319545-2026 - Competition
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Planning & Control cyclus ondersteunende tool
OJ S 90/2026 11/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Eindhoven
Email: inkoop@eindhoven.nl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planning & Control cyclus ondersteunende tool
Description: Gemeente Eindhoven wenst met deze opdracht één (1) opdrachtnemer te contracteren voor de levering en implementatie van een Planning & Control cyclus ondersteunende tool, die aansluit bij de behoefte. De gemeente Eindhoven wenst een tool te verwerven die de organisatie integraal ondersteunt in de P&C-cyclus. € 675.000 tot € 750.000,-. Zie voor nadere toelichting de Aanbestedingsleidraad.
Procedure identifier: 0f8784c3-f165-460a-bcc2-981a2d1c16bb
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Planning & Control cyclus ondersteunende tool
Description: Gemeente Eindhoven wenst met deze opdracht één (1) opdrachtnemer te contracteren voor de levering en implementatie van een Planning & Control cyclus ondersteunende tool, die aansluit bij de behoefte. De gemeente Eindhoven wenst een tool te verwerven die de organisatie integraal ondersteunt in de P&C-cyclus. € 675.000 tot € 750.000,-. Zie voor nadere toelichting de Aanbestedingsleidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options: 
Description of the options: /
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 120 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal eenzijdig te verlengen met telkens maximaal drie (3) jaar. Bij volledige benutting van deze verlengopties bedraagt de totale looptijd tien (10) jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium K1: Programma van Wensen
Description: Subgunningscriterium K1: Programma van Wensen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium K2: Kwaliteit en functionaliteit van de oplossing
Description: Subgunningscriterium K2: Kwaliteit en functionaliteit van de oplossing
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium K3: Visie op (door)ontwikkeling van producten en diensten
Description: Subgunningscriterium K3: Visie op (door)ontwikkeling van producten en diensten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium K4: Plan van aanpak Implementatie, Support en Partnership
Description: Subgunningscriterium K4: Plan van aanpak Implementatie, Support en Partnership
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Subgunningscriterium K5: Use Cases
Description: Subgunningscriterium K5: Use Cases
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Price
Name: P1. Prijs
Description: P1. Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/05/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424455
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424455
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 16/06/2026 15:10:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Review organisation: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Eindhoven
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Eindhoven
Registration number: 261529808
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Pita Zwinkels
Email: inkoop@eindhoven.nl
Telephone: +31 40238
Internet address: http://www.eindhoven.nl
Buyer profile: https://www.eindhoven.nl/bestuur-en-beleid/beleid/inkoop-en-aanbesteding
Other contact points: 
Official name: Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postal address: Stadhuisplein 1  
Town: Eindhoven
Postcode: 5611EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Email: aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl
Internet address: https://www.eindhoven.nl/ondernemen/inkoop-en-aanbesteding
Other contact points: 
Official name: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postal address: Stadhuisplein 1  
Town: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Gemeente Eindhoven
Email: aanbestedingen@eindhoven.nl
Internet address: http://www.eindhoven.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postal address: Leeghwaterlaan 8  
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Email: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Telephone: +31 736202020
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postal address: Leeghwaterlaan 8  
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Email: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Telephone: +31 736202020
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: defd1c9b-9694-43df-834f-ea36d617dd3c-01
Main reason for change: Information updated
Description: Hierbij informeren wij u dat de planning van deze aanbestedingsprocedure is aangepast. In het bijzonder zijn de data met betrekking tot de Nota van Inlichtingen gewijzigd. De aangepaste data zijn inmiddels verwerkt; u treft de geactualiseerde planning aan in TenderNed. Wij verzoeken u vriendelijk hiervan kennis te nemen.
Notice information
Notice identifier/version: 159812f9-36e7-4c31-af55-c18f03ebf91e  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 13:41:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 319545-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026