319877-2026 - Competition
Germany – Technical inspection services – Ultraschallprüfung Eisenbahnschiene
OJ S 90/2026 11/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameEisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH
Emailjennifer.hoeg@evb-elbe-weser.de
Activity of the contracting entityRailway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUltraschallprüfung Eisenbahnschiene
DescriptionDurchführung der händischen Ultraschallprüfung (UT) an Schienen von Eisenbahnstrecken.
Procedure identifierc5065109-58a6-4486-8a79-f4f2a46034b9
Internal identifierZEK-2026-0012
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71631000 Technical inspection services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Rotenburg (Wümme) (DE937)
CountryGermany
Additional informationStrecke 2 Bremervörde - Osterholz-Scharmbeck (Ost) Strecke 4 Zeven (Süd) - Tostedt
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXVHYMYYTP2H9SNC#
Legal basis
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Participation in a criminal organisation
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Corruption
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Breaching obligation relating to payment of taxes
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching of obligations in the fields of labour law
Insolvency
Assets being administered by liquidator
Business activities are suspended
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Grave professional misconduct
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUltraschallprüfung Eisenbahnschiene
DescriptionDurchzuführende Tätigkeiten: Handnahe Ultraschallprüfung der Schiene, Inkl. Kosten für Messgeräte und sonstigem Equipment, Betriebs- und Hilfsstoffe sowie Personal. Inkl. Erstellung eines Fristenblatts, Prüfbericht und Beseitigungsvorschlägen Dokumentation nach 821.2007
Internal identifierZEK-2026-0012
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 71631000 Technical inspection services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Rotenburg (Wümme) (DE937)
CountryGermany
Additional informationStrecke 2 Bremervörde - Osterholz-Scharmbeck (Ost) Strecke 4 Zeven (Süd) - Tostedt
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/07/2026
Duration end date31/12/2026
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionWeitere Bekanntmachungen im Zusammenhang mit der Vergabe bzw. der Durchführung der Leistungen erfolgen voraussichtlich bedarfs- und projektabhängig. Ein konkreter Zeitpunkt kann derzeit nicht benannt werden. Etwaige Folgeausschreibungen oder erneute Aufrufe zum Wettbewerb werden rechtzeitig und entsprechend den vergaberechtlichen Vorgaben im jeweiligen Veröffentlichungsmedium bekannt gemacht.
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified works
Description of selection criterionAusführung 2026
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number100
Criterion
TypeQuality
NameAusführung 2026
DescriptionDie Leistung muss im Jahr 2026 erfüllt werden.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number0
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Deadline for requesting additional information01/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYMYYTP2H9SNC/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYMYYTP2H9SNC
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYMYYTP2H9SNC
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders09/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid21 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß den einschlägigen Bestimmungen der Sektorenverordnung (SektVO) fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDokumentation nach 821.2007
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Financial arrangementDie Vergütung erfolgt nach Maßgabe der vertraglich vereinbarten Preise auf Grundlage der tatsächlich erbrachten und prüfbar nachgewiesenen Leistungen. Zahlungen werden nach ordnungsgemäßer Rechnungsstellung und Abnahme bzw. Leistungsnachweis fällig.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 GWB nur zulässig, wenn die geltend gemachten Vergabeverstöße zuvor fristgerecht gerügt wurden. Erkannte Verstöße sind innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die bereits aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt werden. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, ist ein Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der entsprechenden Mitteilung einzureichen. Unabhängig davon gilt vor Zuschlagserteilung eine Informations- und Wartefrist von grundsätzlich 15 Kalendertagen (bzw. 10 Kalendertagen bei elektronischer Übermittlung).
Organisation providing additional information about the procurement procedureEisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH
Organisation receiving requests to participateEisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameEisenbahnen und Verkehrsbetriebe Elbe-Weser GmbH
Registration numberDE115116064
Postal addressBahnhofsplatz 42
TownBremen
Postcode28195
Country subdivision (NUTS)Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
CountryGermany
Contact pointZentraleinkauf
Emailjennifer.hoeg@evb-elbe-weser.de
Telephone+49 1622144339
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Niedersachsen
Registration numbert04131153308
Postal addressAuf der Hude 2
TownLüneburg
Postcode21339
Country subdivision (NUTS)Lüneburg, Landkreis (DE935)
CountryGermany
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionb7cbdaad-6726-481e-9520-7d670e51c572  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date08/05/2026 10:28:27 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number319877-2026
OJ S issue number90/2026
Publication date11/05/2026