323581-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Gebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein
OJ S 91/2026 12/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStiftung Aktion Sonnenschein
Emailinfo@aktionsonnenschein.de
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleGebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein
DescriptionGebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein
Procedure identifier1c97c1b1-86c7-4851-a105-57d9ce3fbc2e
Internal identifier26-04-012 GR
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleGebäudereinigung für die Schule - Stiftung Aktion Sonnenschein
DescriptionGebäudereinigung gem. Leistungsbeschreibung/Leistungsverzeichnis/Kalkulationsdatei: Objekte: 1. Schule Stiftung Aktion Sonnenschein
Internal identifier0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals2
Other information about renewalsDer Auftrag kann zweimal um 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional information#Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionEintragung in das Handelsregister

CriterionMeasures for ensuring quality
Description of selection criterionKonzept

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionReferenzen gem. Eigenerkjlärung

CriterionProfessional risk indemnity insurance
Description of selection criterionBerufliche Risikohaftpflichtversicherung gem. Vergbeunterlagen

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionEintragung in ein relevantes Berufsregister
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameQualitätskriterium
DescriptionLeistung in Std.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypePrice
NamePreiskriterium
DescriptionDer Preis hat eine Gewichtung von
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1c97c1b1-86c7-4851-a105-57d9ce3fbc2e
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1c97c1b1-86c7-4851-a105-57d9ce3fbc2e
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderAllowed
Deadline for receipt of tenders11/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationBitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Information about public opening
Opening date11/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contract- BVB - Besondere Vertragsbedingungen für Liefer-/Dienstleistungen - ZVB - Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - VOL/B - Leistungsbeschreibung Gebäudereinigung - Anlage Zuschlagskriterien Gebäudereinigung - Anlage Mindestanforderung - die Definition der Reinigungsverfahren - die Reinigungsverfahren - der Reinigungsvertrag - die Leistungsverzeichnisse/Kalkulationsdateien - Vergabeunterlagen/Ergänzende Bewerbungsbedingungen - 2493 L2493-VI17 Erklaerung Masernschutzgesetz - Hinweis Umgang Stoerung Leistungserbringung - Teilnahme Objektbesichtigung - Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedureStiftung Aktion Sonnenschein
Organisation receiving requests to participateStiftung Aktion Sonnenschein
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameStiftung Aktion Sonnenschein
Registration number10159
Postal addressHeiglhofstraße 63
TownMünchen
Postcode81377
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailinfo@aktionsonnenschein.de
Telephone+49 8972405258
Internet addresshttps://www.deutsche-evergabe.de
Buyer profilehttps://www.deutsche-evergabe.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Registration number0742daba-7b2c-4a54-8322-818326c932be
Postal addressMaximilianstraße 39
TownMünchen
Postcode80538
Country subdivision (NUTS)München, Kreisfreie Stadt (DE212)
CountryGermany
Emailvergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telephone+49 8921762411
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version1c97c1b1-86c7-4851-a105-57d9ce3fbc2e  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date11/05/2026 12:49:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number323581-2026
OJ S issue number91/2026
Publication date12/05/2026