322538-2026 - Result
Belgium – Security, fire-fighting, police and defence equipment – Levering en huur van een tijdelijke politiepost
OJ S 90/2026 11/05/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Schilde
Email: filip.declercq@schilde.be
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering en huur van een tijdelijke politiepost
Description: De opdracht betreft de levering, installatie en huur van ingerichte containerunits voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De opdracht wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fasen. In de eerste fase wordt de selectie van kandidaten uitgevoerd op basis van de opgegeven selectiecriteria. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen in de tweede fase worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Ter indicatie wordt het bestek reeds samen met de selectieleidraad ter beschikking gesteld. Enkel de offertes van geselecteerde kandidaten zullen in aanmerking worden genomen.
Procedure identifier: 93140481-5cca-40eb-bbdc-4ba95545fde8
Internal identifier: PPP07E-1483/6109/2025-020
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Levering en huur van een tijdelijke politiepost
Description: De opdracht betreft de levering, installatie en huur van ingerichte containerunits voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. De opdracht wordt gegund via een mededingingsprocedure met onderhandeling in twee fasen. In de eerste fase wordt de selectie van kandidaten uitgevoerd op basis van de opgegeven selectiecriteria. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen in de tweede fase worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Ter indicatie wordt het bestek reeds samen met de selectieleidraad ter beschikking gesteld. Enkel de offertes van geselecteerde kandidaten zullen in aanmerking worden genomen.
Internal identifier: 2025-020_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35000000 Security, fire-fighting, police and defence equipment
Options: 
Description of the options: Vereiste opties (zie technische beschrijving)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Brasschaatsebaan 30  
Town: Schilde
Postcode: 2970
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: Gemeentehuis
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 03/06/2026
Duration end date: 02/06/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: concept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Description: Levertermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Termijn voor indienen vordering tot schorsing is binnen 15 dagen, te rekenen van de dag volgend op de kennisgeving. Termijn voor indienen vordering tot nietigverklaring is binnen 60 dagen, te rekenen van de dag volgend op de kennisgeving.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Schilde - dienst Patrimonium
Organisation signing the contract: Gemeente Schilde
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 509 369,01 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: VDL DE MEEUW VERHUUR BELGIË
Tender: 
Tender identifier: VDL_DE_MEEUW_VERHUUR_BELGIË
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 509 369,01 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: 1774-3625
Title: Levering en huur van een tijdelijke politiepost
Date of the conclusion of the contract: 05/02/2026
Organisation signing the contract: Gemeente Schilde
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Requests to participate
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 509 369,01 EUR
Value of the highest admissible tender: 553 156,08 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Schilde
Registration number: BE 0207.501.707
Postal address: Brasschaatsebaan 30
Town: Schilde
Postcode: 2970
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Filip De Clercq
Email: filip.declercq@schilde.be
Telephone: +32 33801614
Fax: +32 33842803
Internet address: http://www.schilde.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Gemeente Schilde - dienst Patrimonium
Registration number: 0207.501.707
Postal address: Brasschaatsebaan 30
Town: Schilde
Postcode: 2970
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: Sofie Haaren
Email: sofie.haaren@schilde.be
Telephone: +32 33801629
Internet address: http://www.schilde.be/
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@raadvanstate.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.raadvst-consetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Official name: VDL DE MEEUW VERHUUR BELGIË
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 0477494772
Postal address: Koning Leopoldlaan 8
Town: Willebroek
Postcode: 2830
Country subdivision (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Country: Belgium
Email: info@vdldemeeuw.be
Telephone: +32 38607150
Fax: +32 38864669
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 9b8efb45-4f18-4777-9fe6-6ac3c184d66c  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 07/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 322538-2026
OJ S issue number: 90/2026
Publication date: 11/05/2026