1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AZ Oostende
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Proceduretray's en bijhorend los materiaal
Description: Proceduretray's en bijhorend los materiaal
Procedure identifier: 784d3b7d-4e57-4052-ba9e-b60198bf0985
Internal identifier: PPP0QP-291/6070/AZO_APO_PT's_bijhorend materiaal
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33140000 Medical consumables
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 693 208,17 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Procedure trays en bijhorend los materiaal
Description: Procedure trays en bijhorend los materiaal
Internal identifier: AZO_APO_PT's_bijhorend materiaal_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33141119 Compresses
Additional classification (cpv): 33141410 Wire-cutter and bistoury, 33141400 Wire-cutter and bistoury; surgical gloves, 33141110 Dressings, 33141117 Cotton wool, 33141111 Adhesive dressings, 33141123 Sharps containers, 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables, 33140000 Medical consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gouwelozestraat 100
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: AZ Oostende, Apotheek
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 4 687 472,47 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten in de zorgsector waarvoor de leveringen de afgelopen drie jaar werden verricht, bij voorkeur in België of zijn buurlanden, met vermelding van het bedrag, de datum van opstart en of dit reeds werd afgerond, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactpersoon van deze organisatie. Minimumeisen: * 3 referenties waarvan minimum 1 referentie in België of zijn buurlanden * de jaaromzet in de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht dient minstens 3 x geraamde jaaromzet van deze opdracht te zijn
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: * Een geldig ISO certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van bewaring, distributie en levering door de transporteur. * Een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. * Alle aangeboden medisch materiaal dient te voldoen aan de geldende normering: MDD 93/42/EEG + 2007/47/EG en EN 13795 (enkel afdekmateriaal). Sterilisatie-activiteiten of uitbesteding hiervan zijn conform ISO 13485. Alle bovenstaande certificering moet aangetoond worden met kopieën van de recentste certificaten. Minimumeisen: Alle gevraagde certificaten dienen in het bestek aanwezig te zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en leveringen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt met inbegrip van lange opstartproductietijd wordt de looptijd op 6 jaar gebracht. Aangezien de proceduretrays op maat gemaakt worden, bestaat er sowieso nog een afnameplicht bij de huidige leverancier, waardoor bij aanvang van de opdracht de bestellingen van elke proceduretray op verschillende tijdstippen kunnen aanvangen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Oostende
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation receiving requests to participate: AZ Oostende
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Angiografielaken
Description: Angiografielaken
Internal identifier: AZO_APO_PT's_bijhorend materiaal 2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
Additional classification (cpv): 33140000 Medical consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gouwelozestraat 100
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: AZ Oostende, Apotheek
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 556,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten in de zorgsector waarvoor de leveringen de afgelopen drie jaar werden verricht, bij voorkeur in België of zijn buurlanden, met vermelding van het bedrag, de datum van opstart en of dit reeds werd afgerond, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactpersoon van deze organisatie. Minimumeisen: * 3 referenties waarvan minimum 1 referentie in België of zijn buurlanden * de jaaromzet in de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht dient minstens 3 x geraamde jaaromzet van deze opdracht te zijn
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: * Een geldig ISO certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van bewaring, distributie en levering door de transporteur. * Een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. * Alle aangeboden medisch materiaal dient te voldoen aan de geldende normering: MDD 93/42/EEG + 2007/47/EG en EN 13795 (enkel afdekmateriaal). Sterilisatie-activiteiten of uitbesteding hiervan zijn conform ISO 13485. Alle bovenstaande certificering moet aangetoond worden met kopieën van de recentste certificaten. Minimumeisen: Alle gevraagde certificaten dienen in het bestek aanwezig te zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en leveringen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt met inbegrip van lange opstartproductietijd wordt de looptijd op 6 jaar gebracht. Aangezien de proceduretrays op maat gemaakt worden, bestaat er sowieso nog een afnameplicht bij de huidige leverancier, waardoor bij aanvang van de opdracht de bestellingen van elke proceduretray op verschillende tijdstippen kunnen aanvangen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Oostende
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation receiving requests to participate: AZ Oostende
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Gatdoek
Description: Gatdoek
Internal identifier: AZO_APO_PT's_bijhorend materiaal 3_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
Additional classification (cpv): 33140000 Medical consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gouwelozestraat 100
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: AZ Oostende, Apotheek
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 463,70 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten in de zorgsector waarvoor de leveringen de afgelopen drie jaar werden verricht, bij voorkeur in België of zijn buurlanden, met vermelding van het bedrag, de datum van opstart en of dit reeds werd afgerond, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactpersoon van deze organisatie. Minimumeisen: * 3 referenties waarvan minimum 1 referentie in België of zijn buurlanden * de jaaromzet in de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht dient minstens 3 x geraamde jaaromzet van deze opdracht te zijn
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: * Een geldig ISO certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van bewaring, distributie en levering door de transporteur. * Een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. * Alle aangeboden medisch materiaal dient te voldoen aan de geldende normering: MDD 93/42/EEG + 2007/47/EG en EN 13795 (enkel afdekmateriaal). Sterilisatie-activiteiten of uitbesteding hiervan zijn conform ISO 13485. Alle bovenstaande certificering moet aangetoond worden met kopieën van de recentste certificaten. Minimumeisen: Alle gevraagde certificaten dienen in het bestek aanwezig te zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en leveringen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt met inbegrip van lange opstartproductietijd wordt de looptijd op 6 jaar gebracht. Aangezien de proceduretrays op maat gemaakt worden, bestaat er sowieso nog een afnameplicht bij de huidige leverancier, waardoor bij aanvang van de opdracht de bestellingen van elke proceduretray op verschillende tijdstippen kunnen aanvangen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Oostende
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation receiving requests to participate: AZ Oostende
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Babylaken
Description: Babylaken
Internal identifier: AZO_APO_PT's_bijhorend materiaal 4_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33141000 Disposable non-chemical medical consumables and haematological consumables
Additional classification (cpv): 33140000 Medical consumables
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gouwelozestraat 100
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: AZ Oostende, Apotheek
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 716,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten in de zorgsector waarvoor de leveringen de afgelopen drie jaar werden verricht, bij voorkeur in België of zijn buurlanden, met vermelding van het bedrag, de datum van opstart en of dit reeds werd afgerond, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de contactpersoon van deze organisatie. Minimumeisen: * 3 referenties waarvan minimum 1 referentie in België of zijn buurlanden * de jaaromzet in de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht dient minstens 3 x geraamde jaaromzet van deze opdracht te zijn
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: * Een geldig ISO certificaat of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van bewaring, distributie en levering door de transporteur. * Een geldig ISO certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking alsook bewaring, distributie en levering. * Alle aangeboden medisch materiaal dient te voldoen aan de geldende normering: MDD 93/42/EEG + 2007/47/EG en EN 13795 (enkel afdekmateriaal). Sterilisatie-activiteiten of uitbesteding hiervan zijn conform ISO 13485. Alle bovenstaande certificering moet aangetoond worden met kopieën van de recentste certificaten. Minimumeisen: Alle gevraagde certificaten dienen in het bestek aanwezig te zijn.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet : 1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016; 2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en leveringen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt met inbegrip van lange opstartproductietijd wordt de looptijd op 6 jaar gebracht. Aangezien de proceduretrays op maat gemaakt worden, bestaat er sowieso nog een afnameplicht bij de huidige leverancier, waardoor bij aanvang van de opdracht de bestellingen van elke proceduretray op verschillende tijdstippen kunnen aanvangen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Oostende
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Organisation receiving requests to participate: AZ Oostende
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AZ Oostende
Registration number: 0800.023.336
Postal address: Gouwelozestraat 100
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Contact point: Brenda Dekeyser
Telephone: +32 59414521
Fax: +32 59414511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen Afdeling Brugge
Registration number: BE0308.357.753
Postal address: Kazernevest 3
Town: Brugge
Postcode: 8000
Country subdivision (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Country: Belgium
Telephone: +32 50473200
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 676311be-c137-4983-91a4-65c90e6753d2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 319575-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026