgebender Systeme. Die wesentlichen Leistungsteile der jeweiligen Referenz müssen vom Auftragnehmer selbst erbracht worden sein. Referenzen, bei denen der Bieter hinsichtlich wesentlicher Leistungsteile auf die Tätigkeit Dritter zurückgegriffen hat, sind als Nachweis der Eignung nicht zugelassen. Unberührt hiervon bleibt die Möglichkeit einer Eignungsleihe, siehe hierzu Ziff. 7 der Verfahrensbeschreibung.. Nachzuweisen sind je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: a) Ausführung innerhalb des Referenzbetrachtungszeitraums über mindestens ein Jahr b) Auftraggeber der Referenz sind Kliniken/ Krankenhäuser oder Betreiber-/ Servicegesellschaften für Kliniken/Krankenhäuser c) Der Mindestauftragswert je Referenz beträgt 500.000,00 € netto pro Jahr.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Niedrigster Preis
Description: Niedrigster Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Leistungsdurchführung
Description: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 30 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 30 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet (s. Verfahrensbeschreibung).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Personal und Personalorganisation
Description: Das Ergebnis des Konzeptes mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird mit 20 Punkten gleichgesetzt. Die weiteren Werte werden im jeweiligen Verhältnis zum besten Ergebnis mit der Dreisatz-Formel 20 x eigene Punktzahl / höchste Punktzahl bepunktet (s. Verfahrensbeschreibung).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Additional information: Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB). Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer des Landes Berlin
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registration number: 98005_10000000
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Registration number: 98005_10000000
Postal address: Augustenburger Platz 1
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 00000000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113244
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113245
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Mediation organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 98137_10113246
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30 9013 8316
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d79e8d04-ad0b-47cf-a99f-a71423eb29ae - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 10:50:21 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 319469-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026