1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Luzerner Psychiatrie AG
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungs- und Zeiterfassungstool
Description: Die Luzerner Psychiatrie AG beschafft mit dieser Ausschreibung eine Standardlösung für die Dienstplanung und Zeiterfassung sowie eine Anbieterin für deren Einführung und Integration sowie für Support und Wartung bzw. den Betrieb der Lösung. Die Lösung kann als On-Premises oder als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden. Die Anbieterin stellt sicher, dass die Lösung in die bestehende Systemlandschaft integriert werden kann und alle für den Betrieb erforderlichen Leistungen und Komponenten umfasst.
Procedure identifier: a3fd1cf5-3392-488a-9519-8992e2221f1e
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Planungs- und Zeiterfassungstool
Description: Die Luzerner Psychiatrie AG beschafft mit dieser Ausschreibung eine Standardlösung für die Dienstplanung und Zeiterfassung sowie eine Anbieterin für deren Einführung und Integration sowie für Support und Wartung bzw. den Betrieb der Lösung. Die Lösung kann als On-Premises oder als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten werden. Die Anbieterin stellt sicher, dass die Lösung in die bestehende Systemlandschaft integriert werden kann und alle für den Betrieb erforderlichen Leistungen und Komponenten umfasst.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: On-Premises • OP01 Verlängerung der Laufzeit für Lizenzen (01.04.2032 – 31.03.2037) • OP02 Verlängerung der Laufzeit für Support und Wartung (01.04.2032 – 31.03.2037) • OP03 Konfiguration Erweiterungen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP04 Zusätzliche Schulungen / Schulungsunterlagen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP05 Kauf von zusätzlichen Lizenzen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP06 Gesamtprojektleitung (01.10.2026 – 31.03.2027) SaaS • OP01 Verlängerung der Vertragslaufzeit für die Nutzung der Lösung (01.04.2032 – 31.03.2037) • OP02 Konfiguration Erweiterungen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP03 Zusätzliche Schulungen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP04 Kauf von zusätzlichen Lizenzen (01.04.2027 – 31.03.2037) • OP05 Gesamtprojektleitung (01.10.2026 – 31.03.2027)
5.1.2.
Place of performance
Town: St. Urban
Postcode: 4915
Country subdivision (NUTS): Luzern (CH061)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 31/03/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag kann bei Bedarf fünfmal um jeweils ein Jahr verlängert werden
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Luzerner Psychiatrie AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Luzerner Psychiatrie AG
Registration number: 374baa90-6e29-4a7b-bf71-3cd49becd4a0
Postal address: Schafmattstrasse 1
Town: St. Urban
Postcode: 4915
Country subdivision (NUTS): Luzern (CH061)
Country: Switzerland
Telephone: +41588565055
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f098aeac-11d5-411d-bc60-5aff4c0348d6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/05/2026 02:25:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 323689-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026