5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85120000 Medical practice and related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/06/2026
Duration end date: 16/04/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: 2.Zgodnie z art. 112 ust. 2 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - w zakresie posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu. 2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; -w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważne uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym wykonywania zadań służby medycyny pracy i jest wpisany do właściwego rejestru, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. z 2023 r. poz. 991, ze zm.). 3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej; -w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w Postępowaniu 4)zdolności technicznej lub zawodowej. -w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie bądź dalej realizuje co najmniej 2 umowy na świadczenie usług z zakresu medycyny pracy, które łącznie obejmowały/obejmują co najmniej 2000 osób. W przypadku umów nadal wykonywanych Wykonawca może przedstawić tylko te umowy, które trwają od co najmniej 6 miesięcy przed terminem składania ofert. b)dysponuje placówkami medycznymi spełniającymi standardy określone w rozporządzeniu ministra zdrowia z dnia 26.03.2019 w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą, co najmniej w następujących miastach: Warszawa, Łódź, Białystok, Siedlce, Lublin, Skarżysko-Kamienna, Kielce, Kraków, Nowy Sącz, Rzeszów, Przemyśl, Aglomeracja Śląska (co najmniej Katowice), Częstochowa, Tarnowskie Góry, obszar Trójmiasta, Toruń lub Bydgoszcz, Olsztyn, Poznań, Ostrów Wielkopolski, Wrocław, Zielona Góra, Szczecin Uwaga! Dla warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 4 lit. b, nie mają zastosowania postanowienia ust. 4-9 poniżej. Zamawiający nie będzie badał placówek medycznych, które Wykonawca wykaże na spełniania tego warunku udziału w postępowaniu pod kątem podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ. 1.Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (JEDZ) stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: a)nie podlega wykluczeniu, b)spełnia warunki udziału w Postępowaniu; 2)oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), którego wzór stanowi Załącznik nr 11 do SWZ; 3)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów; 4)dokument potwierdzający wniesienie wadium zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XIII SWZ; 5)wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy; 6)uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa; 7)oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ 8)Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ wraz z : a)uzupełnionym Cennikiem usług medycyny pracy dla pracowników administracyjnych PLK S.A wg wzoru stanowiącym Załącznik nr 3a do SWZ, b)uzupełnionym Cennikiem profilaktycznych badań z zakresu medycyny , wg wzoru stanowiącym Załącznik nr 3b do SWZ.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: całkowita cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Allowed
Description of the financial guarantee: Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 27/05/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/05/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy i Opisie Przedmiotu Zamówienia
A non-disclosure agreement is required: no
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Ustawą PZP
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Organisation processing tenders: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.