1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bochumer Sportstätten Besitzgesellschaft mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: BoSB - Sanierung des Vonovia Ruhrstadions - Erstellung funktionale Leistungsbeschreibung (FLB)
Description: Erstellung einer Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm (Funktionale Leistungsbeschreibung für eine Totalunternehmerausschreibung) für den Umbau und die Modernisierung des Vonovia Ruhrstadions in Bochum.
Procedure identifier: aefa5b80-48be-4f5d-b4cd-5bf72b2437d6
Previous notice: 659575-2024
Internal identifier: 2025-02-07-11
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Additional classification (cpv): 71312000 Structural engineering consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Viktoriastraße 10
Town: Bochum
Postcode: 44787
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Castroper Straße 145
Town: Bochum
Postcode: 44791
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSDG7K#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BoSB - Sanierung des Vonovia Ruhrstadions - Erstellung funktionale Leistungsbeschreibung (FLB)
Description: Die BoSB beabsichtigt eine umfangreiche Sanierung und Modernisierung des Vonovia Ruhrstadions in Bochum. Die Leistung "Planung und Bau" soll im Rahmen einer Totalunternehmerausschreibung vergeben werden. Grundlage für dieses Verfahren ist die Erarbeitung einer entsprechenden Ausschreibung. Es ist beabsichtigt, im ersten Schritt die Erstellung dieser Ausschreibung (Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm / Funktionale Leistungsbeschreibung / Totalunternehmerausschreibung) zu vergeben. Leistungen für die Durchführung des Vergabeverfahrens nach VOB sind nicht Bestandteil Wettbewerbs.
Internal identifier: 2025-02-07-11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
Additional classification (cpv): 71312000 Structural engineering consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Viktoriastraße 10
Town: Bochum
Postcode: 44787
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Castroper Straße 145
Town: Bochum
Postcode: 44791
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 31/03/2025
Duration end date: 29/06/2025
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 659575-2024
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Projektleitung
Description: Berufserfahrung: Bewertet werden die Berufsjahre der angegebenen Projektleitung in der Aufgabenstellung "Erstellung FLB" mit 25% der o.g. 50% -- Pro Berufsjahr in der Aufgabenstellung zur Erstellung einer FLB erhält der Bewerber 1 Punkt; es können maximal 15 Punkte erreicht werden. . Persönliche Referenzen: Bewertet werden die persönlichen Referenzen der angegebenen Projektleitung in Bezug auf vergleichbare Leistungen. (Vergleichbar ist die Leistung dann, wenn die Projektleitung als verantwortlicher Projektleiter die Erstellung einer FLB in Bezug auf einen Stadionneubau/-umbau im laufenden Spielbetrieb begleitet hat) mit 75% der o.g. 50% -- 15 Punkte: Mindestens 3 persönliche Referenzen in vergleichbarer Position . 10 Punkte: Mindestens 2 persönliche Referenzen in vergleichbarer Position . 5 Punkte: Mindestens 1 persönliche Referenz in vergleichbarer Position . 0 Punkte: Keine persönlichen Referenzen in vergleichbarer Position . Hinweis: Bei Bewertungsüberschneidungen zwischen den Punktegruppen dieser Unterkriterien können Auf- oder Abwertungen in die benachbarten Bewertungsgruppen erfolgen. . Die Mindest- und Zusatzreferenzen aus der Bewerbung können falls zutreffend als persönliche Referenzen genutzt werden. . Weitere persönliche Referenzen müssen die Anforderungen an die Mindestreferenzen erfüllen und sind separat anzugeben
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Geplante Vorgehensweise und Projektstruktur
Description: Im Rahmen der Vorstellung des Angebots im Verhandlungsgespräch wird der persönliche Eindruck des AG von dem jeweiligen Bieter anhand folgender Punkte bewertet: - Herangehensweise an die Aufgabenstellung; - Identifikation von kritischen Schnittstellen - Verständnis der spezifischen Projektherausforderungen . 13-15 Punkte: Sehr überzeugende Herangehensweise, alle kritischen Schnittstellen identifiziert, sehr gutes Verständnis der Projektherausforderungen . 9-12 Punkte: Überzeugende Herangehensweise, wesentliche Schnittstellen identifiziert, gutes Verständnis der Projektherausforderungen . 5-8 Punkte: Angemessene Herangehensweise, einige kritische Schnittstellen identifiziert, befriedigendes Verständnis der Projektherausforderungen . 1-4 Punkte: Unklare Herangehensweise, wenige oder keine kritischen Schnittstellen identifiziert, unzureichendes Verständnis der Projektherausforderungen . Bei Bewertungsüberschneidungen zwischen diesen Punktegruppen können Auf- oder Abwertungen in die benachbarten Bewertungsgruppen erfolgen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Honorarangebot
Description: Punktzahl Bieter X = 15 Punkte * (voraussichtliche Auftragssumme * 2 - Angebot Bieter X) / (voraussichtliche Auftragssumme * 2 - Mindestangebot)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen . 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme rügen. . 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. . 4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bochumer Sportstätten Besitzgesellschaft mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: AS&P - Albert Speer & Partner GmbH
Subcontractor:
Official name: CANZLER GmbH
Tender:
Tender identifier: 2025-02-07 Angebot AS+P
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
The tender is a variant: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: no
Subcontracting percentage is known: no
Contract information:
Identifier of the contract: BoSB-Ersteller FLB
Title: Sanierung des Vonovia Ruhrstadions - Erstellung Funktionale Leistungsbeschreibung (FLB)
Date of the conclusion of the contract: 24/02/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Type of received submissions: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Number of tenders or requests to participate received: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
Value of the highest admissible tender: unpublished
Justification code: Commercial interests of an economic operator
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bochumer Sportstätten Besitzgesellschaft mbH
Registration number: 306/5705/1344
Postal address: Viktoriastraße 10
Town: Bochum
Postcode: 44787
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle der BoWE
Telephone: +49 23461063-221
Fax: +49 23461063-210
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registration number: DE 164 242 157
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 25141110
Fax: +49 2514112525
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: AS&P - Albert Speer & Partner GmbH
Size of the economic operator: Medium
Registration number: DE114116375
Town: Frankfürt am Main
Postcode: 60596
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Official name: CANZLER GmbH
Size of the economic operator: Small
Registration number: DE132452425
Town: Mülheim an der Ruhr
Postcode: 45481
Country subdivision (NUTS): Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt (DEA16)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Subcontractor
Beneficial owner:
Nationality of the owner: Germany
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 660a4509-e39e-4382-b01a-cd0257450486 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 08/05/2026 08:07:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 319672-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026