1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AZ Klina
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoop van toestel(len) en software voor de automatisatie van de medicatiedistributie in de ziekenhuisapotheek
Description: Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier. Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Situering: medicatiedistributie in AZ Klina De medicatiedistributie in AZ Klina verloopt voorlopig volledig op basis van manuele picking. Vanuit de centrale ziekenhuisapotheek worden geneesmiddelen afgeleverd aan decentrale voorraden en op naam van patiënt voor de geplande toedieningen. De meeste afdelingen beschikken over een decentrale voorraad. Een aantal afdelingen wordt centraal bevoorraad. In de toekomst wil het ziekenhuis blijven evolueren naar een mix van centrale en decentrale distributie. Het is dan ook de bedoeling dat het aangeboden systeem uit deze opdracht hier flexibel mee kan omgaan. Doel van de opdracht: automatisatie van de centrale apotheek AZ Klina wenst toestellen en software aan te kopen waardoor de processen van de medicatiedistributie in de centrale apotheek zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Aansturing van het automatische magazijn en de automatische picking gebeurt door een door de inschrijver aangeboden centraal softwarepakket. De processen die geautomatiseerd kunnen worden zijn: • Stockage in een geautomatiseerd magazijn na ontvangst van de medicatie • Automatische FMD scanning (indien van toepassing) • Belevering van de dienstvoorraden (decentrale voorraden) (volledige verpakking of eenheidsdosisverpakking) • Patiënt specifieke picking en belevering (eenheidsdosisverpakking of volledige verpakking (in geval van dure medicatie voor ambulante aflevering)) • Guided picking voor belevering van producten die niet in het geautomatiseerd magazijn opgeslagen zijn Om manuele handelingen en data invoer te beperken, is gegevensoverdracht tussen de verschillende systemen van cruciaal belang, met name tussen het geautomatiseerd magazijn en Chipsoft HiX (hierna “HiX”). Maximale tracering van de medicatie van bij ontvangst tot aan aflevering is essentieel. AZ Klina wenst een gebruiksvriendelijke, performante en redundante totaaloplossing aan te kopen, voor een efficiënte, patiëntveilige en gecontroleerde medicatiedistributie op dienst- én patiëntniveau.
Procedure identifier: fc95e23e-a008-4d46-af2a-a3049f3f70a3
Internal identifier: PPP0N8-227/6051/AZ Klina OO2026-048
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48921000 Automation system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aankoop van toestel(len) en software voor de automatisatie van de medicatiedistributie in de ziekenhuisapotheek
Description: Deze opdracht wordt uitgeschreven door vzw Algemeen Ziekenhuis Klina, Augustijnslei 100, 2930 Brasschaat, KBO nr. 0434.302.850, hierna aangeduid als de aanbestedende overheid en AZ Klina. Elke onderneming die een offerte indient, wordt aangeduid als inschrijver. De inschrijver aan wie de overheidsopdracht wordt gegund, wordt na gunning aangeduid als de leverancier. Voor meer informatie over AZ Klina kan de website worden geraadpleegd: https://www.azklina.be. Situering: medicatiedistributie in AZ Klina De medicatiedistributie in AZ Klina verloopt voorlopig volledig op basis van manuele picking. Vanuit de centrale ziekenhuisapotheek worden geneesmiddelen afgeleverd aan decentrale voorraden en op naam van patiënt voor de geplande toedieningen. De meeste afdelingen beschikken over een decentrale voorraad. Een aantal afdelingen wordt centraal bevoorraad. In de toekomst wil het ziekenhuis blijven evolueren naar een mix van centrale en decentrale distributie. Het is dan ook de bedoeling dat het aangeboden systeem uit deze opdracht hier flexibel mee kan omgaan. Doel van de opdracht: automatisatie van de centrale apotheek AZ Klina wenst toestellen en software aan te kopen waardoor de processen van de medicatiedistributie in de centrale apotheek zoveel mogelijk geautomatiseerd worden. Aansturing van het automatische magazijn en de automatische picking gebeurt door een door de inschrijver aangeboden centraal softwarepakket. De processen die geautomatiseerd kunnen worden zijn: • Stockage in een geautomatiseerd magazijn na ontvangst van de medicatie • Automatische FMD scanning (indien van toepassing) • Belevering van de dienstvoorraden (decentrale voorraden) (volledige verpakking of eenheidsdosisverpakking) • Patiënt specifieke picking en belevering (eenheidsdosisverpakking of volledige verpakking (in geval van dure medicatie voor ambulante aflevering)) • Guided picking voor belevering van producten die niet in het geautomatiseerd magazijn opgeslagen zijn Om manuele handelingen en data invoer te beperken, is gegevensoverdracht tussen de verschillende systemen van cruciaal belang, met name tussen het geautomatiseerd magazijn en Chipsoft HiX (hierna “HiX”). Maximale tracering van de medicatie van bij ontvangst tot aan aflevering is essentieel. AZ Klina wenst een gebruiksvriendelijke, performante en redundante totaaloplossing aan te kopen, voor een efficiënte, patiëntveilige en gecontroleerde medicatiedistributie op dienst- én patiëntniveau.
Internal identifier: AZ Klina OO2026-048_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48921000 Automation system
Options:
Description of the options: Vereiste opties (De minimale eisen per perceel en per post worden uitdrukkelijk en limitatief beschreven in Hoofdstuk 3 – Technische bepalingen)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Augustijnslei 100
Town: Brasschaat
Postcode: 2930
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: AZ Klina
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit en geschiktheid van de oplossing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs van de opdracht
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 25/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Klina
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Organisation receiving requests to participate: AZ Klina
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AZ Klina
Registration number: BE 0434.302.850
Postal address: Augustijnslei 100
Town: Brasschaat
Postcode: 2930
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Peggy Reyntjens
Telephone: +32 36505027
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registration number: BE 0308.357.753
Postal address: Bolivarplaats 20
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 32578011
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4ebbddcf-7b24-4d40-a78e-05a6bec179b8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 319471-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026