1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: D.S.U., družba za svetovanje in upravljanje, d.o.o.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o.
Description: Predmet javnega naročila je celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o., in sicer najem in implementacija sodobne in integrirane informacijske rešitve, ki bo nadomestila obstoječe zastarele in razdrobljene informacijske rešitve, izboljšala učinkovitost in podprla digitalno preobrazbo poslovanja D.S.U., d.o.o. Predmet naročila vključuje: - načrtovanje, konfiguracijo in uvedbo informacijske rešitve ter razvoj oz. prilagoditev informacijske rešitve naročnikovim zahtevam;- - vzpostavitev nove informacijske rešitve, vključno s testiranjem; - dobavo potrebne strojne opreme (če bo potrebna glede na izbrano informacijsko rešitev) ; -migracijo določenih obstoječih podatkov in dokumentov iz različnih obstoječih baz in informacijskih rešitev; -integracijo nove informacijske rešitve z obstoječimi informacijskimi sistemi naročnika, ki se ohranjajo, in zunanjimi portali; - usposabljanje končnih uporabnikov in uporabniška navodila; - vzdrževanje, nadgradnje in podporo informacijskega sistema v celotni življenjski dobi po implementaciji (min. 5 let, z možnostjo podaljšanja, oz. za nedoločen čas).
Procedure identifier: f171cc9f-5642-42a7-b930-c3823062db5a
Internal identifier: IT mojDSU
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72512000 Document management services
Additional classification (cpv): 48311100 Document management system, 48613000 Electronic data management (EDM), 48820000 Servers, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72212517 IT software development services, 72212983 Development software development services, 72212311 Document management software development services, 72222200 Information systems or technology planning services, 72267100 Maintenance of information technology software, 48333000 Contact management software package, 48445000 Customer Relation Management software package, 48490000 Procurement software package, 48480000 Sales, marketing and business intelligence software package, 48516000 Exchange software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o.
Description: Predmet javnega naročila je celovita informacijska rešitev za upravljanje dokumentov in poslovnih procesov v D.S.U., d.o.o., in sicer najem in implementacija sodobne in integrirane informacijske rešitve, ki bo nadomestila obstoječe zastarele in razdrobljene informacijske rešitve, izboljšala učinkovitost in podprla digitalno preobrazbo poslovanja D.S.U., d.o.o. Predmet naročila vključuje: - načrtovanje, konfiguracijo in uvedbo informacijske rešitve ter razvoj oz. prilagoditev informacijske rešitve naročnikovim zahtevam;- - vzpostavitev nove informacijske rešitve, vključno s testiranjem; - dobavo potrebne strojne opreme (če bo potrebna glede na izbrano informacijsko rešitev) ; -migracijo določenih obstoječih podatkov in dokumentov iz različnih obstoječih baz in informacijskih rešitev; -integracijo nove informacijske rešitve z obstoječimi informacijskimi sistemi naročnika, ki se ohranjajo, in zunanjimi portali; - usposabljanje končnih uporabnikov in uporabniška navodila; - vzdrževanje, nadgradnje in podporo informacijskega sistema v celotni življenjski dobi po implementaciji (min. 5 let, z možnostjo podaljšanja, oz. za nedoločen čas).
Internal identifier: 460230
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48311100 Document management system, 48613000 Electronic data management (EDM), 48820000 Servers, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems, 72212517 IT software development services, 72212983 Development software development services, 72212311 Document management software development services, 72267100 Maintenance of information technology software, 48333000 Contact management software package, 48445000 Customer Relation Management software package, 48490000 Procurement software package, 48480000 Sales, marketing and business intelligence software package, 48516000 Exchange software package, 72222200 Information systems or technology planning services, 72512000 Document management services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/09/2026
Duration end date: 31/12/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 10
Other information about renewals: Predmet naročila zajema vzdrževanje, nadgradnje in podporo informacijskega sistema v celotni življenjski dobi po implementaciji (min. 5 let, z možnostjo podaljšanja, oz. za nedoločen čas). Število podaljšanj ne glede na zgornjo navedbo ni omejeno.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Skupna ponudbena vrednost (brez DDV)
Criterion:
Type: Quality
Description: Naravna integracija (ang. native integration) z Microsoft Office, ki omogoča najmanj enostavno odpiranje, pregled, urejanje, prenos in shranjevanje podatkov iz in v Microsoft Office
Criterion:
Type: Quality
Description: Vgrajene AI funkcionalnosti
Criterion:
Type: Quality
Description: Uvrstitev informacijske rešitve, ki je predmet ponudbe, na seznam platform za upravljanje elektronske poslovne vsebine
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Naročnik bo v drugi fazi postopka javnega naročanja podrobneje definiral merila za oddajo naročila in način oz. dokazila za izkazovanje izpolnjevanja meril.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 28/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovenian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: D.S.U., družba za svetovanje in upravljanje, d.o.o.
Registration number: 1646877000
Postal address: Dunajska cesta160
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: 38615894800
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registration number: 1332716000
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Telephone: +38612342800
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 7969359b-7aed-41f4-aa6a-969391f13bd6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 15:22:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovenian
Notice publication number: 323102-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026