1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kiinteistö Oy Auroranlinnan kiinteistöhuollonpalvelut
Description: Kiinteistöosakeyhtiö Auroranlinna (jäljempänä "Auroranlinna") pyytää tarjouksia asuntokohteidensa kiinteistöhuollosta, ulkoalueiden hoidosta sekä siivouspalveluista. Kilpailutuksessa on mukana lähes kaikki Auroranlinnan omistamat kiinteistöt. Kilpailutuksen tavoitteena on mm. - ylläpitää korkeaa asukastyytyväisyyttä ja parantaa asukaskokemusta, - ylläpitää kiinteistöjen kuntoa ja pidentää kiinteistöjen elinkaarta, - ylläpitää kiinteistöllä asumisen kannalta mahdollisimman hyvät asumisolosuhteet, - hoitaa ja ylläpitää kiinteistöjä kustannustehokkaasti. Hankinta on jaettu neljään (4) huoltoalueeseen A-D tarjouspyynnön liitteineen mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa huoltoaluetta. Tarjoajan on myös mahdollista tehdä yhdistelmätarjous useammasta huoltoalueesta. Huoltoalueen sisällä on tarjottava kaikkia palveluita: kiinteistöhuolto, ulkoalueiden hoito ja siivouspalvelut. Tarjoajan ei ole esimerkiksi sallittua tarjota kiinteistöhuoltoa vain osaan huoltoalueen sisältämiin kiinteistöihin tai vain siivouspalvelua. Hankintapäätös tehdään ja palveluntuottaja valitaan huoltoaluekohtaisesti. Hankintasopimus on tarkoitus astua voimaan 1.9.2026 ja on voimassa 31.8.2028 asti. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella; sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana vielä yhden (1) vuoden määräaikaisen kauden päätyttyä. Hankinnan kohteesta tarkemmin kts. tarjouspyyntö liitteineen.
Procedure identifier: 9bccd9c2-251e-4b02-a6a1-7a69e95e98e3
Internal identifier: 609365
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyse on hankintalain 26 §:n mukaisesti EU-kynnysarvot ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinnassa noudatetaan hankintalain 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Mikäli tarjoaja haluaa laatia asiakirjat muulla kielellä, sen tulee itse huolehtia niiden käännättämisestä. Hankintayksikkö ei maksa palkkiota tarjouksen laadinnasta tai hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja pyytää tarvittaessa tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat sallittuja huoltoalueittain A-D. Huoltoalueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisten tarjousten osalta sallitaan yhdistelmätarjoukset tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 90620000 Snow-clearing services, 90910000 Cleaning services, 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Helsinki
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Huoltoalue A
Description: Huoltoalue A on kiinteä aluekokonaisuus, jonka kiinteistöt on määritelty liitteessä 8 Tarjoustaulukko sopimushinnat.
Internal identifier: A -0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta pisteytetään huoltoaluekohtaisesti siten, että halvin tarjous saa täydet pisteet (80 p.). Muiden tarjoajien tarjouksien pisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjous / tarjoajan tarjous x 80. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatupisteet lasketaan työmääräarvion perusteella. Vertailuun vaikuttaa huoltoalueen palveluiden yhteenlaskettu työmääräarvio. Suurin työmääräarvio saa täydet pisteet (20 p.). Muiden tarjoajien työmääräarviot lasketaan kaavalla: tarjoajan työmääräarvio / suurin työmääräarvio x 20. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Huoltoalue B
Description: Huoltoalue B on kiinteä aluekokonaisuus, jonka kiinteistöt on määritelty liitteessä 8 Tarjoustaulukko sopimushinnat.
Internal identifier: B-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta pisteytetään huoltoaluekohtaisesti siten, että halvin tarjous saa täydet pisteet (80 p.). Muiden tarjoajien tarjouksien pisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjous / tarjoajan tarjous x 80. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatupisteet lasketaan työmääräarvion perusteella. Vertailuun vaikuttaa huoltoalueen palveluiden yhteenlaskettu työmääräarvio. Suurin työmääräarvio saa täydet pisteet (20 p.). Muiden tarjoajien työmääräarviot lasketaan kaavalla: tarjoajan työmääräarvio / suurin työmääräarvio x 20. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Huoltoalue C
Description: Huoltoalue C on kiinteä aluekokonaisuus, jonka kiinteistöt on määritelty liitteessä 8 Tarjoustaulukko sopimushinnat.
Internal identifier: C-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta pisteytetään huoltoaluekohtaisesti siten, että halvin tarjous saa täydet pisteet (80 p.). Muiden tarjoajien tarjouksien pisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjous / tarjoajan tarjous x 80. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatupisteet lasketaan työmääräarvion perusteella. Vertailuun vaikuttaa huoltoalueen palveluiden yhteenlaskettu työmääräarvio. Suurin työmääräarvio saa täydet pisteet (20 p.). Muiden tarjoajien työmääräarviot lasketaan kaavalla: tarjoajan työmääräarvio / suurin työmääräarvio x 20. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Huoltoalue D
Description: Huoltoalue D on kiinteä aluekokonaisuus, jonka kiinteistöt on määritelty liitteessä 8 Tarjoustaulukko sopimushinnat.
Internal identifier: D-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 70000000 Real estate services
Additional classification (cpv): 70330000 Property management services of real estate on a fee or contract basis, 90600000 Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services, 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Hinta pisteytetään huoltoaluekohtaisesti siten, että halvin tarjous saa täydet pisteet (80 p.). Muiden tarjoajien tarjouksien pisteet lasketaan kaavalla: halvin tarjous / tarjoajan tarjous x 80. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
Criterion:
Type: Quality
Description: Laatupisteet lasketaan työmääräarvion perusteella. Vertailuun vaikuttaa huoltoalueen palveluiden yhteenlaskettu työmääräarvio. Suurin työmääräarvio saa täydet pisteet (20 p.). Muiden tarjoajien työmääräarviot lasketaan kaavalla: tarjoajan työmääräarvio / suurin työmääräarvio x 20. Vertailuperusteet kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteillä.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Deadline for requesting additional information: 22/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/06/2026 09:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kiinteistö Oy Auroranlinna
Registration number: 0689784-0
Postal address: Eevankatu 2
Town: Helsinki
Postcode: 00240
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Harri Laakso
Telephone: +358 405023659
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6859064a-2651-47c0-a234-c4e7f21cc929 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 12:14:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/05/2026 12:14:25 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 319617-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026