319546-2026 - Competition
Poland – Specialist vehicles – Dostawa aparatury lokalizacyjnej i diagnostycznej do linii kablowych SN i nn wraz z zabudową na pojazdach na potrzeby PGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
OJ S 90/2026 11/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Operator sp. z o. o.
Email: g.rynkiewicz@pkpeholding.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa aparatury lokalizacyjnej i diagnostycznej do linii kablowych SN i nn wraz z zabudową na pojazdach na potrzeby PGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Description: Dostawa aparatury lokalizacyjnej i diagnostycznej do linii kablowych SN i nn wraz z zabudową na pojazdach na potrzeby PGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Procedure identifier: 1c5e7ba1-e7e9-4139-842e-15782ce7f8ca
Internal identifier: POST/HZ/EK/HZL/00503/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114000 Specialist vehicles
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych - art. 132 w związku z art. 378 Ustawy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Fraud: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Breaching of obligations in the fields of labour law: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. f i h Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt. 1 Ustawy PZP
Breaching obligation relating to payment of taxes: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP oraz art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Money laundering or terrorist financing: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Assets being administered by liquidator: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Business activities are suspended: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Breaching of obligations in the fields of environmental law: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy PZP oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP
Breaching of obligations in the fields of social law: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c Ustawy PZP
Insolvency: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy PZP
Early termination, damages, or other comparable sanctions: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 Ustawy PZP
Participation in a criminal organisation: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 Ustawy PZP
Arrangement with creditors: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Bankruptcy: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8 - 10 Ustawy PZP
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa aparatury lokalizacyjnej i diagnostycznej do linii kablowych SN i nn wraz z zabudową na pojazdach na potrzeby PGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Description: Dostawa aparatury lokalizacyjnej i diagnostycznej do linii kablowych SN i nn wraz z zabudową na pojazdach na potrzeby PGE Energetyka Kolejowa Operator Sp. z o.o.
Internal identifier: POST/HZ/EK/HZL/00503/2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34114000 Specialist vehicles
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Zgodnie z SWZ

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Zgodnie z SWZ
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który za wykonanie zamówienia zaoferuje najniższa cenę
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Address of the procurement documents: https://swpp2.gkpge.pl/servlet/HomeServlet?MP_modele=demand&MP_action=status_tab&demandldentity=702311
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://swpp2.gkpge.pl/servlet/HomeServlet?MP_modele=demand&MP_action=status_tab&demandldentity=702311
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 650 000,00 złotych (słownie złotych: sześćset pięćdziesiąt tysięcy i 00/100) złotych. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. gwarancjach bankowych; 3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
Deadline for receipt of tenders: 13/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunku określone w załączniku - Projekt umowy
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: określone w załączniku Projekt umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innym podmiotom, którzy mają lub mogą mieć interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych - zgodnie z art. 505 - 578. Środkami ochrony prawnej są: odwołanie i skarga. Kwestie dotyczące odwołania wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o. o.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o. o.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o. o.
Organisation processing tenders: PGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o. o.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Operator sp. z o. o.
Registration number: 7010564340
Postal address: ul. Sławińska 7/9
Town: Warszawa
Postcode: 01-218
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: g.rynkiewicz@pkpeholding.pl
Telephone: +48509502862
Internet address: https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: PGE Energetyka Kolejowa Holding Sp. z o. o.
Registration number: 5272729278
Department: Departament Zakupów i Logistyki
Postal address: ul. Hoża 63/67
Town: Warszawa
Postcode: 00-681
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: g.rynkiewicz@pkpeholding.pl
Telephone: +48509502862
Internet address: https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://pgeenergetykakolejowa.pl/
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 6040250999
Department: Biuro Odwołań
Postal address: ul. Postępu
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 22 4587801
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 296934-2026
Main reason for change: Buyer correction
Description: Zmiana dotyczy zmiany warunków udziału w postępowaniu i terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert 13/05/2026 11:00
Notice information
Notice identifier/version: 5efde7bc-5e17-4a50-b5d2-33373d33f4e6  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 08/05/2026 06:40:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 319546-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026