2026-05-07+02:0000:00:00+02:0010https://oost-vlaanderen.be/bestuur-en-regio/wat-doet-het-provinciebestuur/e-government/wat-is-egov.htmlORG-0001Provincie Oost-VlaanderenCharles de Kerchovelaan 189Departement PolisGent9000BE234BEL0207725795_8201+32 92677793polis@oost-vlaanderen.behttps://bosa.belgium.beORG-0002FOD Beleid en OndersteuningSimon Bolivarlaan 30, bus 1Brussel1000BE100BELBE001+32 2 740 80 00revise@publicprocurement.beORG-0003Raad van StateBrussel1040BE100BEL0931.814.26600319769-202690/20262026-05-11+02:002.3eforms-sdk-1.13bf9da053-c3de-4ddb-8dbf-bf1ee76f0f491e5d33f1-a5c0-4518-b137-2cbdd326f4382026-05-07+02:0000:00:00+02:00012026-05-08+02:0032014L0024pin-cfc-standardNLDhttps://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=8201&includeOrganisationChildren=truelagen-pubORG-0001ted-esenORG-0002epo-sub-espdneg-w-call2026 I&ABSRaamovereenkomst voor de levering en het onderhoud van een informatie- en archiefbeheersysteem.Onderhavige overheidsopdracht voor diensten heeft als voorwerp “Raamovereenkomst voor het leveren en onderhouden van een informatie- en archiefbeheersysteem”.services72000000BE234BELLOT-0001falseno-eu-fundsTenderDocumentRef-LOT-0001non-restricted-documenthttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c8a24810-d3b9-4bc2-bf3f-7304eefb1e7c/documentsepo-sub-espdnonenotrueORG-0001https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/c8a24810-d3b9-4bc2-bf3f-7304eefb1e7c/general15 kalenderdagenORG-0003NLD2026-06-05+02:0010:00:00+02:00requiredfalsehttps://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c8a24810-d3b9-4bc2-bf3f-7304eefb1e7c/forumHet betreft een complexe software die tijd vergt om te installeren en te configureren. Mogelijks is er ook een migratietraject vereist van de oude naar de nieuwe softwareomgeving. Ten slotte is het een softwaretoepassing die evolueert tijdens de loopduur van de raamovereenkomst, en dus nieuwe ontwikkelingen met zich kan meebrengen.buyer-categoriesfa-wo-rcnone12026 I&ABS - 1Openbare besturen hebben de wettelijke verplichting om bestuursdocumenten te archiveren en dit archief te documenteren. In tijden van digitalisering ontstaat er een mix van papieren documenten en digitale documenten. Om het archief- en informatiebeheer te managen, wordt momenteel reeds gebruik gemaakt van een softwarepakket. De raamovereenkomst van het huidige pakket loopt af en dus voert POLIS een nieuwe procedure voor het aankopen en onderhouden van een informatie- en archiefbeheersysteem. Deze raamovereenkomst voorziet in het uitwerken van een duurzame softwareoplossing waarop Vlaamse besturen kunnen intekenen. De aanbestedende overheid wenst een raamovereenkomst af te sluiten met één deelnemer. Met deze raamovereenkomst gaat de aanbestedende overheid op zoek naar een partner die instaat voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de software-oplossing bij Vlaamse steden en gemeenten en andere Vlaamse openbare instellingen. services72000000BE234BEL8