323436-2026 - Competition
Romania – Software implementation services – Implementare Sistem Informatic Geografic Integrat pentru Modelarea Rețelei Electrice de Distribuție (GIS&Topology)
OJ S 91/2026 12/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameRETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
EmailA.Baican@ppcgroup.com
Legal type of the buyerEntity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entityElectricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleImplementare Sistem Informatic Geografic Integrat pentru Modelarea Rețelei Electrice de Distribuție (GIS&Topology)
DescriptionObiectul general al prezentei achiziții constă în implementarea unei platforme integrate GIS&Topology (Sistem Informatic Geografic), compusă dintr-o aplicație GIS, inclusiv extensii/module specifice pentru a permite procesele de proiectare a rețelei sau pentru a facilita integrările și o aplicație mobilă GIS, destinate gestiunii și administrării rețelei electrice de distribuție (IT, MT, JT) amplasate geografic pe teritoriul gestionat de entitatea contractanta. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 11 a zi , inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea solicitarilor de participare, conform art.173 alin (1) din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor=19.
Procedure identifierfbd0c98b-eee5-43e6-b3db-025875e10a1d
Internal identifier921/26.02.2026
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationsediul prestatorului si sediul achizitorului
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT45 079 155,00 RON
2.1.4.
General information
Additional informationCerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in sistemul electronic de achizitii publice SICAP (https://sicapprod.elicitatie.ro/pub) si este atasata anuntului de participare. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la adresa de email a.baican@ppcgroup.com. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari la documentatia de atribuire se va publica in SICAP , atasat la anuntului de participare. Entitatea contractanta nu intentioneaza sa limiteze numarul de operatori economici, Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati sa depuna oferta in etapa a II-a. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, conform art .145 alin (3) din HG 394/2016. Entitatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant care nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de Grupul PPC, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (Legea 99/2016, art. 180, lit.g). Operatorii economici la depunerea ofertei , vor tine cont de prevederile art. 53, 54 din HG nr. 394/2016. In conformitate cu art. 54 alin.(3) din HG 394/2016, operatorul economic are obligatia de a include in oferta o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista. Daca numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul indicat in prezenta documentatie, in conformitate cu Art.101, alin.(8) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta are dreptul de a opta intre a continua procedura numai cu acel candidat/acei candidati care indeplineste/indeplinesc criteriile solicitate si de a anula procedura , in conditiile art.226 din Legea 99/2016. Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta este de 180 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.
Legal basis
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionObiective specifice : a) Implementare Platforma Integrată GIS&Topology, consta in : Design, livrare, instalare, customizare, integrare, training, transfer de date, testare și punere în funcțiune și trecere în operațional ale unei Platforme Integrate GIS&Topology (platforma integrata GIS&Topology + aplicație mobila GIS). b). Transferul datelor din sistemele legacy în platforma integrata GIS&Topology : Obiectivul este de a asigura o tranzitie fara intreruperi a datelor de retea din sistemele vechi catre noua Plaforma Integrata GIS&Topology, printr-o strategie de migrare structurata si iterativa c). Furnizare de Licente, Servicii recurente de mentenanță și suport pentru Platforma integrata GIS&Topology: -Furnizarea de licente perpetue -Instalarea sistemului și configurarea inițială -Mentenanța, întreținerea, administrarea și actualizarea software-ului Platformei Integrate GIS&Topology (platforma integrata GIS&Topology și aplicația mobilă GIS). d). Servicii de ”change request Durata totala a contractului de servicii este de 6 ani (2 ani implementare, 3 ani garanție și 1 an post-garanție), dar se poate extinde, pe baza asumarii de catre ofertant a factorului de evaluare referitor la prelungirea perioadei de post-garanție (pana la maxim 2 ani), astfel ca durata contractului poate ajunge la maximum de 8 ani .
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 38221000 Geographic information systems (GIS or equivalent), 72611000 Technical computer support services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationsediul prestatorului si sediul achizitorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration72 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT45 079 155,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
Additional informationsurse proprii ale entitatii contractante
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterioncerinta 3.Candidatii trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca op. ec. (candidat individual/asociati/subcontractanti), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial de servicii. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va prezenta DUAE de catre op. ec. , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterioncerinta 4 Media cifrei de afaceri generale, pentru ultimele 3 exerciții financiare disponibile (2022,2023,2024) de minim : 45.000.000 RON MODALITATE DE INDEPLINIRE: Se va prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (candidat individual/ asociați/terți susținători), conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor solicitate. Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale. În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor. În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/terţii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara ( Formular F5 a), inclusiv anexele acestuia) Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru situatii financiare exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. (2022-1 euro = 4,9315 RON; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON).

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterioncerinta 5. Lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 5 ani, (in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfârşit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiari publici sau privati, din care sa rezulte ca ofertantul a implementat servicii similare cu obiectul contractului, specifice retelelor de distributie a energiei electrice, sau a altor utilitati (gaze, telecomunicatii, apa), cu o valoare cumulată de minimum 22.637.729 RON. Prin „servicii similare” se înțelege experiență în implementarea de sisteme informatice geografice integrate, de o complexitate similara cu obiectul achizitiei, prin corelare cu modul în care este descrisă, prin rezultatele aşteptate prevăzute in documentul descriptiv, care sa includa cel puțin următoarele activitati principale: Design, livrare, instalare, customizare, integrare, transfer de date, testare și punere în funcțiune și trecere în operațional de platforme Integrate GIS&Topology. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul , valoarea, beneficiarul, data de inceput si data sfarsit și numărul documentului de recepție., calitatea contractantului ( contractant unic, asociat sau subcontractant si procentul de participare la realizarea contractului) Documente justificative: certificate/documente, recomandari, proces verbal de receptie,documente constatatoare, etc. emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar. Certificatele/documentele /recomandarile vor urmatoarele elemente obligatorii: • Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, e-mail) • Număr și dată de înregistrare la emitent • Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare • Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate) • Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței • Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător • Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui complet, al funcției detinute și, după caz, a temeiului împuternicirii • Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului) Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități: • Semnătură olografă , caz în care documentul va fi prezentat în copie conformă cu originalul, sau • Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată), caz în care documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea etapei I, conforma Art. 205, alin. 3. din Legea nr. 99/2016. Pentru calculul echivalenței RON/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. Pentru contracte exprimate in EURO , pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual , comunicat de BNR pentru fiecare an in parte : 2021-1 euro = 4.9204 RON; 2022-1 euro = 4.9315 RON ; 2023-1 euro = 4.9465 RON; 2024-1 euro= 4.9746 RON, 2025-1 euro= 5.0415 RON). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SICAP

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterioncerinta nr.6 Candidatul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la: a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora b.partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinita/îndeplinite de catre subcontractanti, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din contractul de servicii. Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul de servicii care urmeaza sa fie îndeplinit,daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. MODALITATE DE INDEPLINIRE: Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens. 1.Candidatul va completa in DUAE informații privind partea din contract care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F3) 2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. 3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018. Subcontractanti vor completa si depune odata cu DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative urmeaza sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. Documentele justificative ale subcontractantilor reprezinta documente relevante prin care subcontractantul demonstreaza cele asumate prin acordul de subcontractare. La încheierea contractului sectorial de servicii, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionCerinta nr.7. Candidatul va prezenta certificări specifice care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO27001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul achizitiei. MODALITATE DE INDEPLINIRE Se va completa DUAE- sectiunea sisteme de asigurare a calitatii, cu informatii privind certificarea ISO 27001 Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative pot fi : - certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardelor de securitate a informatiei din seria ISO 27001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul achizitiei, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al securitati informatiei pentru partea din contractul de servicii pe care o va realiza.

CriterionCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterioncerinta nr.8-Candidatul va prezenta certificat emis de organisme independente, conform ISO 14001, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă standardele de protecţie a mediului, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene, pentru activitatea principala care face obiectul contractului; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, raportat la activitatea principala a obiectului contractului de servicii ,valabil la data depunerii . MODALITATE DE INDEPLINIRE Completare DUAE cu informatiile aferente implementarii sistemului de management al protectiei mediului ISO 14001 sau echivalent Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. Documente justificative :certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care să ateste respectarea de către operatorul economic a standardului SR EN ISO 14001, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protectiei mediului . În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protectiei mediului, pentru partea din contract pe care o va realiza.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NamePost-Garanție suplimentară acordată pentru Platforma Integrata GIS&Topology
Descriptiona)Post-garanție suplimentară: 1 an (12 luni) – se acordă 6 pct. b)Post-garanție suplimentară: 2 an (24 luni) – se acordă 15 pct. Nu se admit fracțiuni de 1 an post-garanție suplimentară acordată (de ex. 11 luni, sau 16 luni, etc).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypeQuality
NameFuncționalități avansate pentru managementul fibrei optice
DescriptionPentru ofertanţii care includ în ofertă (pachetul standard de funcţionalităţi) funcţionalităţile cu nivel avansat de reprezentare și funcționalități avansate pentru managementul fibrei optice prezentate la Cap. 4.2, cerinţa GIS-111, GIS-112, GIS-113 și subcerințele aferente : se acordă 4 puncte. Se acordă toate punctele pentru cei care asigură cerinţa şi niciun punct pentru cei care nu asigură cerinţa (fie parţial, fie în totalitate).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameFuncționalități avansate pentru modelarea 3D
DescriptionPentru ofertanţii care includ în ofertă (pachetul standard de funcţionalităţi) funcţionalităţile cu nivel avansat de reprezentare și funcționalități avansate pentru modelarea 3D prezentate la Cap. 4.2, cerinţa GIS-115, GIS-116 - se acordă 4 puncte. Se acordă toate punctele pentru cei care asigură cerinţa şi niciun punct pentru cei care nu asigură cerinţa (fie parţial, fie în totalitate).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameOpțiuni avansate de trasare (network tracing) și alocare a fazelor pentru JT (joasă tensiune)
DescriptionPentru ofertanţii care includ în ofertă (pachetul standard de funcţionalităţi) funcţionalităţile cu nivel avansat de reprezentare și funcționalități avansate pentru de trasare și alocare a fazelor pentru JT la Cap. 4.2, cerinţa GIS-062-08, GIS-073-06, GIS-073-07- se acordă 4 puncte. Se acordă toate punctele pentru cei care asigură cerinţa şi niciun punct pentru cei care nu asigură cerinţa (fie parţial, fie în totalitate).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameInstrumente pentru gestionarea structurilor subterane
DescriptionPentru ofertanţii care includ în ofertă (pachetul standard de funcţionalităţi) funcţionalităţile cu nivel avansat de reprezentare și funcționalități avansate pentru gestionarea structurilor subterane prezentate la Cap. 4.2, cerinţa GIS-072 și subcerințele aferente:- se acordă 4 puncte. Se acordă toate punctele pentru cei care asigură cerinţa şi niciun punct pentru cei care nu asigură cerinţa (fie parţial, fie în totalitate).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameIntegrarea cu sisteme externe a modului de proiectare
DescriptionPentru ofertanţii care includ în ofertă (pachetul standard de funcţionalităţi) funcţionalităţile cu nivel avansat de reprezentare și funcționalități avansate pentru integrare cu sisteme externe a modulului de proiectare la Cap. 4.2, cerinţa GIS-083-02, GIS-083-03, GIS-083-04: - se acordă 4 puncte. Se acordă toate punctele pentru cei care asigură cerinţa şi niciun punct pentru cei care nu asigură cerinţa (fie parţial, fie în totalitate).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number4
Criterion
TypeQuality
NameExperiență profesională - Managerul de Proiect
DescriptionPentru rolul de Managerul de Proiect, cerința minimă (GIS-0139-05) din documentul descriptiv prevede că expertul cheie trebuie să dețină experienta profesionala specifica: Expertul propus trebuie să aibă experiență profesională relevantă anterioară în coordonarea și implementarea proiectelor GIS & Topology în domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(gaze, telecomunicatii, apa), în cel puțin două (2) proiecte. Experiența poate fi dobândită atât în calitate de manager de proiect, cât și în alte funcții similare care implică responsabilități de planificare, coordonare a echipelor tehnice și livrarea rezultatelor proiectului, echivalente cu cele ale unui manager de proiect. Ofertantul poate obține puncte suplimentare prin furnizarea de dovezi că persoana a fost implicata în mod specific, in proiecte in domeniul utilităților electrice : a) 2 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(apa, gaze, telecomunicatii) - se acordă 0 pct. [Cerință minimă] b) 3 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 1 pct c) 4 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 2 pct d) 5 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 3 pct. Pentru mai mult de 5 proiecte se acorda punctajul maxim de 3 pct
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameExperiență profesională - Arhitect solutie GIS&Topology
DescriptionPentru rolul de Arhitect solutie GIS&Topology, cerința minimă (GIS-0140-02-04) din documentul descriptiv prevede că expertul cheie trebuie să dețină experienta profesională specifică: experiență relevantă anterioară ca Arhitect de Soluție GIS & Topology / alte roluri similare (de exemplu: Solution Designer GIS, Lead GIS Specialist, Consultant GIS senior) în cel puțin două (2) proiecte de implementare GIS în domeniul utilităților electrice sau alte utilitati (gaze, telecomunicatii, apa), în care expertul a implementat soluția pe tehnologia oferită pentru GIS & Topology și a realizat activități corespunzătoare responsabilităților menționate mai sus Ofertantul poate obține puncte suplimentare prin furnizarea de dovezi că persoana a finalizat aceste proiecte (sau altele) în mod specific pentru companii de utilități electrice: a) 2 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(apa, gaze, telecomunicatii) - se acordă 0 pct. [Cerință minimă] b) 3 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 1 pct c) 4 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 2 pct d) 5 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 3 pct
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameExperiență profesională - Specialist in integrare GIS & Topology
DescriptionPentru rolul de Specialist in integrare GIS & Topology, cerința minimă (GIS-0141-02-03) din documentul descriptiv prevede că expertul cheie trebuie să dețină experienta profesională specifică: experiență relevantă anterioară ca Specialist în integrare GIS & Topology / alte roluri similare în cel puțin două (2) proiecte care implică sisteme pentru utilitatile electrice sau alte utilitati (gaze, telecomunicatii, apa) cum ar fi integrare ADMS/EMS/DMS/SCADA, SAP, WFM, CIS, etc), în care expertul propus a desfășurat activități corespunzătoare responsabilităților menționate mai sus Ofertantul poate obține puncte suplimentare prin furnizarea de dovezi că persoana a finalizat aceste proiecte (sau altele) în mod specific pentru companii de utilități electrice: a) 2 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(apa, gaze, telecomunicatii) - se acordă 0 pct. [Cerință minimă] b) 3 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 1 pct c) 4 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 2 pct d) 5 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 3 pct
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameExperiență profesională - Responsabil migrare date
DescriptionPentru rolul de Responsabil migrare date, cerința minimă (GIS-0142-03) din documentul descrptiv prevede că expertul cheie trebuie să dețină experiență relevantă anterioară ca Data Migration Lead / alte roluri similare în cel puțin două (2) proiecte în domeniul utilităților electrice sau alte utilitati (gaze, telecomunicatii, apa) care au implicat migrarea și gestionarea datelor rețelelor electrice cu conectivitate complexă, incluzând relații topologice, ramificații multiple și integrarea diferitelor tipuri de noduri și linii Ofertantul poate obține puncte suplimentare prin furnizarea de dovezi că persoana a finalizat aceste proiecte (sau altele) în mod specific pentru companii de utilități electrice: a) 2 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(apa, gaze, telecomunicatii) - se acordă 0 pct. [Cerință minimă] b) 3 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 1 pct c) 4 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 2 pct d) 5 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 3 pct
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
Criterion
TypeQuality
NameExperiență profesională - Analist functional sistem GIS&Topology
DescriptionPentru rolul de Analist functional sistem GIS&Topology, cerința minimă (GIS-0143-11) din documentul descriptiv prevede că expertul cheie trebuie să dețină experiența profesională specifică: experiență relevantă anterioară ca Analist funcțional GIS&Topology/alte denumiri similare în cel puțin două (2) proiecte în domeniul utilităților electrice sau alte utilitati (gaze, telecomunicatii, apa) în care expertul propus a prestat activități corespunzătoare responsabilităților menționate mai sus. Ofertantul poate obține puncte suplimentare prin furnizarea de dovezi că persoana a finalizat aceste proiecte (sau altele) în mod specific pentru companii de utilități electrice: a) 2 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice sau alte utilitati(apa, gaze, telecomunicatii) - se acordă 0 pct. [Cerință minimă] b) 3 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 1 pct c) 4 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 2 pct d) 5 Proiecte de implentare GIS in domeniul utilităților electrice - se acordă 3 pct
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number3
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100206408
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders22/06/2026
Terms of submission
Electronic submissionNot allowed
Justification for why electronic submission is not possibleTools, devices, or file formats not generally available
DescriptionInstrumente, dispozitive sau formate de fișiere care nu sunt disponibile în general
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeCuantum 225.395 RON, GP in Euro sau alta moneda va fi calc la curs BNR de la data publ. anunt part;2.Valab.180 zile de la data limita dep.of.; 3.Constituire: a) virament in cont Retele Electrice Romania : RO33 CITI 0000 0007 6002 3019, la CITIBANK EUROPE plc.DUBLIN SUC ROMANIA ; b) instrum de gar. emis în cond. legii, astfel: i) scris. de gar. emise de instit. de credit bancare din România sau din alt stat; iii) asig. de garanţii emise: –fie de soc. de asig. care deţin autoriz. de funcţ. emise în România sau întrun alt stat al U. E. şi/sau care sunt înscrise în registrele publ. pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară (ASF), după caz;–fie de soc.de asig. din state terţe printr-o sucurs autoriz. în România de către ASF ; GP se prezinta cel mai tarziu la data, ora limita de depunere a ofertelor in conf cu art. 42 alin.4/HG394/2016 ; Gar. part. este irevocabila si necond.; 4. Neprez.GP conduce la resping. of., cf. HG 394/2016 art.71, alin.(3); 5.Ent. contr.are oblig. a retine GP atunci cand ofertantul se afla in oricare dintre sit. prev. de HG 394/2016, art.43, alin(1), lit a),b1),c).;6. Rest. gar. de part.cf. art.164^1,Legea 99/2016; Se depune la Et 2. 1Cuantum: 10% din val. ctr. fara T.V.A.; 2Valab.: cel putin egala cu durata ctr.; 3Mod de const in 5 zile lucr de la semn contract,cu prel justif. pana la 15 zile,prin: viram.bancar sau instr. de gar.emis în cond.legii: a) scris.de gar. emisă de o instit.de credit din România sau alt stat;b) asig. de garanţ emisă: fie de o soc. de asig. care deţine autoriz de funcţ. emisă în România sau într-un alt stat membru al U.E. şi/sau care este înscrisă în reg. publ. pe site A.S.F.;– fie de o soc.de asig. dintr-un stat terţ printr-o suc. autoriz. În România de către A.S.F. c)retineri succesive din sumele datorate pt. facturi partiale ;e) combin a doua sau mai multe dintre mod. De const. prev. la punct a)- c) 4.Rest. gar. de part.cf. art.164^2 , alin (2) din Legea 99/2016;gar. este irevoc si necond
Deadline for receipt of requests to participate02/06/2026 13:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractNu este cazul
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangementsurse proprii ale entitatii contractante
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare pentru caile de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizat
Organisation providing additional information about the procurement procedureRETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation providing more information on the review proceduresPPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Organisation receiving requests to participateRETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Organisation processing tendersRETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameRETELE ELECTRICE ROMANIA S.A.
Registration numberRO 14507322
Postal addressStrada: Mircea Vodă, nr. 30
TownBucuresti
Postcode030667
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointAdriana Baican
EmailA.Baican@ppcgroup.com
Telephone+40 735002988
Internet addresshttps://www.e-distributie.com
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official namePPC - Public Power Corporation Romania S.A - Corporate Governance and Support Activities
Registration numberRO 17043219
Postal addressBulevardul Mircea Voda, Nr. 30, Sectorul 3
TownBucuresti
Postcode030667
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emaila.baican@ppcgroup.com
Telephone0735002988
Internet addresshttps://www.e-distributie.com
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed85523a8a-1215-47eb-bd00-5169ac8137c7-01
Main reason for changeInformation updated
Descriptionprelungirea s-a efectuat la solicitarea operatorilor economici interesati pentru participare la procedura de atribuire, in vederea asigurarii unei concurente cat mai largi
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesIV.2.2) Termen limita pentru primirea cererilor de participare (candidaturilor) - data
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesIV.2.3) Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor catre candidatii selectati
Notice information
Notice identifier/version1934e4b4-823f-41ea-bcd6-9d0623f48bd1  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date08/05/2026 17:18:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)08/05/2026 16:08:01 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number323436-2026
OJ S issue number91/2026
Publication date12/05/2026