1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leasing von Standard Hardware
Description: Das Universitätsklinikum Düsseldorf beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über 4 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption) zur Bereitstellung von IT-Hardware im Leasingmodell sowie ergänzend als Kaufobjekte. Im Rahmen eines losweisen Vergabeverfahren wird dazu ein leistungsfähiger und zuverlässiger Partner für die Beschaffung von Windows- sowie Apple-basierten-Hardware gesucht. Darüber hinaus muss sichergestellt sein, dass Hardwareausstattungen - insbesondere für Neubauten oder Sonderprojekte - auch außerhalb des Leasingmodells bezogen werden können ("Kaufobjekte"). Diese Hardware soll sich in Ausstattung, Qualität und Kompatibilität an den im Rahmen des Leasingvertrags definierten Standards orientieren, um eine einheitliche IT-Infrastruktur und reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft zu gewährleisten. Zusätzlich umfasst die Ausschreibung Services die durch den Auftragnehmer (AN) erbracht werden müssen, diese umfassen unter anderem Lieferung; - Lieferung - Rückführung nach Lifecycle -Ende - zertifiziertem Löschprozess (auch bei gekauften Geräten nach Rücksprache) - Individuelle Aufkleber und Kartonagen
Procedure identifier: 2d68aa5a-eed3-47eb-9448-e99c4c38649f
Internal identifier: 008/26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 32250000 Mobile telephones, 30213100 Portable computers, 30213200 Tablet computer
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Moorenstr. 5
Town: Düsseldorf
Postcode: 40225
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPNYBBDVU1#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Windows-basierte Hardware
Description: Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: Los 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Moorenstr. 5
Town: Düsseldorf
Postcode: 40225
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber kann den Vertrag um weitere 12 Monate verlängern.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist"). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen, - eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen, - zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen, - eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen, - Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen, - Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein, - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1), o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2) o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen. Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte) Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks: bis 2.000 = 5 Punkte Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300) Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones: bis 350 Geräte = 5 Punkte 351 - 500 Geräte = 10 Punkte > 500 Geräte = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 40,00
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mindestkriterium: ein Referenzleistungen je Los muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein Art der Referenz: Öffentliche Auftraggeber Referenzleistung 1 = 3 Punkte Referenzleistung 2 = 3 Punkte Referenzleistung 3 = 3 Punkte Kritische - Infrastruktur Referenzleistung 1 = 5 Punkte Referenzleistung 2 = 5 Punkte Referenzleistung 3 = 5 Punkte Universitätsklinikum/ Maximalversorger Referenzleistung 1 = 10 Punkte Referenzleistung 2 = 10 Punkte Referenzleistung 3 = 10 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 30,00
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Gemittelter Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: 1.5 Mio. EUR bis 2 Mio. EUR = 5 Punkte 2 - 4 Mio. EUR = 10 Punkte > 4 Mio. EUR = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Technisches Support Team des Auftragnehmers. Mindestkriterium: 10 Personen. 19 Personen = 5 Punkte 20 - 39 Personen = 10 Punkte > 40 Personen = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wurde dem Auftraggeber die Möglichkeit eingeräumt die Leasing-Geräte während bzw. nach dem Leasing zu übernehmen (Kauf)? (je Referenz)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Die nachfolgenden gültigen Herstellerzertifizierungen sind nachzuweisen: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 27001 - ISO 50001 - ECOVADIS mind. Platinum Scoring - EPEAT Gold, Energy Star 8.0 - Apple Business Reseller
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Die Wertung erfolgt anhand des Bruttoangebotspreis in Euro inkl. des zum Zeitpunkt der Vergabe geltenden Mehrwertsteuersatzes in Deutschland.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Webshop-/ Self-Service-Portal
Description: - Funktionalität & Benutzerfreundlichkeit - Bestell- und Freigabeprozesse - Datenbereitstellung/ Rollen- und Rechtekonzept - Support & Reporting im Webshop
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept zur Lieferung, Austausch & Garantieabwicklung
Description: - Lieferleistung - Austauschprozesse - Garantie- und Reparaturabwicklung
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Description: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber fordert zulässige Unterlagen gemäß gesetzlicher Bestimmungen nach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung sogenannter indikativer Angebote (Erstangebote gemäß § 17 Abs. 4 Satz 1 VgV) erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe der indikativen Angebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Düsseldorf
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Apple-basierte Hardware
Description: Detaillierte Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: Los 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Additional classification (cpv): 30213200 Tablet computer, 32252110 Hands-free mobile telephones (wireless), 32250000 Mobile telephones
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Moorenstr. 5
Town: Düsseldorf
Postcode: 40225
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber kann den Vertrag um weitere 12 Monate verlängern.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es werden drei Referenzen je Los über vergleichbare frühere Aufträge gefordert (Stichtag "Ablauf der Teilnahmefrist"). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: - zwei Referenzleistungen für Los 1 (L1) müssen das Leasing von Windows-basierter betreffen, - eine Referenzleistung für L1 muss den Kauf von mindestens 50 Geräten Windows-basierter Hardware betreffen, - zwei Referenzleistungen für Los 2 (L2) müssen das Leasing von Apple-basierter Hardware betreffen, - eine Referenzleistung für L2 muss den Kauf von mindestens 20 Geräten Apple-basierter Hardware betreffen, - Alle Referenzleistungen die für Los1 und Los2 Leasing betreffen müssen die Datenlöschung der zurückgenommenen Geräte im Rahmen eines zertifizierten Prozesses (DSGVO-konform, nach BSI-Grundschutz und/ oder ISO 27001) erfüllen, - Bei allen Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nicht älter als 2021 sein, - Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 1.500 geleasten PCs und/ oder Notebooks (L1), o Roll-out bzw. Bereitstellung (Leasing) mindestens jährlich 300 geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones (L2) o Abrechnung der Leasing-Rate auf Kostenstelle (ILV) oder vergleichbare Lösung der Kostenverteilung Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen bei dem Referenzauftraggeber vor. Daher ist von dem Bieter die Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail) und Details zum Auftrag (Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Auftragswert, Art und Umfangs des Roll-out sowie eine kurze Beschreibung) erforderlich. Bitte nutzen Sie hierfür nachfolgenden Seiten um die Referenzen anzugeben, eine eigene Darstellung ist unter der Angabe der oben genannten Bestandteile zulässig. Die Angaben zu den Referenzprojekten sind insgesamt, d. h. inkl. Nachunternehmer (sofern zutreffend) zu machen. Los 1 - Windows-basierte Hardware (Mindestkriterium: 1.500 Geräte) Anzahl der geleasten PCs und/ oder Notebooks: bis 2.000 = 5 Punkte Geräte 2.001 - 3000 = 10 Punkte Geräte > 3000 Geräte = 20 Punkte Los 2 - Apple-basierte Hardware (Mindestkriterium: 300) Anzahl der geleasten iMacs, iPads und/ oder iPhones: bis 350 Geräte = 5 Punkte 351 - 500 Geräte = 10 Punkte > 500 Geräte = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 40,00
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mindestkriterium: ein Referenzleistungen je Los muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein Art der Referenz: Öffentliche Auftraggeber Referenzleistung 1 = 3 Punkte Referenzleistung 2 = 3 Punkte Referenzleistung 3 = 3 Punkte Kritische - Infrastruktur Referenzleistung 1 = 5 Punkte Referenzleistung 2 = 5 Punkte Referenzleistung 3 = 5 Punkte Universitätsklinikum/ Maximalversorger Referenzleistung 1 = 10 Punkte Referenzleistung 2 = 10 Punkte Referenzleistung 3 = 10 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 30,00
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Gemittelter Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Mindestkriterium: 1.5 Mio. EUR bis 2 Mio. EUR = 5 Punkte 2 - 4 Mio. EUR = 10 Punkte > 4 Mio. EUR = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Technisches Support Team des Auftragnehmers. Mindestkriterium: 10 Personen. 19 Personen = 5 Punkte 20 - 39 Personen = 10 Punkte > 40 Personen = 20 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Wurde dem Auftraggeber die Möglichkeit eingeräumt die Leasing-Geräte während bzw. nach dem Leasing zu übernehmen (Kauf)? (je Referenz)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 20,00
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Die nachfolgenden gültigen Herstellerzertifizierungen sind nachzuweisen: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 27001 - ISO 50001 - ECOVADIS mind. Platinum Scoring - EPEAT Gold, Energy Star 8.0 - Apple Business Reseller
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotspreis
Description: Die Wertung erfolgt anhand des Bruttoangebotspreis in Euro inkl. des zum Zeitpunkt der Vergabe geltenden Mehrwertsteuersatzes in Deutschland.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept Webshop-/ Self-Service-Portal
Description: - Funktionalität & Benutzerfreundlichkeit - Bestell- und Freigabeprozesse - Datenbereitstellung/ Rollen- und Rechtekonzept - Support & Reporting im Webshop
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept zur Lieferung, Austausch & Garantieabwicklung
Description: - Lieferleistung - Austauschprozesse - Garantie- und Reparaturabwicklung
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Description: Nachhaltigkeit im Lifecycle-Konzept
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 26/05/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber fordert zulässige Unterlagen gemäß gesetzlicher Bestimmungen nach.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) Siehe Eignungs- und Mindestkriterien.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung sogenannter indikativer Angebote (Erstangebote gemäß § 17 Abs. 4 Satz 1 VgV) erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe der indikativen Angebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsklinikum Düsseldorf
Organisation receiving requests to participate: Universitätsklinikum Düsseldorf
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsklinikum Düsseldorf
Registration number: DE119432190
Postal address: Moorenstr. 5
Town: Düsseldorf
Postcode: 40225
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Submissionsstelle
Telephone: +49 2118116208
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: DE164242157
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1604
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Es entfällt folgendes Mindestkriterium: Bei mindestens einer Referenzleistungen gilt je Los muss der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sein
The procurement documents were changed on: 11/05/2026
Notice identifier/version: a1dd48fa-bfed-4c2b-a7c1-c6e5858b209b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/05/2026 13:39:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 323398-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026