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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: RDC-LL-PG
Description: The aim of the Fraunhofer Institute for Laser Technology ILT as the client is to set up a test stand that automatically collects, stores and transfers samples of the PTS-1 sample standard to applications stations via a vacuum lock while maintaining an ultra-high vacuum (UHV). The complete automation and programming of the sample actuators is carried out by the offeree. The present procurement specifications describe the requirements for a radial distribution chamber (RDC), a UHV sample storage (PG) and a UHV load lock chamber (LL) for introducing samples from air or via a vacuum transport case. The vacuum transport case is not part of the scope of services. All requirements mentioned in this procurement specification must be explicitly considered by the contractor when preparing offers and become part of the contract when the order is placed. This specification describes the requirements for the test stand, as well as the requirements for the preliminary acceptance by the manufacturer (Factory Acceptance Test, FAT) and the final acceptance, which is carried out at the installation site after installation and qualification on site (Site Acceptance Test, SAT). The test stand must be designed to be fully automatic about sample selection, sample positioning and sample transfer. The system will be fully implemented into a higher-ranking control system and shall receive all its commands through this system via a control protocol. Manual control by the operator must be possible. Process-related processes must also be designed to be carried out both automatically and manually. Safety-relevant control processes must be carried out automatically.
Procedure identifier: 12804a24-8a8b-4fec-9afa-a9b10c80481b
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42122450 Vacuum pumps
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Ultrahochvakuum-Probenroboter
Description: Ultrahochvakuum-Probenroboter
Internal identifier: PR1037800
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42122450 Vacuum pumps
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 40 % Preis, 60% Qualität
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Bewertung wurde nach metrischer Bewertungskala ermittelt.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Information about review deadlines: Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsoder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 311 340,80 EUR
Direct award:
Justification for direct award: The contract can be provided only by a particular economic operator because of an absence of competition for technical reasons
Other justification: im vorliegenden Beschaffungsprozess wird ein Analysegerät erworben, das in eine vom ILT (Institut für Lasertechnologien) entwickelte und zusammengebaute Anlage integriert wird. Diese Anlage wird anschließend an den Endkunden Carl Zeiss SMT ausgeliefert. Die Entscheidung für die Beschaffung des Systems bei der Firma PREVAC sp. z o.o. basiert auf einem ausdrücklichen Kundenwunsch, der sich aus langjährigen Erfahrungen des Kunden sowie der internen Kompatibilität mit anderen Analysesystemen ergibt. Die Beschaffung bei einem alternativen Lieferanten ist aufgrund dieser spezifischen Anforderungen nicht möglich. Darüber hinaus verwenden wir in zahlreichen Projekten, die von ZEISS finanziert werden (insbesondere im Rahmen des Projekts PSP Zeiss Dekon), die von PREVAC entwickelten Probenträger auf dem Standard PTS1. Dieser Standard hat sich bei ZEISS als allgemein akzeptiert etabliert und ist für die Kompatibilität der Systeme zwingend. Im Rahmen des zu dieser Beschaffung gehörenden Projekts PSP 11-16329-2310-00001 haben wir zudem eine Bestrahlungskammer als Beistellung erhalten. Diese Kammer, die mit umfassenden Diagnostikfunktionen ausgestattet ist, beinhaltet einen spezialisierten Probenmanipulator der Firma PREVAC. Dieser Manipulator ist darauf ausgelegt, automatisiert über die zu beschaffenden Probenroboter beladen zu werden, was die Notwendigkeit der Kompatibilität zwischen den Systemen zwingend voraussetzt. Aufgrund dieser einzigartigen Kompatibilität und der spezifischen Anforderungen ist ausschließlich PREVAC in der Lage, diesen Auftrag auszuführen und die geforderten Standards zu erfüllen. Der Auftrag an PREVAC sp. z o.o. wird infolgedessen über ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter vergeben.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: PREVAC sp. z o.o.
Tender:
Tender identifier: W3014229ST
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 311 340,80 EUR
Contract information:
Identifier of the contract: PR1037800
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Fraunhofer-Institut für Lasertechnik ILT
Registration number: DE 129515865
Town: Aachen
Postcode: 52074
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Telephone: +49 241 89060
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: PREVAC sp. z o.o.
Size of the economic operator: Medium
Registration number: PL6471782175
Town: Rogów
Postcode: 44362
Country subdivision (NUTS): Grudziądzki (PL616)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e759467f-7e74-4cf7-ab9b-09c9ace3dec6 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 14/01/2026 16:08:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 32080-2026
OJ S issue number: 11/2026
Publication date: 16/01/2026