5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Domplatz4
Town: Speyer
Postcode: 67346
Country subdivision (NUTS): Speyer, Kreisfreie Stadt (DEB38)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Museumsgebäude: Während der Umbauphasen in den Wechselausstellungen (siehe Teil B - Wechselausstellungsbereichen) finden keine Reinigungsarbeiten statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Im Erweiterungsbau des Historischen Museums der Pfalz steht in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung an. Dadurch müssen gewisse Ausstellungsflächen in den Dauer- sowie Wechselausstellungsbereichen geschlossen werden. Eine Konkretisierung der Flächen ist zum derzeitigen Zeitpunkt nicht möglich. Sollte dies eintreten, entfallen die Reinigung der Flächen und deren Vergütung. Verwaltungsgebäude: Aufgrund der bestehenden Umbaumaßnahmen im Verwaltungsgebäude 1 (siehe Teil C - Verwaltungsgebäude 1) finden derzeit keine Reinigungsarbeiten der Flächen statt und es besteht kein Anspruch auf Vergütung. Sobald die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind, kann die Reinigung entsprechend des anfragten Reinigungsturnus erfolgen. Zum derzeitigen Zeitpunkt ist nicht absehbar, wann die Umbaumaßnahmen abgeschlossen sind und das Verwaltungsgebäude 1 bezogen werden kann.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Darstellung der Reinigungsgeräte und Reinigungsmittel mit Datenblättern. Reinigungsstoffe und Zubereitungen, die zu Reinigungszwecken verwendet werden, müssen umweltverträglich sein, d. h. sich an den veröffentlichten Kriterien für die Vergabe des EU-Umweltzeichens für Allzweck- und Sanitärreiniger (2011/383/EU) orientieren.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweis zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mindestens drei vergleichbare Referenzen der Leistungsart Unterhaltsreinigung aus dem Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Nachweis über die Leistungserbringung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Nachweis zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung: Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. EUR, Sachschäden 2,0 Mio. EUR, Bearbeitungsschäden 2,0 Mio. EUR, Allmählichkeitsschäden 2,0 Mio. EUR, Umweltschäden 2,0 Mio. EUR, Vermögensschäden 500.000 EUR, Schlüsselschäden 125.000 EUR. Der Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Versicherung kann durch Vorlage eines Schreibens des Versicherungsgebers oder einer gültigen Versicherungspolice erfolgen. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen: Angabe seit wann das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig ist, Angabe der Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens, Angabe der Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart, Angabe der Anzahl der geringfügig Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nachweise zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Folgende Informationen zum Bieter können nachgereicht werden: Anlage 3 Angaben zum Unternehmen Anlage 4 Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen Anlage 6 Nachweis der Objektbesichtigung
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau