1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Junta de Contratación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicios de soporte técnico para la preparación y ejecución de la XXX Cumbre Iberoamericana
Description: Los días 4 y 5 de noviembre de 2026, España acogerá en Madrid la celebración de la XXX Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno. La Oficina Técnica (en adelante OT), objeto de este contrato, debe trabajar en el diseño, implantación, configuración, gestión, operación, documentación y desmontaje de los siguientes servicios, que se identifican como Funciones Verticales (FV: Telecomunicaciones, Audiovisuales y Ofimática) en el documento, junto con el proveedor o proveedores que Presidencia del Gobierno o terceros en su nombre contraten para el correcto desarrollo de la Cumbre. Estos servicios son los siguientes: Telecomunicaciones, internet y redes de voz y datos. En adelante, Telecomunicaciones. Audiovisuales y reuniones. En adelante, Audiovisuales. Informática, ofimática y reprografía. En adelante, Ofimática.
Procedure identifier: a156cb4c-2a3b-41c0-b7f6-c1908d080602
Internal identifier: 2026U1h00003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: De acuerdo con el documento de declaración de urgencia que consta en el expediente (publicado en la PCSP)
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324100 System maintenance services
Additional classification (cpv): 71356300 Technical support services, 72222300 Information technology services, 72510000 Computer-related management services, 72610000 Computer support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 234 175,76 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Será causa de exclusión el acuerdo con otros operadores económicos con el objeto de falsear la competencia
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Servicios de soporte técnico para la preparación y ejecución de la XXX Cumbre Iberoamericana
Description: Los días 4 y 5 de noviembre de 2026, España acogerá en Madrid la celebración de la XXX Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno. La Oficina Técnica (en adelante OT), objeto de este contrato, debe trabajar en el diseño, implantación, configuración, gestión, operación, documentación y desmontaje de los siguientes servicios, que se identifican como Funciones Verticales (FV: Telecomunicaciones, Audiovisuales y Ofimática) en el documento, junto con el proveedor o proveedores que Presidencia del Gobierno o terceros en su nombre contraten para el correcto desarrollo de la Cumbre. Estos servicios son los siguientes: Telecomunicaciones, internet y redes de voz y datos. En adelante, Telecomunicaciones. Audiovisuales y reuniones. En adelante, Audiovisuales. Informática, ofimática y reprografía. En adelante, Ofimática.
Internal identifier: 2026U1h00003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324100 System maintenance services
Additional classification (cpv): 71356300 Technical support services, 72222300 Information technology services, 72510000 Computer-related management services, 72610000 Computer support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Precio.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 57
Criterion:
Type: Quality
Description: Concepción global del servicio.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan de respuesta en caso de emergencia.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 18
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: MAUC
Opening date: 04/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: MAUC
Opening date: 26/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: MAUC
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: La descrita en el apartado 28.c) del Cuadro de características del PCAP..
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Junta de Contratación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación - TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
Information about review deadlines: hasta 2026-06-01+02:00
Organisation providing more information on the review procedures: Junta de Contratación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación - TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Junta de Contratación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Registration number: 10000120064421
Registration number: S2812001B
Town: Madrid
Postcode: 28071
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Contact point: Junta de Contratación del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación
Telephone: 913799292
Other contact points:
Official name: TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
Town: Madrid
Postcode: 28020
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Other contact points:
Official name: TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CENTRAL DE RECURSOS CONTRACTUALES
Town: Madrid
Postcode: 28020
Country subdivision (NUTS): Madrid (ES300)
Country: Spain
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 8d45b574-43cd-4a64-8c21-a42a80df3a32 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 13:49:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 319865-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026