1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Eindhoven
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Grootschalig leveren en vervangen van armaturen voor OVL
Description: Met deze aanbesteding wil opdrachtgever met één (1) contractant tot een raamovereenkomst komen voor het leveren en vervangen van ongeveer 10.000 paaltoparmaturen en 7.000 kofferarmaturen. Aanleiding hiervoor is dat een aanzienlijk deel van de openbare verlichting van de gemeente in de periode t/m 2030 grootschalig wordt vervangen of opgewaardeerd. Dit betekent het vervangen van bestaande armaturen door nieuwe led-armaturen. Dit zal worden vertaald in projecten die worden uitgevoerd op basis van deze raamovereenkomst. Met deze aanbesteding wil opdrachtgever met één (1) contractant tot een raamovereenkomst komen voor het leveren en vervangen van ongeveer 10.000 paaltoparmaturen en 7.000 kofferarmaturen. De geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt op basis van regulier beschikbaar budget en historische gegevens van opdrachtgever ongeveer € 2.950.000,00 excl. btw, per jaar. Bij een looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar en zes (6) maanden komt dit neer op € 13.500.000,00 excl. btw. Hieraan kunnen inschrijvers geen rechten ontlenen.
Procedure identifier: 928c28c4-e1fd-4f09-91b8-2e7c11b1566b
Internal identifier: REO 2025-215
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Verwezen wordt naar de bijgevoegde aanbestedingsleidraad.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
Additional classification (cpv): 34993000 Road lights
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Additional information: Eindhoven
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Grootschalig leveren en vervangen van armaturen voor OVL
Description: Met deze aanbesteding wil opdrachtgever met één (1) contractant tot een raamovereenkomst komen voor het leveren en vervangen van ongeveer 10.000 paaltoparmaturen en 7.000 kofferarmaturen. Aanleiding hiervoor is dat een aanzienlijk deel van de openbare verlichting van de gemeente in de periode t/m 2030 grootschalig wordt vervangen of opgewaardeerd. Dit betekent het vervangen van bestaande armaturen door nieuwe led-armaturen. Dit zal worden vertaald in projecten die worden uitgevoerd op basis van deze raamovereenkomst. Met deze aanbesteding wil opdrachtgever met één (1) contractant tot een raamovereenkomst komen voor het leveren en vervangen van ongeveer 10.000 paaltoparmaturen en 7.000 kofferarmaturen. De geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt op basis van regulier beschikbaar budget en historische gegevens van opdrachtgever ongeveer € 2.950.000,00 excl. btw, per jaar. Bij een looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar en zes (6) maanden komt dit neer op € 13.500.000,00 excl. btw. Hieraan kunnen inschrijvers geen rechten ontlenen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
Additional classification (cpv): 34993000 Road lights
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Additional information: Eindhoven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 53 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 13 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De inschrijfsom is de op de inschrijfstaat vermelde som van eenheidsprijzen maal de fictieve aantallen op basis van de looptijd van de opdracht, plus staartkosten. De hierin vermelde aantallen zijn zo goed mogelijk geraamd op basis van bij opdrachtgever bekende gegevens en geven een zo goed mogelijke inschatting van de komende deelopdrachten. Hieraan kunnen echter geen rechten worden ontleend.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K1: Uitvoeringsplan
Description: Verwezen wordt naar de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 6.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K2: Verlengde garantie armaturen
Description: Verwezen wordt naar de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 6.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K3: Versnelde oplevering werkzaamheden
Description: Verwezen wordt naar de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 6.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: K4: Schoon- en emissieloos bouwen
Description: Verwezen wordt naar de aanbestedingsleidraad hoofdstuk 6.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst sluit aan bij de grootschalige vervanging en opwaarderingsopgave van openbare verlichting binnen de gemeente Eindhoven welke uiterlijk in 2030 moet zijn afgerond. Het tussentijds wisselen van aannemer is in deze periode niet gewenst.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Review organisation: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Eindhoven
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Eindhoven
Registration number: 261529808
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Barry Verbeek
Telephone: +31 648193740
Other contact points:
Official name: Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Eindhoven
Postcode: 5611EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Other contact points:
Postal address: Stadhuisplein 1
Town: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Country: Netherlands
Contact point: Gemeente Eindhoven
Other contact points:
Official name: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 736202020
Other contact points:
Official name: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postal address: Leeghwaterlaan 8
Town: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Country subdivision (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Country: Netherlands
Telephone: +31 736202020
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
10. Change
Notice identifier/version: ff5f735b-dfe7-4d83-875a-dd00aea62a7d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/05/2026 13:51:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 323928-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026