5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71356400 Technical planning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Bergedorfer Straße 10
Town: Hamburg
Postcode: 21033
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/10/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Auftraggeberin sieht eine stufenweise Beauftragung der Leistungen vor, siehe Vertragsentwürfe.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Los 1: Teilnahmeberechtigt sind gem. § 75 VgV Bewerber*innen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Ingenieure / Ingenieurinnen tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur*in tätig zu werden. Los 2: Teilnahmeberechtigt sind gem. § 75 VgV Bewerber*innen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekten / Architektinnen tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden (Kammermitgliedschaft). Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt*in tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörige*n nach § 43, Absatz 1 VgV benennen.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Los 1: Mindestanforderung: 1. Mindestens ein Referenzprojekt mit den nachfolgenden kumulativen Mindestanforderungen: - Eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Sanierung eines Objektes (mind. HZ III); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich 1 bis 8 (mind. LPH 3, 5 und 8); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit KG 410/474 - Sanitär-/Feuerlöschanlagen mind. 0,5 Mio. EUR netto; und 2. Mindestens ein Referenzprojekt mit den nachfolgenden kumulativen Mindestanforderungen: - Eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Sanierung eines Objektes (mind. HZ II); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich 1 bis 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit KG 410/474 - Sanitär-/Feuerlöschanlagen mind. 0,3 Mio. EUR netto; und 3. Mindestens ein Referenzprojekt, welches die Anforderung aus 1. oder 2. erfüllt. Los 2: Mindestanforderung: 1. Mindestens ein Referenzprojekt mit den nachfolgenden kumulativen Mindestanforderungen: - Eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Sanierung eines Objektes (mind. HZ IV); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich 1 bis 8 (mind. LPH 3, 5 und 8); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit KG 300 - Baukonstruktion mind. 0,5 Mio. EUR netto; und 2. Mindestens ein Referenzprojekt mit den nachfolgenden kumulativen Mindestanforderungen: - Eine vergleichbare Leistung für den Umbau / die Sanierung eines Objektes (mind. HZ III); - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit Erbringung von mindestens 3 LPH im Bereich 1 bis 8; - Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt mit KG 300 - Baukonstruktion Anlage mind. 0,3 Mio. EUR netto; und 3. Mindestens ein Referenzprojekt, welches die Anforderung aus 1. oder 2. erfüllt. Auswahlkriterien Bitte reichen Sie 3 Referenzen für jedes Los ein, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllen. Diese werden der nachfolgenden Wertung zugrunde gelegt. Anzahl erbrachter Leistungsphasen: bis 3 = 3 Punkt ab 4 = 6 Punkte ab 6 = 8 Punkte ab 8 = 12 Punkte, je Referenz Honorarzonen: HZ II in Los 1 oder HZ III in Los 2 = 2 Punkte, HZ III in Los 1 oder HZ IV in Los 2 = 5 Punkte, je Referenz Durchführung im laufenden Krankenhausbetrieb: zusätzlich 4 Punkte je Referenz Auftraggeber ist ein öffentlicher Krankenhausträger gem. § 99 GWB: zusätzlich 2 Punkte je Referenz
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 100,00
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung, dass eine aktuell gültige Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. Euro für Personenschäden und 2 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall besteht. Oder, sollte kein entsprechender Versicherungsschutz bestehen, unwiderrufliche und unbedingte, Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung mit ausreichender Deckungssumme abgeschlossen und ein entsprechender Nachweis vor Erteilung des Zuschlags vorgelegt wird.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeitenden in den letzten 3 Geschäftsjahren, die über die für die Durchführung der Arbeiten erforderliche Qualifikation verfügen. Mindestanforderung: Los 1: mind. 2 Ingenieure mit nachweisbarer Fachkunde im Bereich Planung von Sanitärtechnik-/Feuerlöschanlagen Los 2: mind. 2 Fachkräfte im Bereich der Objektplanung Gebäude und Innenräume
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Wertungshonorar
Description: siehe Unterlage "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Umsetzungskonzept
Description: siehe Unterlage "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Personaleinsatzkonzept
Description: siehe Unterlage "2.02_Wertungsgrundlagen"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Vergabeportal des DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde.
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber wird nach Ausübung seines pflichtgemäßen Ermessens über die Nachforderung von Unterlagen entscheiden. Kommunikation über das Vergabeportal der DTVP; Kommunikationstool des jeweiligen Projektraums. Bietende / Bewerbende werden mittels E-Mail-Nachricht unterrichtet, dass eine Nachricht hinterlegt wurde. Nachforderung erfolgt nach § 56 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: -"Ingenieur*in, Beratende*r Ingenieur*in" sowie "Architekt*in" gemäß Unterabschnitt § 75 VgV -Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe eine*n verantwortliche*n Berufsangehörige*n nach § 75 Absatz 3 VgV benennen. Bieter haben mit dem Angebot Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen übertragenen Leistungen durch geeignete Erklärungen und Belege (Eigenerklärung zur Eignung, PQ-Register, u.a.) nachzuweisen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Bundes
Information about review deadlines: Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BG Klinikum Hamburg gGmbH
Organisation receiving requests to participate: BG Klinikum Hamburg gGmbH