320074-2025 - Result
Romania – Sorting equipment – Sisteme de sortare automată a trimiterilor poștale de tip colete poștale
OJ S 95/2025 19/05/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: C.N.POSTA ROMANA S.A.
Email: licitatii@ro.post
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Postal services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sisteme de sortare automată a trimiterilor poștale de tip colete poștale
Description: Achiziţia a trei echipamente de sortare automată a trimiterilor poștale de tip colete poștale cu greutate între 2 kg și 30 kg, inclusiv doi ani mentenanță, pentru automatizarea și digitalizarea HUB-urilor Logistice și Curierat Regionale Constanța, Ploiești și Craiova, desfasurata pe 3 (trei) loturi, conform prevederilor caietului de sarcini. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.elicitatie.ro/pub). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).
Procedure identifier: 8c6903b6-c9f4-4342-ad83-2dacc7add03c
Internal identifier: RO427410-2024—162.04/162.05
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: LOT 1: Sistem de sortare automată colete poștale cu greutate între 2 kg și 30 kg cu 100 ieșiri și capacitate de sortare de 7.000 pph HUB CONSTANȚA
Description: Sistem de sortare automată colete poștale cu greutate între 2 kg și 30 kg cu 100 ieșiri și capacitate de sortare de 7.000 pph HUB CONSTANȚA, conform prevederilor caietului de sarcini
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Additional information: livrare Hub Logistic și Curierat Regional Constanța, conform prevederilor caietului de sarcini si modelului de contract pentru lotul1
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Description: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Description: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Description: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: C.N.POSTA ROMANA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: LOT 2: Sistem de sortare automată colete poștale cu greutate între 2 Kg și 30 Kg cu 22 ieșiri și capacitate de sortare de 3.000 pph HUB PLOIEȘTI
Description: Sistem de sortare automată colete poștale cu greutate între 2 Kg și 30 Kg cu 22 ieșiri și capacitate de sortare de 3.000 pph HUB PLOIEȘTI, conform prevederilor caietului de sarcini
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Prahova (RO316)
Country: Romania
Additional information: livrare Hub Logistic și Curierat Regional Ploiesti, conform prevederilor caietului de sarcini si modelului de contract pentru lotul2
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Description: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Description: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Description: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: C.N.POSTA ROMANA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: LOT 3: Sistem de sortare automata colete poștale cu greutate între 2 Kg și 30 Kg cu 100 ieșiri și capacitate de sortare de 7.000 pph HUB CRAIOVA
Description: Sistem de sortare automata colete poștale cu greutate între 2 Kg și 30 Kg cu 100 ieșiri și capacitate de sortare de 7.000 pph HUB CRAIOVA
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30132000 Sorting equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: livrare Hub Logistic și Curierat Regional Craiova, conform prevederilor caietului de sarcini si modelului de contract pentru lotul3
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Description: a)Capacitatea tehnică de prelucrare Pcap(n), PcapMax=20 puncte (pondere 20%) Pcap(n)=(Capacitatea minimă ofertata/Capacitatea ofertată)xPcapMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru capacități mai mari de 10.000 pph;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Description: b)Numărul gurilor de sortare (ieșiri) Pex(n), PexMax= 10 puncte (pondere 10%) Pex(n)=(Numărul minim de guri de sortare ofertat/Numărul de guri de sortare ofertat)xPexMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare cu 30% decât numărul de ieșiri specificat in Caietul de sarcini;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Description: c)Numărul de ani de mentenanță Pm(n), PmMax= 10 puncte (pondere 10%) Pm(n)=(Numărul minim de ani mentenanța ofertat/Numărul de ani mentenanță ofertat)xPmMax *Nu se acordă puncte suplimentare pentru un număr mai mare de 10 ani mentenanță;
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: C.N.POSTA ROMANA S.A.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 27 300 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Isitec International
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1147177/LOT-0002/CIF: 442336079
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 2 450 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 140/1079; 28
Date of the conclusion of the contract: 15/05/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 2 450 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 2 450 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Isitec International
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1147177/LOT-0003/CIF: 442336079
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 12 425 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 140/1080; 29
Date of the conclusion of the contract: 15/05/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 12 425 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 12 425 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Isitec International
Tender: 
Tender identifier: REF_OF: CAN1147177/LOT-0001/CIF: 442336079
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 12 425 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 140/1078; 27
Date of the conclusion of the contract: 15/05/2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 12 425 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 12 425 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: C.N.POSTA ROMANA S.A.
Registration number: RO 427410
Postal address: Strada: Dacia, nr. 140
Town: Bucuresti
Postcode: 020065
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: posta posta
Email: licitatii@ro.post
Telephone: +40 736705118
Fax: +40 212009410
Internet address: https://www.posta-romana.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Isitec International
Size of the economic operator: Small
Registration number: 442336079
Postal address: Strada Rue de Guénas, Nr. 252
Town: Millery
Postcode: 69390
Country subdivision (NUTS): Rhône (FRK26)
Country: France
Email: fciobanu@isitec.fr
Telephone: +33 625353805
Internet address: https://isitec-international.com/fr/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0003, LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 18242bd7-52a4-4412-b940-18e7f2e9477e  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 16/05/2025 13:34:51 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 16/05/2025 12:16:53 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 320074-2025
OJ S issue number: 95/2025
Publication date: 19/05/2025