See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VITO
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO
Description: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO
Procedure identifier: 785877d1-4069-45fc-9ecd-549ef53b57cc
Internal identifier: PPP04G-1314/6273/1314- BRAND VITO
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO
Description: AANDUIDING VAN EEN BRANDVERZEKERAAR VOOR VITO
Internal identifier: 1314- BRAND VITO_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66515100 Fire insurance services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Boeretang 200
Town: MOL
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: VITO
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: VITO wenst samen te werken met een financieel stabiele partner en zal dit naar goed vermogen beoordelen. Hierbij zal VITO voor alle inschrijvers op dezelfde datum het Coface-rapport opvragen. Minimumeisen: De Coface-score wordt goedgekeurd vanaf Score 6 Gemiddelde stabiliteit of hoger. Enkel indien er geen Coface-rapport beschikbaar is of het voldoet niet (lager of gelijk aan Score 5 Lager dan gemiddelde prestaties), dient de firma zelf haar economische sterkte aan te tonen met behulp van gecertifieerde cijfers, rapporten, attesten. VITO zal dit opvragen indien nodig.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Opgave van minstens 2 referenties in uitvoering tijdens de laatste 3 jaar (2023, 2024 of 2025), waarbij elke referentie minstens moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden: het moet gaan over klanten met een jaarlijks premieniveau van meer dan 100.000 euro gedurende de afgelopen 3 jaar Minimumeisen: De referenties dienen volgende gegevens te vermelden: o opdrachtgever (inclusief vermelding van de contactpersoon en het telefoonnummer), o beschrijving van de opdracht, startdatum opdracht en einddatum opdracht, bedrag van de opdracht.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: De kandidaat dient erkend te zijn als verzekeraar door de FSMA of de NBB voor de betrokken verzekeringstakken van het perceel/percelen waarvoor hij inschrijft. De aanbestedende overheid zal voor de inschrijver/verzekeringsonderneming nagaan of de inschrijver erkend is volgens de overeenstemmende tak(ken).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: De inschrijver moet aantonen dat hij voldoet aan de wettelijke kapitaal- en solvabiliteitsvereisten zoals bepaald in de Belgische en Europese regelgeving (Solvency II). Dit kan aangetoond worden middels de jaarlijks beschikbare jaarrekening Minimumeisen: - Solvabiliteitsratio (Solvency II) ≥ 140%, gebaseerd op het meest recent gepubliceerde jaarverslag of SFCR rapport. - Publicatie van kapitaalstructuur en solvabiliteitspositie conform de toepasselijke reglementering.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende en/of verbeterde waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Vrijstelling
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VITO
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: VITO
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: VITO
Registration number: 0244195916
Postal address: Boeretang 200
Town: MOL
Postcode: 2400
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Telephone: +32 14335511
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 61f2283b-1bfc-4b5b-bc6e-65fc74c9998e-01
Main reason for change: Information updated
Description: Er werd een clausule geschrapt: Zie in het bestek op pagina 19, Hoofdstuk I.14.5 Waarborgen mededinging, punt e. Deze is niet meer van toepassing en komt te vervallen. PROCEDURE - Er werd een clausule geschrapt: Zie in het bestek op pagina 19, Hoofdstuk I.14.5 Waarborgen mededinging, punt e. Deze is niet meer van toepassing en komt te vervallen.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Section identifier: LOT-0001
Notice information
Notice identifier/version: 2930a773-9f78-4f11-b021-26d0980c2851 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 323950-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026