1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Espoon kaupunki
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026
Description: Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotannon ja -tekniikan dynaaminen toimittajarekisteri otettiin käyttöön 1.1.2025 ja toimittajarekisteri avataan nyt uudelleen uusille toimittajille. Kilpailutusasiakirjoihin ei ole tehty muita muutoksia aikaisempiin versioihin nähden paitsi päivitetty asiakirjojen päivämäärät. Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" . Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.
Procedure identifier: efc0cfa8-c94c-4cad-b2b3-498fca477a20
Internal identifier: 809/2024
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin liitteellä 2. Hankintamenettelyn kuvaus. Rinnakkaisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia, huomioidaan niistä vain viimeisin osallistumishakemus. Vaihtoehtoisten osallistumishakemusten tekeminen on kielletty.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinta, rekisterin uudelleenavaus 2026
Description: Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia Tapahtumatuotannon ja -tekniikan hankinnan dynaamisen toimittajarekisteriin, jonka kautta voidaan hankkia erilaisia palveluita tapahtumien järjestämiseen liittyen. Tapahtumatuotannon ja -tekniikan dynaaminen toimittajarekisteri otettiin käyttöön 1.1.2025 ja toimittajarekisteri avataan nyt uudelleen uusille toimittajille. Kilpailutusasiakirjoihin ei ole tehty muita muutoksia aikaisempiin versioihin nähden paitsi päivitetty asiakirjojen päivämäärät. Tapahtumatuotanto ja -tekniikka voi pitää sisällään koko tapahtuman järjestämisen avaimet käteen periaatteella tai tarvittaessa voidaan hankkia jotain yksittäisiä palveluja järjestettäviin tapahtumiin liittyen. Hankinnan tavoitteena on tuottaa erikokoisia laadukkaita tapahtumia Espoon kaupungin tarpeisiin asiansa osaavien yritysten toimesta ja palveluiden hankinnan avulla optimoida kaupungin oman henkilökunnan työaikaa ja resursseja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on osallistumispyynnön liitteillä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" ja 2. "Hankintamenettelyn kuvaus" . Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva. Dynaamiseen toimittajarekisteriin otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät Ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen toimittajarekisterin sisällä.
Internal identifier: 809/2024
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kaikki kiinnostuneet Ehdokkaat voivat pyytää oikeutta liittyä toimittajarekisteriin lähettämällä osallistumishakemuksensa dynaamisen toimittajarekisterin aukiolon aikana. Espoon kaupunki valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perustella kaikki Ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 15/05/2026 11:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 8 Months
Information about public opening:
Opening date: 29/05/2026 09:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen sekä valitusosoituksen ja oikaisuohjeen tiedoksi.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Espoon kaupunki
Organisation providing offline access to the procurement documents: Espoon kaupunki
Organisation receiving requests to participate: Espoon kaupunki
Organisation processing tenders: Espoon kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Espoon kaupunki
Registration number: 0101263-6
Postal address: PL 640
Town: ESPOON KAUPUNKI
Postcode: 02070
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankintakeskus
Telephone: +358 981621
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d97b2c55-cf20-4f05-93b8-98ff47780613 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 08/05/2026 10:27:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 08/05/2026 10:27:30 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 319695-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026